Eigene Vorlagen fuer Anschreiben

Wer zum dritten Mal denselben Brief tippt, tippt ihn beim vierten Mal falsch. Neu unter Einstellungen -> Schreibvorlagen: eigene Texte hinterlegen, beim freien Schreiben auswaehlen, Platzhalter fuellen sich aus den Daten, die ohnehin im System stehen. Aufbau: - Die Ersetzung als reine Funktionen in schreiben/platzhalter.ts. Drei Faelle, keiner davon still: Wert einsetzen, sichtbare Luecke [Aktenzeichen des Gerichts], unbekannter Platzhalter markiert. Ein Tippfehler in der Vorlage darf das Schreiben nicht verhindern - aber er muss ins Auge springen. - Die Bestellungsabsatz-Warnung ist zweistufig: Der erste Speicherversuch ohne ihn kommt mit einer Rueckfrage zurueck, erst die Bestaetigung speichert. Ohne den Nachweis der Vertretungsmacht kommt keine Auskunft, und das faellt erst nach vier Wochen auf. Ein ausformulierter Absatz zaehlt so viel wie der Platzhalter, ein halber Nachweis ("Beschluss der Eigentuemerversammlung") nicht. - Vier mitgelieferte Vorlagen bleiben Code und damit unveraenderlich; "Als Kopie uebernehmen" legt eine eigene Fassung an. Fuer Rueckkaufswert und Kuendigung fuehrt die Oberflaeche weiter zuerst zu den fallbezogenen Erzeugern - die rechnen Kuendigungstermine aus, was eine Vorlage nicht kann. - Vorlagen haengen an der betreuten Person, nicht am Benutzer: Sie beziehen sich auf ihren Fall, liegen im Papierkorb wie alles andere und sind im Vollexport ihrer Akte enthalten. Der Editor haelt Betreff und Text als eigenen State. Beim Wechsel der Vorlage ueberlebte der alte Entwurf die Navigation, die Vorlage kam nie im Textfeld an - ein key auf dem Editor setzt ihn neu auf. Gefunden hat das erst der End-to-End-Test. Geprueft: dreizehn Einheitstests fuer die Ersetzung, sechs End-to-End-Tests fuer Warnung, Kopie, Aufloesung und Papierkorb. Refs #7
2026-08-23 13:41:51 +02:00
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@@ -105,6 +105,14 @@ function eintragsarten(): Record<string, Eintragsart> {
    ),
    Immobilie: einfach('Immobilie', 'Immobilie', 'Immobilien', 'IMMOBILIE', z.immobilie, 'bezeichnung'),
    Vertrag: einfach('Vertrag', 'Vertrag', 'Verträge', 'VERTRAEGE', z.vertrag, 'bezeichnung'),
+    Schreibvorlage: einfach(
+      'Schreibvorlage',
+      'Vorlage',
+      'Vorlagen',
+      'DOKUMENTE',
+      z.schreibvorlage,
+      'name',
+    ),
    Kontakt: einfach('Kontakt', 'Kontakt', 'Kontakte', 'KONTAKTE', z.kontakt, 'name'),
    Kontaktprotokoll: einfach(
      'Kontaktprotokoll',
@@ -0,0 +1,187 @@
+'use server'
+
+import { revalidatePath } from 'next/cache'
+import { z } from 'zod'
+import { db, nichtGeloescht } from '@/lib/db'
+import { erfordereZugang, ZugriffVerweigert } from '@/lib/auth/sitzung'
+import { protokollieren, aenderungErmitteln } from '@/lib/audit'
+import { bestellungsabsatzFehlt } from '@/lib/schreiben/platzhalter'
+
+/**
+ * Server Actions fuer eigene Schreibvorlagen.
+ *
+ * Die Warnung beim fehlenden Bestellungsabsatz ist zweistufig: Der erste
+ * Speicherversuch ohne ihn kommt mit einer Warnung zurueck; erst die
+ * ausdrueckliche Bestaetigung ("ohneBestellungsabsatz") speichert. So
+ * laesst sich der Absatz weglassen - aber nur wissentlich. Ohne den
+ * Nachweis der Bestellung antwortet keine Versicherung, und das faellt
+ * erst nach vier Wochen auf.
+ */
+
+export type VorlagenZustand = {
+  fehler?: string
+  /** Die Bestellungsabsatz-Warnung - Speichern erst nach Bestaetigung. */
+  warnung?: string
+  erfolg?: string
+  felder?: Record<string, string>
+}
+
+function zugriffsfehler(ausnahme: unknown): VorlagenZustand | null {
+  if (ausnahme instanceof ZugriffVerweigert) return { fehler: ausnahme.message }
+  return null
+}
+
+const vorlageSchema = z.object({
+  betreuteId: z.string().min(1),
+  vorlageId: z.string().trim().default(''),
+  name: z.string().trim().min(1, 'Bitte einen Namen vergeben.').max(120),
+  betreff: z.string().trim().max(200).default(''),
+  text: z.string().trim().min(10, 'Der Text ist zu kurz für eine Vorlage.').max(50_000),
+  ohneBestellungsabsatz: z.string().default(''),
+})
+
+export async function vorlageSpeichern(
+  _zustand: VorlagenZustand,
+  daten: FormData,
+): Promise<VorlagenZustand> {
+  const gelesen = vorlageSchema.safeParse({
+    betreuteId: daten.get('betreuteId'),
+    vorlageId: daten.get('vorlageId') ?? '',
+    name: daten.get('name'),
+    betreff: daten.get('betreff') ?? '',
+    text: daten.get('text'),
+    ohneBestellungsabsatz: daten.get('ohneBestellungsabsatz') ?? '',
+  })
+
+  if (!gelesen.success) {
+    const felder = gelesen.error.flatten().fieldErrors
+    return {
+      fehler: 'Bitte prüfe die Eingaben.',
+      felder: Object.fromEntries(
+        Object.entries(felder).map(([name, meldungen]) => [name, meldungen?.[0] ?? '']),
+      ),
+    }
+  }
+
+  const werte = gelesen.data
+  const bestaetigt = werte.ohneBestellungsabsatz === 'ja'
+
+  try {
+    const { benutzer } = await erfordereZugang(werte.betreuteId, 'DOKUMENTE', 'schreiben')
+
+    // Die zweistufige Warnung: erst warnen, dann - bestaetigt - speichern.
+    if (bestellungsabsatzFehlt(werte.text) && !bestaetigt) {
+      return {
+        warnung:
+          'In dieser Vorlage fehlt der Bestellungsabsatz — der Nachweis, dass du zur Vertretung ' +
+          'befugt bist. Ohne ihn antworten Versicherungen und Behörden mit „aus ' +
+          'datenschutzrechtlichen Gründen keine Auskunft", und das fällt erst nach Wochen auf. ' +
+          'Füge {{bestellungsabsatz}} ein — oder speichere bewusst ohne.',
+      }
+    }
+
+    if (werte.vorlageId) {
+      const vorhanden = await db.schreibvorlage.findFirst({
+        where: { id: werte.vorlageId, betreuteId: werte.betreuteId, ...nichtGeloescht },
+      })
+      if (!vorhanden) return { fehler: 'Diese Vorlage gibt es nicht (mehr).' }
+
+      const nachher = await db.schreibvorlage.update({
+        where: { id: vorhanden.id },
+        data: {
+          name: werte.name,
+          betreff: werte.betreff,
+          text: werte.text,
+          ohneBestellungsabsatz: bestaetigt,
+        },
+      })
+
+      await protokollieren({
+        aktion: 'GEAENDERT',
+        entitaet: 'Schreibvorlage',
+        entitaetId: nachher.id,
+        bezeichnung: nachher.name,
+        betreuteId: werte.betreuteId,
+        userId: benutzer.id,
+        userEmail: benutzer.email,
+        userName: benutzer.name,
+        aenderung: aenderungErmitteln(
+          { name: vorhanden.name, betreff: vorhanden.betreff, text: vorhanden.text },
+          { name: nachher.name, betreff: nachher.betreff, text: nachher.text },
+        ),
+      })
+    } else {
+      const neu = await db.schreibvorlage.create({
+        data: {
+          betreuteId: werte.betreuteId,
+          name: werte.name,
+          betreff: werte.betreff,
+          text: werte.text,
+          ohneBestellungsabsatz: bestaetigt,
+        },
+      })
+
+      await protokollieren({
+        aktion: 'ERSTELLT',
+        entitaet: 'Schreibvorlage',
+        entitaetId: neu.id,
+        bezeichnung: neu.name,
+        betreuteId: werte.betreuteId,
+        userId: benutzer.id,
+        userEmail: benutzer.email,
+        userName: benutzer.name,
+      })
+    }
+  } catch (ausnahme) {
+    const verweigert = zugriffsfehler(ausnahme)
+    if (verweigert) return verweigert
+    console.error('[vorlagen] Speichern fehlgeschlagen:', ausnahme)
+    return { fehler: 'Die Vorlage konnte nicht gespeichert werden.' }
+  }
+
+  revalidatePath('/einstellungen/vorlagen')
+  return { erfolg: `„${werte.name}“ ist gespeichert.` }
+}
+
+/** Papierkorb: geloeschtAm setzen, 30 Tage rueckholbar wie ueberall. */
+export async function vorlageLoeschen(
+  _zustand: VorlagenZustand,
+  daten: FormData,
+): Promise<VorlagenZustand> {
+  const betreuteId = String(daten.get('betreuteId') ?? '')
+  const vorlageId = String(daten.get('vorlageId') ?? '')
+
+  try {
+    const { benutzer } = await erfordereZugang(betreuteId, 'DOKUMENTE', 'schreiben')
+
+    const vorlage = await db.schreibvorlage.findFirst({
+      where: { id: vorlageId, betreuteId, ...nichtGeloescht },
+      select: { id: true, name: true },
+    })
+    if (!vorlage) return { fehler: 'Diese Vorlage gibt es nicht (mehr).' }
+
+    await db.schreibvorlage.update({
+      where: { id: vorlage.id },
+      data: { geloeschtAm: new Date() },
+    })
+
+    await protokollieren({
+      aktion: 'GELOESCHT',
+      entitaet: 'Schreibvorlage',
+      entitaetId: vorlage.id,
+      bezeichnung: vorlage.name,
+      betreuteId,
+      userId: benutzer.id,
+      userEmail: benutzer.email,
+      userName: benutzer.name,
+    })
+  } catch (ausnahme) {
+    const verweigert = zugriffsfehler(ausnahme)
+    if (verweigert) return verweigert
+    console.error('[vorlagen] Löschen fehlgeschlagen:', ausnahme)
+    return { fehler: 'Die Vorlage konnte nicht gelöscht werden.' }
+  }
+
+  revalidatePath('/einstellungen/vorlagen')
+  return { erfolg: 'In den Papierkorb gelegt — 30 Tage rückholbar.' }
+}