Version 1.0.0 — Freigabe für den Echtbetrieb (#17)
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# FLORIAN — Kurzanleitung
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Alles, was man am Anfang braucht, auf ein paar Seiten. Nach Rollen sortiert:
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such dir den Abschnitt, der zu dir gehört, und lies den Rest später.
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Ausführlich steht alles in der [Anleitung](ANLEITUNG.md) — 63 Kapitel, zum
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Nachschlagen, nicht zum Durchlesen.
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## Für alle
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### Anmelden
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FLORIAN läuft im Browser. Die Adresse bekommst du vom Kommandanten.
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Nach der Anmeldung landest du auf der Übersicht: was ansteht, was fällig ist,
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was gemeldet wurde.
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**Das Passwort gehört nach der ersten Anmeldung geändert.** Oben rechts auf
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deinen Namen.
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### Was du überall findest
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| Links in der Leiste | Wofür |
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| **Übersicht** | Die Startseite: Fristen, Mängel, nächste Termine |
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| **Termine** | Übungsabende, Lehrgänge, Versammlungen — mit Rückmeldung |
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| **Dienstausweis** | Dein Ausweis mit QR-Code, auch fürs Handy |
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| **Wissen** | Merkblätter und Dienstanweisungen der Wehr |
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Du siehst nur, was zu deiner Rolle gehört. Fehlt dir etwas, sag dem
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Kommandanten Bescheid — Rollen werden dort vergeben.
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### Zu einem Termin zurückmelden
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**Termine** öffnen, den Termin anklicken, **Zusagen** oder **Absagen**. Fertig.
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Wer absagt, kann einen Grund angeben; das hilft dem Ausbilder bei der Planung.
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### Am Terminal im Gerätehaus
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Am Wandtablet meldest du dich mit **PIN oder Ausweiskarte** an — nicht mit
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E-Mail und Passwort. Deine PIN bekommst du vom Kommandanten.
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Dort geht: anmelden zum Dienst, einen Mangel melden, eine Fahrt eintragen,
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Schutzkleidung zur Reinigung geben.
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## Für den Gerätewart
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Das ist der Bereich, in dem FLORIAN am meisten abnimmt.
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### Der wichtigste Bildschirm: Prüfungen
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Unter **Prüfungen** steht, was wann fällig wird. Rot heißt überfällig, gelb
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heißt demnächst. Die Fristen rechnet FLORIAN selbst aus den Prüfintervallen
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der Gerätetypen aus — du musst nichts nachhalten.
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### Ein Gerät prüfen
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1. **Prüfungen** → das fällige Gerät anklicken → **Prüfung durchführen**.
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2. Die Checkliste durchgehen. Sie kommt aus der Wartungsvorlage des Gerätetyps.
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3. Ergebnis eintragen, unterschreiben, abschließen.
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Danach entsteht ein **Prüfprotokoll als PDF** — das ist der Nachweis gegenüber
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der Unfallkasse.
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> **Achtung:** Ein abgeschlossenes Protokoll lässt sich nicht mehr ändern. Das
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> ist Absicht — ein nachträglich änderbarer Nachweis wäre keiner. Ist etwas
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> falsch, wird eine neue Prüfung erfasst.
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### Ein Gerät anlegen
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**Geräte** → **Gerät anlegen**. Pflicht sind nur Inventarnummer und
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Bezeichnung; der Rest kann nachkommen.
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Wähle möglichst einen **Gerätetyp** — daran hängen Prüfintervall und
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Lebensdauer, und ohne Typ rechnet FLORIAN keine Frist.
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### Einen Mangel bearbeiten
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Mängel kommen meist vom Terminal — jemand meldet sie beim Einrücken.
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**Mängel** → anklicken → jemandem zuweisen → nach der Behebung **erledigen**.
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Ein Gerät mit einem schweren Mangel wird automatisch gesperrt.
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### Was noch dazugehört
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| Wo | Wofür |
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| **Rückrufe** | Herstellerrückrufe: welche eurer Geräte betroffen sind |
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| **Lebensdauer** | Helme, Schläuche, Schutzkleidung mit Höchstalter |
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| **Fahrzeuge** | Beladung nach Geräteräumen |
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## Für den Atemschutzgerätewart
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> **Der wichtigste Satz zuerst:** Die Überwachungstafel am Fahrzeug bleibt
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> führend. FLORIAN ergänzt sie, ersetzt sie nicht. Das steht auch dauerhaft
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> über jeder Ansicht, und es soll dort stehen.
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### Wer darf unter Pressluftatmer?
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**Atemschutz** zeigt jeden Träger mit seinem Stand: G26, Belastungsübung,
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Einsatzübung. Wer eine der Voraussetzungen nicht erfüllt, steht rot da — mit
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Klartext, woran es liegt, nicht nur mit einer Farbe.
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### Eine G26 eintragen
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**Atemschutz** → **Nachweise** → Person wählen → G26 erfassen. Untersuchungsdatum,
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Ergebnis und Gültigkeit reichen; den Befund speichert FLORIAN bewusst nicht.
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Dasselbe für Belastungsübungen.
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### Eine Überwachung führen
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**Atemschutz** → **Überwachung eröffnen**. Trupp zusammenstellen, Druckwerte
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in Intervallen eintragen, Rückzugsdruck im Blick behalten. FLORIAN rechnet den
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Rückzugsdruck und warnt, bevor es knapp wird.
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Nach dem Ende entsteht ein vollständiges Protokoll als PDF.
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> Solange ein Trupp im Einsatz ist, lässt sich die Überwachung nicht beenden.
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## Für den Kommandanten
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### Mitglieder und Rollen
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**Mitglieder** → Person anklicken → Rollen vergeben.
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Neun Rollen, jede mit festem Rechteumfang. Die wichtigsten: Gerätewart,
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Atemschutzgerätewart, Kassier, Schriftführer, Ausbilder.
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**Jemand kommt nicht hinein?** Dann hat die Person eine Akte, aber kein Konto.
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Konten verwaltet, wer den Server betreibt — unter *Wehren und Konten*.
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### Einen Einsatz erfassen
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**Einsätze** → **Einsatz anlegen**. Die sechs Zeitstempel (Alarmierung,
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Ausrücken, Eintreffen, Einsatzende, Einrücken, Einsatzbereitschaft), die
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beteiligten Fahrzeuge und die Mannschaft.
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Daraus entsteht der **Einsatzbericht als PDF** und die Statistik fürs Jahr.
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### Kostenersatz abrechnen
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Fehlalarm einer Brandmeldeanlage, Öleinsatz mit Verursacher, vermieteter
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Schulungsraum: **Kasse** → **Rechnungen** → *Rechnung schreiben*. Die Nummer
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vergibt FLORIAN fortlaufend.
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### Wenn jemand Auskunft über seine Daten verlangt
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Kommt selten vor, hat aber eine Frist von einem Monat.
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**Mitglieder** → Person → **Datenauskunft** → *Auskunft erstellen*. Daraus
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entsteht ein PDF mit allem, was über die Person gespeichert ist. Ausdrucken
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und aushändigen, fertig.
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## Für den Kassier
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### Buchen
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**Kasse** → **Buchungen** → *Buchung erfassen*. Der Betrag ist immer positiv;
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ob Einnahme oder Ausgabe, sagen die beiden Knöpfe daneben.
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FLORIAN schlägt eine Kategorie vor — meist die richtige, weil er nachsieht,
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wie ihr dieselbe Sache zuletzt gebucht habt.
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### Kontoauszug einlesen
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Statt fünfzig Umsätze abzutippen: im Online-Banking den **Umsatzexport**
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herunterladen (CAMT.053 oder MT940), dann **Kasse** → **Buchungen** →
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*Kontoauszug*.
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Es entstehen **Entwürfe**, keine fertigen Buchungen — durchsehen musst du sie.
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Umsätze, die schon in der Kasse stehen, erkennt FLORIAN und hakt sie nicht
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noch einmal ab.
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### Beiträge
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Einmal im Jahr: **Kasse** → **Beiträge** → *Beitragslauf*. Vorher steht da, wie
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viele Beiträge entstehen — und wer keinen passenden Satz hat.
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Zahlungen hakst du in der Liste ab; dabei entsteht gleich die Buchung.
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### Festschreiben — und was das bedeutet
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Eine neue Buchung ist erst einmal ein **Entwurf** und änderbar. Mit
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*Festschreiben* wird sie unveränderbar.
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Ist danach etwas falsch, wird **gegengebucht**: eine zweite Buchung in die
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andere Richtung, mit Begründung. Beide bleiben stehen. Das sieht nach mehr
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Aufwand aus und ist genau der Punkt — eine verschwundene Buchung kann ein
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Kassenprüfer nicht prüfen, eine berichtigte schon.
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### Kassenprüfung
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**Kasse** → **Abschluss** → *Kassenprüfung anlegen*. Links steht der Bestand
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laut Buch, rechts trägst du ein, was gezählt wurde.
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Bleibt eine Differenz, muss sie erklärt werden — sonst lässt sich der Abschluss
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nicht festschreiben. In fünf Jahren weiß sonst niemand mehr, woher sie kam.
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Danach entsteht der **Kassenprüfbericht als PDF** mit Unterschriftsfeldern.
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## Für den, der den Server betreibt
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### Sichern
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```bash
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npm run sicherung
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```
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Sichert Datenbank **und** Dateien. Das Ergebnis gehört auf ein anderes Gerät —
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eine Sicherung auf derselben Festplatte hilft gegen einen Festplattenfehler
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nicht.
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### Einmal im Jahr proben
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```bash
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npm run wiederherstellen -- --quelle sicherungen/<Ordner>
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```
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So passiert nichts, es wird nur angezeigt, was geschähe. Erst mit `--wirklich`
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wird zurückgespielt.
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> Eine Sicherung, die nie zurückgespielt wurde, ist eine Vermutung. Der Ordner
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> kann leer sein, der Auszug abgeschnitten — man erfährt es sonst an dem Tag,
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> an dem man es nicht erfahren will.
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### Aktualisieren
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```bash
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./update.sh --pruefen # nachsehen, ob es etwas Neues gibt
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./update.sh # einspielen
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```
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Das Skript sichert von sich aus, bevor es etwas anfasst, und sagt bei einem
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Fehler, wie der vorherige Stand zurückkommt.
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## Wenn etwas nicht geht
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| Was | Woran es meist liegt |
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| **Anmeldung geht nicht** | Nach fünf Fehlversuchen ist das Konto fünf Minuten gesperrt. Kurz warten. |
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| **Ein Menüpunkt fehlt** | Die Rolle fehlt. Der Kommandant vergibt sie unter *Mitglieder*. |
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| **Ein PDF entsteht nicht** | Es wird im Hintergrund erzeugt; nach ein paar Sekunden die Seite neu laden. |
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| **Das Terminal meldet niemanden an** | PIN falsch, oder das Tablet ist nicht mehr eingerichtet. |
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| **Eine Buchung lässt sich nicht ändern** | Sie ist festgeschrieben. Gegenbuchen. |
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Steht die Antwort nicht dabei: [Anleitung, letztes Kapitel](ANLEITUNG.md).
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*FLORIAN läuft auf einem Server, den die Feuerwehr selbst betreibt. Es gibt
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keine Telemetrie, keine Cloud und keine Weitergabe an Dritte — die Daten
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bleiben im Gerätehaus.*
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Reference in New Issue
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