feat(doku): Anleitung, PDF und Ende-zu-Ende-Abnahme
Neun Kapitel unter docs/anleitung/ fuer Technik und Verwaltung, mit 35 Bildern aus `pnpm docs:screenshots` und einem Fehlerbehebungskapitel aus echten Meldungen. `pnpm docs:pdf` macht daraus 72 Seiten A4 — hell gedruckt, mit Deckblatt, Inhaltsverzeichnis und Seitenzahlen, ohne neue Abhaengigkeit. Die Ablaeufe pruefen ihre Voraussetzungen, bevor der erste startet: antwortet ein gebauter Stand, steht der Seed-Bestand, und liest der Server dieselbe Datenbank wie der Testprozess. Jeder Ablauf legt an, was er braucht, und raeumt es weg. Vier neue kommen dazu: Hauptablauf, Onboarding mit Vergleich der Zwischenablage, Rollen und 390 px auf achtzehn Seiten. Drei Fehler kamen dabei heraus. Das Projekt „handy" pruefte 412 px statt der verlangten 390. Ein angemeldeter Benutzer ohne Recht erfuhr nie, warum er abgewiesen wurde — die Meldung stand auf einer Seite, die ihn sofort weiterleitet; jetzt gibt es /kein-zugriff. Und der Verzeichnis-Ablauf schrieb die Attributzuordnung der ersten vorhandenen Quelle um, in einer echten Installation also der produktiven. 101 Ablaeufe in INTERN und 97 in DIENSTLEISTUNG, beide ohne Fehlschlag. Closes #18 Co-Authored-By: Claude Opus 5 (1M context) <noreply@anthropic.com>
This commit is contained in:
co-authored by
Claude Opus 5
parent
9bd198a531
commit
10e272654f
@@ -0,0 +1,269 @@
|
||||
# Läufe abarbeiten
|
||||
|
||||
Ein Lauf ist eine Checkliste für einen konkreten Fall. Er wird vorbereitet, abgearbeitet,
|
||||
abgeschlossen und irgendwann archiviert. Dieses Kapitel geht diesen Weg von vorn nach hinten
|
||||
durch — am Schreibtisch und am Handy.
|
||||
|
||||
Ein Lauf hat vier Zustände:
|
||||
|
||||
| Zustand | Bedeutung |
|
||||
|---|---|
|
||||
| **offen** | vorbereitet und meist jemandem zugewiesen. Niemand arbeitet daran. |
|
||||
| **in Arbeit** | jemand hat ihn begonnen. |
|
||||
| **abgeschlossen** | fertig für jetzt. Notizen und Kommentare gehen weiter. |
|
||||
| **archiviert** | schreibgeschützt, für immer. |
|
||||
|
||||
„Abgeschlossen“ und „archiviert“ sind bewusst zwei Dinge. Nach dem Abschluss lässt sich noch eine
|
||||
Seriennummer berichtigen oder ein Kommentar nachtragen — das passiert oft. Erst das **Archivieren**
|
||||
macht einen Lauf unveränderlich.
|
||||
|
||||
## Die Laufliste
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
Unter **Läufe** stehen alle offenen, laufenden und abgeschlossenen Läufe. Archivierte stehen hier
|
||||
nicht — die findet das [Archiv](#im-archiv-suchen).
|
||||
|
||||
Gefiltert wird über die Zeile darüber: **Suche** (Titel, Ticket, Hostname oder Person), **Status**
|
||||
und das Häkchen **nur meine**. Danach **Filtern**; **zurücksetzen** räumt alles weg. Der Filter
|
||||
steht in der Adresse, ein Lesezeichen darauf funktioniert also.
|
||||
|
||||
Jede Zeile zeigt Titel, Status, gegebenenfalls „seit … fällig“, die Vorlage mit ihrer Version, das
|
||||
Gerät, die Person und den Fortschritt. Es werden höchstens 200 Läufe gezeigt; fehlt deiner, such
|
||||
nach Titel, Ticket, Hostname oder Person.
|
||||
|
||||
## Einen Lauf anlegen
|
||||
|
||||
Es gibt drei Wege, und der schnellste ist meist nicht dieser:
|
||||
|
||||
- **Am Gerät**: Aufkleber scannen, auf der Geräteseite eine Schnellstart-Kachel antippen. Der Lauf
|
||||
entsteht und beginnt sofort, mit Gerät und Besitzer, ohne eine einzige Eingabe. Siehe
|
||||
[Kapitel 03](03-qr-tags.md).
|
||||
- **Aus der Übersicht**: der Block **Schnellstart** führt mit vorgewählter Vorlage in den Dialog.
|
||||
- **Über den Knopf Lauf starten** in der Laufliste — der vollständige Weg, hier beschrieben.
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
Der Dialog fragt in der Reihenfolge, in der man denkt:
|
||||
|
||||
1. **Vorlage** — es stehen nur veröffentlichte Vorlagen zur Wahl, jeweils die zuletzt
|
||||
veröffentlichte Fassung. Steht dort nichts, gibt es noch keine veröffentlichte Vorlage; ein
|
||||
Entwurf ist noch niemandes Arbeitsanweisung.
|
||||
2. **Gerät (optional)** — oder „kein Gerät“. Wählst du ein Gerät, wird sein Besitzer als Person
|
||||
vorgeschlagen.
|
||||
3. **Person (optional)** — jemand aus dem Verzeichnis, oder „keine Person aus dem Verzeichnis“.
|
||||
4. **… oder Name als Freitext** — für ein Onboarding, bevor die Person im Verzeichnis steht. Eines
|
||||
von beidem, nicht beides. Der Freitextname lässt sich später mit dem AD-Konto verknüpfen.
|
||||
5. **Angaben zu diesem Lauf** — die Variablen der Vorlage. Ein Sternchen heißt Pflicht. Fragt die
|
||||
Vorlage nach `upn`, `sam`, `mail` oder `hostname`, gibt es den Knopf **Namen aus den Regeln
|
||||
vorschlagen**: er füllt leere Felder nach den Namensregeln des Hauses, ausgefüllte bleiben
|
||||
stehen.
|
||||
6. Aufgeklappt hinter **Titel, Ticket, Abteilung, Zuweisung und Fälligkeit** stehen die Beigaben.
|
||||
Bleibt der **Titel** leer, bildet Laufzettel ihn aus Vorlage, Gerät oder Person und Datum. Die
|
||||
**Abteilung** ist wichtiger, als sie aussieht: sie speist `{{ou}}` und `{{gruppen}}` in den
|
||||
Befehlen dieses Laufs.
|
||||
7. Im Modus Dienstleistung außerdem der **Kunde**.
|
||||
|
||||
**Lauf anlegen** legt ihn an und springt hinein. Er beginnt als **offen** — das ist die Zuweisung.
|
||||
Gestartet wird er erst, wenn ihn jemand zur Bearbeitung öffnet.
|
||||
|
||||
Ein Lauf hängt für immer an der Version, mit der er gestartet wurde. Eine spätere Veröffentlichung
|
||||
ändert ihn nicht, und den Wechsel auf eine neuere Version weist Laufzettel ausdrücklich ab. Für
|
||||
eine neuere Fassung startest du einen neuen Lauf.
|
||||
|
||||
## Die Abarbeitungsansicht
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
Oben stehen Titel, Vorlage mit Version, Gerät, Person und Ticket, darunter der Fortschrittsbalken
|
||||
und die Knöpfe. Welcher Knopf da ist, hängt vom Zustand ab:
|
||||
|
||||
| Zustand | Knopf |
|
||||
|---|---|
|
||||
| offen | **Lauf beginnen** |
|
||||
| in Arbeit | **Lauf abschließen** |
|
||||
| abgeschlossen | **archivieren** |
|
||||
| archiviert | **aus dem Archiv zurückholen** (nur Administrator) |
|
||||
|
||||
Daneben immer: der Umschalter **Kompakt** / **Ausführlich** und **Drucken**.
|
||||
|
||||
**Lauf beginnen** setzt den Lauf auf „in Arbeit“ und hält den Startzeitpunkt fest. Ein Lauf, den
|
||||
jemand nur aufschlägt, hat noch nicht begonnen — sonst sähe die Liste nach Arbeit aus, die niemand
|
||||
tut.
|
||||
|
||||
**Ausführlich** zeigt die Hilfetexte der Schritte, **Kompakt** blendet sie alle aus. Beim ersten
|
||||
Mal sind sie der eigentliche Wert, beim dritten Mal stehen sie im Weg.
|
||||
|
||||
### Abschnitte
|
||||
|
||||
Die Schritte stecken in Abschnitten mit zweistelliger Nummer: `01 · Vorbereitung`. Die Nummer kommt
|
||||
aus der Position und steht nirgends gespeichert. Ein Klick auf die Überschrift klappt den Abschnitt
|
||||
zu oder auf; daneben steht „3 von 7“. Abschnitte, in denen nichts mehr zu tun ist, sind beim
|
||||
Aufbau der Seite schon zu.
|
||||
|
||||
Enthält ein Abschnitt Befehlsschritte, gibt es **Alle Befehle als Skript kopieren** — einmal
|
||||
kopieren statt achtmal.
|
||||
|
||||
### Einen Schritt erledigen
|
||||
|
||||
Unter jedem Schritt stehen drei Pillen:
|
||||
|
||||
- **erledigt** — getan.
|
||||
- **nicht zutreffend** — trifft in diesem Fall nicht zu. Verlangt eine Begründung.
|
||||
- **fehlgeschlagen** — hat nicht funktioniert. Verlangt eine Begründung.
|
||||
|
||||
„erledigt“ speichert mit einem Klick. Bei den anderen zwei erscheint erst das Feld **Begründung**,
|
||||
dann der Knopf **Mit Begründung speichern**. Ohne Begründung steht im Archiv ein übersprungener
|
||||
Schritt ohne Grund — und genau das macht ein Archiv wertlos.
|
||||
|
||||
Ein Klick auf die bereits gesetzte Pille nimmt die Angabe zurück; das Zurücknehmen braucht keine
|
||||
Begründung.
|
||||
|
||||
**Jeder Schritt speichert einzeln.** Es gibt kein Gesamtformular und keinen Speichern-Knopf am
|
||||
Ende: ein verlorener Klick soll nicht zwei Stunden Haken kosten.
|
||||
|
||||
Ein rotes Sternchen am Titel heißt **Pflichtschritt**. Ein Pflichtschritt muss erledigt oder
|
||||
ausdrücklich als nicht zutreffend eingetragen sein, bevor sich der Lauf abschließen lässt.
|
||||
|
||||
### Werte erfassen
|
||||
|
||||
Je nach Schritt-Typ steht über den Pillen ein Eingabefeld — Text, Zahl, Auswahl oder Datum. Getippt
|
||||
wird, dann **Wert speichern**. Das ist ein eigener Knopf und kein automatisches Speichern: ein halb
|
||||
getippter Wert soll nicht in die Datenbank.
|
||||
|
||||
Eine Zahl außerhalb der erwarteten Grenzen wird **markiert, nicht abgewiesen** („Erwartet werden 8
|
||||
bis 64 GB“). Ein Rechner mit 4 GB statt der erwarteten 8 ist ein Befund, den der Lauf festhalten
|
||||
soll, kein Eingabefehler.
|
||||
|
||||
### Befehle kopieren
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
Ein Schritt vom Typ **Befehl** zeigt den fertigen Befehl in Monospace, mit allen Platzhaltern
|
||||
eingesetzt. **Befehl kopieren** legt ihn in die Zwischenablage, der Knopf bestätigt kurz mit
|
||||
„Kopiert.“. Der Text steht vollständig da, du kannst ihn also auch markieren.
|
||||
|
||||
Drei Hinweise können daneben stehen:
|
||||
|
||||
- **Ein Platzhalter ließ sich nicht einsetzen** — er steht als `{{name}}` im Befehl und muss vor
|
||||
dem Ausführen von Hand ersetzt werden. Das ist eine Warnung und keine Sperre; vielleicht setzt du
|
||||
den Wert selbst ein.
|
||||
- **Ein Passwort** — enthält der Befehl `{{generiertes_passwort}}`, entsteht das Passwort bei jeder
|
||||
Anzeige neu und wird **nirgends gespeichert**: nicht im Lauf, nicht im Kommentar, nicht im
|
||||
Protokoll, nicht im Ausdruck. Wer es nicht sofort weiterreicht, hat es verloren. Sobald sich die
|
||||
Seite neu aufbaut — auch nach dem Speichern eines Schritts — steht dort ein anderes.
|
||||
- **Der Befehl ließ sich nicht sicher füllen** — dann gibt es keinen Kopier-Knopf, sondern eine
|
||||
Fehlermeldung. Ein halb maskierter Befehl zum Kopieren wäre die gefährlichste aller Antworten.
|
||||
|
||||
### Einen ganzen Abschnitt überspringen
|
||||
|
||||
Am Ende jedes Abschnitts sitzt **Abschnitt trifft nicht zu**. Der Fall aus dem Alltag: im
|
||||
Onboarding gibt es zwei Konto-Abschnitte, und je nach Kunde trifft einer gar nicht zu. Du gibst
|
||||
eine Begründung ein und drückst **Abschnitt vermerken** — die Begründung steht danach an jedem
|
||||
Schritt des Abschnitts. Achtzehn Haken einzeln mit derselben Begründung zu versehen macht niemand,
|
||||
und wer es nicht macht, lässt sie weg.
|
||||
|
||||
### Kommentare
|
||||
|
||||
Zwei Orte, zwei Bedeutungen:
|
||||
|
||||
- **Kommentar zu diesem Schritt** — aufklappbar unter dem Schritt, für das, was genau dort
|
||||
aufgefallen ist.
|
||||
- **Kommentare zum Lauf** — der Kasten unten, für alles andere.
|
||||
|
||||
Beide fragen dasselbe: „Was sollte man später wissen?“ Dann **Kommentar hinzufügen**. Kommentare
|
||||
werden mit Name und Zeitpunkt festgehalten und lassen sich nicht löschen.
|
||||
|
||||
### Zwei Techniker am selben Lauf
|
||||
|
||||
Die Seite fragt alle zehn Sekunden nach Änderungen und lädt sich neu, wenn sich wirklich etwas
|
||||
geändert hat. Bei verstecktem Tab pausiert die Abfrage.
|
||||
|
||||
Steht ein erzeugtes Passwort auf dem Bildschirm, lädt sie **nicht** von selbst neu — stattdessen
|
||||
erscheint oben ein Streifen: „Jemand anderes hat an diesem Lauf etwas geändert. Beim Neuladen
|
||||
entsteht ein neues Passwort.“ Du entscheidest mit **Neu laden**, wann es passt.
|
||||
|
||||
### Einen Freitextnamen später verknüpfen
|
||||
|
||||
Läuft ein Onboarding auf einen Freitextnamen, erscheint oben **„…“ mit einem AD-Konto verknüpfen**.
|
||||
Zwei Wege: die Person aus der Liste wählen, oder — wenn das Konto gerade erst im Verzeichnis
|
||||
entstanden und noch nicht abgeglichen ist — ihren **UPN** eintragen. Danach **Verknüpfen**. Ohne
|
||||
das findet die Person in ihrer Historie später nichts wieder.
|
||||
|
||||
## Abschließen
|
||||
|
||||
**Lauf abschließen** geht nur, wenn kein Pflichtschritt mehr offen ist. Erledigt und „nicht
|
||||
zutreffend“ zählen beide, **fehlgeschlagen nicht** — ein fehlgeschlagener Schritt ist entweder zu
|
||||
beheben oder mit Begründung als nicht zutreffend einzutragen. Solange etwas offen ist, ist der
|
||||
Knopf gesperrt und darunter steht, was fehlt.
|
||||
|
||||
Wird danach eine Änderung nachgetragen, die einen Pflichtschritt wieder offen lässt, nimmt sich der
|
||||
Abschluss selbst zurück. Damit lügt „abgeschlossen“ nie.
|
||||
|
||||
## Archivieren — das ist endgültig
|
||||
|
||||
**archivieren** fragt nach: „Nach dem Archivieren ändert sich an diesem Lauf nichts mehr — kein
|
||||
Kommentar, keine Notiz, kein Schritt.“ Erst **Ja, archivieren** vollzieht es.
|
||||
|
||||
Danach ist der Lauf schreibgeschützt. Er zeigt für immer, was damals abgearbeitet wurde. Nur ein
|
||||
**Administrator** holt ihn mit **aus dem Archiv zurückholen** auf „abgeschlossen“ zurück, und das
|
||||
wird protokolliert.
|
||||
|
||||
Archiviere also erst, wenn wirklich alles drinsteht. Es gibt keinen Grund zur Eile: ein
|
||||
abgeschlossener Lauf steht auch im Archiv und ist durchsuchbar.
|
||||
|
||||
## Drucken
|
||||
|
||||
**Drucken** öffnet einen hellen Beleg auf A4, ohne Navigation, zum Abheften. Im Browser dann
|
||||
**Jetzt drucken**; wer ein PDF braucht, druckt in eine Datei.
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
Auf dem Blatt stehen Kopfdaten, alle Abschnitte mit Zustand, Wert und Notiz je Schritt und die
|
||||
Kommentare. **Ein erzeugtes Passwort steht dort nie** — an seiner Stelle steht
|
||||
`[Passwort – nicht gespeichert]`, und erzeugt wird auch keines. Auf einem Blatt, das jemand
|
||||
abheftet, darf keines stehen.
|
||||
|
||||
Von der Person stehen nur Name, UPN und Abteilung auf dem Beleg. Ein Ausdruck liegt herum, wird
|
||||
kopiert und weitergegeben; was darauf steht, ist aus der Hand gegeben.
|
||||
|
||||
## Im Archiv suchen
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
Das **Archiv** durchsucht abgeschlossene und archivierte Läufe — ihren Titel, die Notizen und Werte
|
||||
der Schritte und die Kommentare. Es zeigt zu jedem Treffer die Fundstelle mit dem Text drumherum:
|
||||
Wer im Archiv sucht, will nicht wissen, *dass* etwas passt, sondern *wo*.
|
||||
|
||||
Der **Suchbegriff** braucht mindestens zwei Zeichen; ohne Begriff wird nur gefiltert. Hinter
|
||||
**Weitere Filter** stehen Person, Abteilung, Gerät, Bearbeiter, Kunde und der Zeitraum
|
||||
(**abgelegt ab** / **abgelegt bis**). Als Ablage gilt der Zeitpunkt der Archivierung, sonst der des
|
||||
Abschlusses, sonst der des Anlegens — danach ist auch sortiert. Mit dem Häkchen **auch offene und
|
||||
laufende Läufe** kommen die noch nicht fertigen dazu.
|
||||
|
||||
Gezeigt werden höchstens 100 Treffer; steht das dabei, holt ein engerer Zeitraum oder ein genauerer
|
||||
Begriff die übrigen hervor.
|
||||
|
||||
## Am Handy
|
||||
|
||||
Die Abarbeitungsansicht ist für das Handy gemacht, weil dort gearbeitet wird: neben dem
|
||||
aufgeschraubten Rechner, im Serverraum, vor dem Drucker.
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
Was du wissen solltest:
|
||||
|
||||
- **Es gibt nie horizontales Scrollen.** Alles steht untereinander, auch bei 390 Pixeln Breite.
|
||||
Knöpfe und Pillen sind 44 Pixel hoch und mit dem Daumen zu treffen.
|
||||
- **Schalte auf Kompakt.** Ohne die Hilfetexte passen dreimal so viele Schritte auf den Schirm.
|
||||
- **Klapp erledigte Abschnitte zu.** Fertige Abschnitte sind beim Öffnen des Laufs schon zu; beim
|
||||
Nachtragen einer Notiz bleibt ein selbst aufgeklappter Abschnitt offen, auch wenn dazwischen
|
||||
gespeichert wird.
|
||||
- **Jeder Klick speichert sofort.** Bei wackligem WLAN ist das der Unterschied zwischen „ein Haken
|
||||
fehlt“ und „zwei Stunden fehlen“. Bleibt eine Pille nach dem Tippen ungesetzt, war die
|
||||
Verbindung weg — tippe sie noch einmal.
|
||||
- **Befehle kopieren** funktioniert auch am Handy, ist dort aber selten nützlich: den
|
||||
PowerShell-Befehl führst du ohnehin an einem Rechner aus. Nimm dafür den Weg über die
|
||||
Übersicht am Schreibtisch oder schicke dir den Lauf per Link.
|
||||
- **Der Einstieg ist der Aufkleber.** Scannen, Geräteseite, „Starten“ — dazu
|
||||
[Kapitel 03](03-qr-tags.md).
|
||||
Reference in New Issue
Block a user