# FLORIAN — Kurzanleitung

Alles, was man am Anfang braucht, auf ein paar Seiten. Nach Rollen sortiert:
such dir den Abschnitt, der zu dir gehört, und lies den Rest später.

Ausführlich steht alles in der [Anleitung](ANLEITUNG.md) — 63 Kapitel, zum
Nachschlagen, nicht zum Durchlesen.

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## Für alle

### Anmelden

FLORIAN läuft im Browser. Die Adresse bekommst du vom Kommandanten.

![Anmeldung](screenshots/01-anmeldung-light.png)

Nach der Anmeldung landest du auf der Übersicht: was ansteht, was fällig ist,
was gemeldet wurde.

**Das Passwort gehört nach der ersten Anmeldung geändert.** Oben rechts auf
deinen Namen.

### Was du überall findest

| Links in der Leiste | Wofür |
|---|---|
| **Übersicht** | Die Startseite: Fristen, Mängel, nächste Termine |
| **Termine** | Übungsabende, Lehrgänge, Versammlungen — mit Rückmeldung |
| **Dienstausweis** | Dein Ausweis mit QR-Code, auch fürs Handy |
| **Wissen** | Merkblätter und Dienstanweisungen der Wehr |

Du siehst nur, was zu deiner Rolle gehört. Fehlt dir etwas, sag dem
Kommandanten Bescheid — Rollen werden dort vergeben.

### Zu einem Termin zurückmelden

**Termine** öffnen, den Termin anklicken, **Zusagen** oder **Absagen**. Fertig.
Wer absagt, kann einen Grund angeben; das hilft dem Ausbilder bei der Planung.

### Am Terminal im Gerätehaus

Am Wandtablet meldest du dich mit **PIN oder Ausweiskarte** an — nicht mit
E-Mail und Passwort. Deine PIN bekommst du vom Kommandanten.

![Terminal](screenshots/25-kiosk-kacheln-light.png)

Dort geht: anmelden zum Dienst, einen Mangel melden, eine Fahrt eintragen,
Schutzkleidung zur Reinigung geben.

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## Für den Gerätewart

Das ist der Bereich, in dem FLORIAN am meisten abnimmt.

### Der wichtigste Bildschirm: Prüfungen

![Fristen](screenshots/11-fristen-light.png)

Unter **Prüfungen** steht, was wann fällig wird. Rot heißt überfällig, gelb
heißt demnächst. Die Fristen rechnet FLORIAN selbst aus den Prüfintervallen
der Gerätetypen aus — du musst nichts nachhalten.

### Ein Gerät prüfen

1. **Prüfungen** → das fällige Gerät anklicken → **Prüfung durchführen**.
2. Die Checkliste durchgehen. Sie kommt aus der Wartungsvorlage des Gerätetyps.
3. Ergebnis eintragen, unterschreiben, abschließen.

![Prüfprotokoll](screenshots/18-pruefprotokoll-light.png)

Danach entsteht ein **Prüfprotokoll als PDF** — das ist der Nachweis gegenüber
der Unfallkasse.

> **Achtung:** Ein abgeschlossenes Protokoll lässt sich nicht mehr ändern. Das
> ist Absicht — ein nachträglich änderbarer Nachweis wäre keiner. Ist etwas
> falsch, wird eine neue Prüfung erfasst.

### Ein Gerät anlegen

**Geräte** → **Gerät anlegen**. Pflicht sind nur Inventarnummer und
Bezeichnung; der Rest kann nachkommen.

Wähle möglichst einen **Gerätetyp** — daran hängen Prüfintervall und
Lebensdauer, und ohne Typ rechnet FLORIAN keine Frist.

### Einen Mangel bearbeiten

Mängel kommen meist vom Terminal — jemand meldet sie beim Einrücken.

**Mängel** → anklicken → jemandem zuweisen → nach der Behebung **erledigen**.
Ein Gerät mit einem schweren Mangel wird automatisch gesperrt.

### Was noch dazugehört

| Wo | Wofür |
|---|---|
| **Rückrufe** | Herstellerrückrufe: welche eurer Geräte betroffen sind |
| **Lebensdauer** | Helme, Schläuche, Schutzkleidung mit Höchstalter |
| **Fahrzeuge** | Beladung nach Geräteräumen |

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## Für den Atemschutzgerätewart

> **Der wichtigste Satz zuerst:** Die Überwachungstafel am Fahrzeug bleibt
> führend. FLORIAN ergänzt sie, ersetzt sie nicht. Das steht auch dauerhaft
> über jeder Ansicht, und es soll dort stehen.

### Wer darf unter Pressluftatmer?

![Atemschutz](screenshots/31-atemschutz-light.png)

**Atemschutz** zeigt jeden Träger mit seinem Stand: G26, Belastungsübung,
Einsatzübung. Wer eine der Voraussetzungen nicht erfüllt, steht rot da — mit
Klartext, woran es liegt, nicht nur mit einer Farbe.

### Eine G26 eintragen

**Atemschutz** → **Nachweise** → Person wählen → G26 erfassen. Untersuchungs­datum,
Ergebnis und Gültigkeit reichen; den Befund speichert FLORIAN bewusst nicht.

Dasselbe für Belastungsübungen.

### Eine Überwachung führen

**Atemschutz** → **Überwachung eröffnen**. Trupp zusammenstellen, Druckwerte
in Intervallen eintragen, Rückzugsdruck im Blick behalten. FLORIAN rechnet den
Rückzugsdruck und warnt, bevor es knapp wird.

![Überwachung](screenshots/33-atemschutz-ueberwachung-light.png)

Nach dem Ende entsteht ein vollständiges Protokoll als PDF.

> Solange ein Trupp im Einsatz ist, lässt sich die Überwachung nicht beenden.

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## Für den Kommandanten

### Mitglieder und Rollen

**Mitglieder** → Person anklicken → Rollen vergeben.

Neun Rollen, jede mit festem Rechteumfang. Die wichtigsten: Gerätewart,
Atemschutzgerätewart, Kassier, Schriftführer, Ausbilder.

**Jemand kommt nicht hinein?** Dann hat die Person eine Akte, aber kein Konto.
Konten verwaltet, wer den Server betreibt — unter *Wehren und Konten*.

### Einen Einsatz erfassen

**Einsätze** → **Einsatz anlegen**. Die sechs Zeitstempel (Alarmierung,
Ausrücken, Eintreffen, Einsatzende, Einrücken, Einsatzbereitschaft), die
beteiligten Fahrzeuge und die Mannschaft.

![Einsatz](screenshots/22-einsatz-light.png)

Daraus entsteht der **Einsatzbericht als PDF** und die Statistik fürs Jahr.

### Kostenersatz abrechnen

Fehlalarm einer Brandmeldeanlage, Öleinsatz mit Verursacher, vermieteter
Schulungsraum: **Kasse** → **Rechnungen** → *Rechnung schreiben*. Die Nummer
vergibt FLORIAN fortlaufend.

### Wenn jemand Auskunft über seine Daten verlangt

Kommt selten vor, hat aber eine Frist von einem Monat.

**Mitglieder** → Person → **Datenauskunft** → *Auskunft erstellen*. Daraus
entsteht ein PDF mit allem, was über die Person gespeichert ist. Ausdrucken
und aushändigen, fertig.

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## Für den Kassier

![Kasse](screenshots/45-kasse-light.png)

### Buchen

**Kasse** → **Buchungen** → *Buchung erfassen*. Der Betrag ist immer positiv;
ob Einnahme oder Ausgabe, sagen die beiden Knöpfe daneben.

FLORIAN schlägt eine Kategorie vor — meist die richtige, weil er nachsieht,
wie ihr dieselbe Sache zuletzt gebucht habt.

### Kontoauszug einlesen

Statt fünfzig Umsätze abzutippen: im Online-Banking den **Umsatzexport**
herunterladen (CAMT.053 oder MT940), dann **Kasse** → **Buchungen** →
*Kontoauszug*.

Es entstehen **Entwürfe**, keine fertigen Buchungen — durchsehen musst du sie.
Umsätze, die schon in der Kasse stehen, erkennt FLORIAN und hakt sie nicht
noch einmal ab.

### Beiträge

Einmal im Jahr: **Kasse** → **Beiträge** → *Beitragslauf*. Vorher steht da, wie
viele Beiträge entstehen — und wer keinen passenden Satz hat.

Zahlungen hakst du in der Liste ab; dabei entsteht gleich die Buchung.

### Festschreiben — und was das bedeutet

Eine neue Buchung ist erst einmal ein **Entwurf** und änderbar. Mit
*Festschreiben* wird sie unveränderbar.

Ist danach etwas falsch, wird **gegengebucht**: eine zweite Buchung in die
andere Richtung, mit Begründung. Beide bleiben stehen. Das sieht nach mehr
Aufwand aus und ist genau der Punkt — eine verschwundene Buchung kann ein
Kassenprüfer nicht prüfen, eine berichtigte schon.

### Kassenprüfung

**Kasse** → **Abschluss** → *Kassenprüfung anlegen*. Links steht der Bestand
laut Buch, rechts trägst du ein, was gezählt wurde.

Bleibt eine Differenz, muss sie erklärt werden — sonst lässt sich der Abschluss
nicht festschreiben. In fünf Jahren weiß sonst niemand mehr, woher sie kam.

Danach entsteht der **Kassenprüfbericht als PDF** mit Unterschriftsfeldern.

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## Für den, der den Server betreibt

### Sichern

```bash
npm run sicherung
```

Sichert Datenbank **und** Dateien. Das Ergebnis gehört auf ein anderes Gerät —
eine Sicherung auf derselben Festplatte hilft gegen einen Festplattenfehler
nicht.

### Einmal im Jahr proben

```bash
npm run wiederherstellen -- --quelle sicherungen/<Ordner>
```

So passiert nichts, es wird nur angezeigt, was geschähe. Erst mit `--wirklich`
wird zurückgespielt.

> Eine Sicherung, die nie zurückgespielt wurde, ist eine Vermutung. Der Ordner
> kann leer sein, der Auszug abgeschnitten — man erfährt es sonst an dem Tag,
> an dem man es nicht erfahren will.

### Aktualisieren

```bash
./update.sh --pruefen    # nachsehen, ob es etwas Neues gibt
./update.sh              # einspielen
```

Das Skript sichert von sich aus, bevor es etwas anfasst, und sagt bei einem
Fehler, wie der vorherige Stand zurückkommt.

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## Wenn etwas nicht geht

| Was | Woran es meist liegt |
|---|---|
| **Anmeldung geht nicht** | Nach fünf Fehlversuchen ist das Konto fünf Minuten gesperrt. Kurz warten. |
| **Ein Menüpunkt fehlt** | Die Rolle fehlt. Der Kommandant vergibt sie unter *Mitglieder*. |
| **Ein PDF entsteht nicht** | Es wird im Hintergrund erzeugt; nach ein paar Sekunden die Seite neu laden. |
| **Das Terminal meldet niemanden an** | PIN falsch, oder das Tablet ist nicht mehr eingerichtet. |
| **Eine Buchung lässt sich nicht ändern** | Sie ist festgeschrieben. Gegenbuchen. |

Steht die Antwort nicht dabei: [Anleitung, letztes Kapitel](ANLEITUNG.md).

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*FLORIAN läuft auf einem Server, den die Feuerwehr selbst betreibt. Es gibt
keine Telemetrie, keine Cloud und keine Weitergabe an Dritte — die Daten
bleiben im Gerätehaus.*