feat(meldungen): Benachrichtigungen per Mail und Webhook (#54)
Prüfung / pruefung (pull_request) Canceled after 0s
Prüfung / e2e (pull_request) Canceled after 0s
Prüfung / pruefung (push) Canceled after 0s
Prüfung / e2e (push) Canceled after 0s

Ein zugewiesener Lauf fiel bisher nur auf, wenn jemand die Uebersicht
oeffnete; ein ueberfaelliger ueberhaupt nicht. Vier Anlaesse gehen jetzt
hinaus — zugewiesen, ueberfaellig, abgeschlossen und Verzeichnisabgleich
fehlgeschlagen —, je Person abschaltbar. Niemand bekommt Post ueber die
eigene Tat: das ist der haeufigste Grund, Benachrichtigungen ganz
abzuschalten, und deshalb faellt der Handelnde immer aus der
Empfaengerliste.

Eingereiht wird im Anfrage-Pfad, gesendet wird es nicht. Ein haengender
Mailserver darf kein Abhaken blockieren, also schreibt der Dienst eine
Zeile in `Zustellung` und ein eigener Zeitplan schickt sie. Betreff und
Rumpf stehen fertig darin: eine Meldung sagt, was *damals* war.

In keiner Nachricht steht ein Schrittinhalt, und damit auch kein
erzeugtes Passwort. Darueber wacht src/lib/meldungen.ts — die Funktionen
dort nehmen nur Kopfdaten, der Typ laesst nichts anderes zu. Geprueft
wird es zusaetzlich ueber alle Rumpftexte, die wirklich verschickt
wurden, so wie #012 es fuer die Druckansicht tat.

Zwei Dinge haetten ohne Datenbank nicht gehalten. Die Einmaligkeit der
Ueberfaelligkeitsmeldung liegt in einem partiellen eindeutigen Index:
der Zeitplan sieht jede Minute nach, und ohne ihn bekaeme der
Zustaendige fuer einen Lauf, der ueber das Wochenende steht, 2880
Mails — jede fuer sich korrekt, kein Test rot. Und die Sperre der
Warteschlange liegt in derselben Tabelle wie die des Abgleichs, denn
hinter einem Lastverteiler laufen zwei Instanzen.

Eine stille Warteschlange ist schlimmer als keine: Verwaltung →
Zustellungen zeigt mit Grund, was hinausging und was nicht.

Geprueft gegen einen echten SMTP-Faenger (mailpit) statt gegen eine
abgefangene Funktion — und `mailpit` gehoert damit ins Tor vor dem
Commit, sonst ueberspringt die Suite 3 Tests und sieht gruen aus.

Closes #54

Co-Authored-By: Claude Opus 5 (1M context) <noreply@anthropic.com>
This commit is contained in:
Florian Wilde
2026-10-05 22:52:36 +02:00
co-authored by Claude Opus 5
parent 1be73b266c
commit a417426f43
36 changed files with 3573 additions and 130 deletions
+49
View File
@@ -169,6 +169,55 @@ nicht archivieren.
Eine Vorlage lässt sich **einem** Kunden zuordnen („nur Musterfirma GmbH“) oder für alle gelten
lassen. Eine kundenspezifische Vorlage startet keinen Lauf bei einem anderen Kunden.
## Benachrichtigungen
Ein zugewiesener Lauf fiel früher nur auf, wenn jemand die Übersicht öffnete. Ein überfälliger
überhaupt nicht. Laufzettel meldet deshalb vier Dinge — und nur diese vier:
| Anlass | Wer bekommt es |
|---|---|
| Ein Lauf wird jemandem **zugewiesen** | der Zugewiesene |
| Ein Lauf ist **überfällig** | der Zugewiesene, einmal je Lauf |
| Ein Lauf wird **abgeschlossen** | der Zugewiesene und wer ihn angelegt hat |
| Ein **Verzeichnisabgleich schlägt fehl** | alle Administratoren |
**Über die eigene Tat bekommt niemand Post.** Wer selbst zuweist, abschließt oder abhakt, erfährt es
nicht per Mail — das ist der häufigste Grund, Benachrichtigungen ganz abzuschalten.
**In der Nachricht stehen Titel, Status, Gerät, Person, Frist und ein Link.** Keine Schrittinhalte,
und damit auch kein erzeugtes Passwort. Das Passwort entsteht bei jeder Anzeige neu; eine Mail
dagegen bleibt für immer in einem Postfach.
### Einrichten
Unter **Verwaltung → Einstellungen**, Abschnitt **Benachrichtigungen**: Host, Port, Benutzer,
Passwort und Absender des Mailservers. Dann **Speichern**, dann **Testmail schicken** — die geht
sofort hinaus, nicht über die Warteschlange, und ein Fehler erscheint im Klartext.
Daneben steht ein **Webhook**: dieselben vier Anlässe als JSON an eine Adresse, mit Signatur. Das ist
für Ticketsysteme und Chat-Räume gedacht; die Einzelheiten stehen in
[`docs/betrieb/benachrichtigungen.md`](../betrieb/benachrichtigungen.md).
**Das Passwortfeld ist leer, obwohl ein Passwort gesetzt ist.** Leer heißt „unverändert lassen“ —
sonst löschte jedes Speichern der übrigen Felder das Passwort mit.
### Abschalten
Unter **Verwaltung → Benutzer** schaltet der **Mail**-Knopf an einer Person die Benachrichtigungen
ab. Das geht auch für das eigene Konto. Wer abgeschaltet hat, bekommt nichts und löst auch keinen
Fehler aus.
### Zustellungen
Unter **Verwaltung → Zustellungen** steht, was hinausgegangen ist und was nicht. Schlägt eine
Zustellung fehl, versucht Laufzettel es nach 1, 5, 30 und 120 Minuten erneut; nach dem fünften
Fehlschlag bleibt sie als
**aufgegeben** stehen.
**Da hinzusehen lohnt, wenn jemand sagt, er bekomme keine Mails.** Fast immer ist das SMTP-Passwort
abgelaufen — und ohne diese Seite merkt es wochenlang niemand, weil die Läufe weiter funktionieren.
Ganz oben steht ein Hinweis, sobald etwas aufgegeben wurde.
## Protokoll
Laufzettel schreibt ein Protokoll über das, was nachvollziehbar bleiben muss: Rollenänderungen,