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id: V6
titel: Datei- und Druckdienste zentral bereitstellen
block: server
woche: 10
worum: Ein zentraler Dateiserver und ein Druckserver sind unspektakulär – solange sie geplant sind. Ungeplant werden sie zur größten Rumpelkammer im Betrieb.
rahmenplan: [B3, A9, A8]
lernfeld: LF10
merksatz: Struktur nach Abteilungen, Rechte nach Gruppen, Laufwerke per Richtlinie, Treiber nur von der IT.
karten:
  - frage: Was sind Schattenkopien auf einem Dateiserver, und ersetzen sie die Datensicherung?
    antwort: Zeitpunktkopien eines Laufwerks, über die Benutzer selbst frühere Fassungen einer Datei zurückholen können (Vorgängerversionen). Sie liegen auf demselben Laufwerk und ersetzen deshalb keine Datensicherung.
  - frage: Welchen Vorteil hat ein Druckserver gegenüber direkt verbundenen Druckern an jedem Client?
    antwort: Treiber, Warteschlangen und Einstellungen werden an einer Stelle gepflegt und per Gruppenrichtlinie verteilt. Ein Treiberwechsel oder ein neuer Drucker muss nicht an jedem Rechner einzeln eingerichtet werden.
  - frage: Warum ordnet man Laufwerke per Gruppenrichtlinie statt per Hand zu?
    antwort: Weil die Zuordnung dann für alle gleich ist, sich nach Gruppenzugehörigkeit richtet und bei einem Abteilungswechsel von selbst angepasst wird. Handzuordnungen sind nach dem ersten Rechnerwechsel weg.
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## Das Wesentliche

- **Eine Ablagestruktur, die der Betrieb versteht:** oben die Abteilungen, darunter, was die
  Abteilung selbst gliedert. Dazu ein Bereich für abteilungsübergreifende Projekte und ein
  Austauschordner, der regelmäßig geleert wird.
- **Rechte nach AGDLP** und so flach wie möglich: Berechtigungen auf der obersten Ebene einer
  Abteilung setzen und vererben lassen. Jede Unterbrechung der Vererbung tiefer unten ist
  eine künftige Supportanfrage.
- **Freigabe und NTFS:** Freigabe meist „Authentifizierte Benutzer – Ändern" oder
  „Vollzugriff", die eigentliche Steuerung über NTFS. Siehe Handout S2.
- **Laufwerke per Gruppenrichtlinie** zuordnen, gefiltert auf die Gruppe. Dann bekommt jeder
  genau die Laufwerke seiner Rolle – auch am neuen Rechner.
- **Schattenkopien** einschalten: Benutzer holen versehentlich überschriebene Dateien selbst
  zurück. Sie ersetzen keine Sicherung, sparen aber viele Tickets.
- **Kontingente und Dateiprüfung** verhindern, dass ein einzelner Ordner den Server füllt –
  oder dass dort private Videosammlungen landen.
- **Druckserver:** Drucker zentral einrichten, Treiber zentral pflegen, Zuordnung per
  Richtlinie. Standardbenutzer dürfen Druckertreiber seit 2021 nicht mehr ohne Weiteres selbst
  installieren – Treiber verteilt deshalb die IT.
- **Drucker an Standorte binden**, nicht an Personen: Wer im Lager arbeitet, braucht den
  Drucker im Lager, egal an welchem Rechner.

## Übersicht

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\\srv-datei-01\Daten
├── Buchhaltung      DL-FS-Buchhaltung-Aendern / -Lesen
├── Einkauf          DL-FS-Einkauf-Aendern / -Lesen
├── Vertrieb         DL-FS-Vertrieb-Aendern / -Lesen
├── Projekte         je Projekt eine eigene Gruppe
├── Vorlagen         alle lesen, nur Verwaltung ändert
└── Austausch        alle ändern, wird jeden Freitag geleert
```

## Prüfungsfrage

**Frage:** Eine Mitarbeiterin hat am Vormittag eine wichtige Tabelle auf dem Dateiserver
versehentlich überschrieben. Welche Möglichkeiten der Wiederherstellung gibt es, und in
welcher Reihenfolge prüfen Sie sie?

**Antwort:** (1) Schattenkopien: Sind sie eingeschaltet, kann die Mitarbeiterin über
„Vorgängerversionen" im Eigenschaftendialog selbst die letzte Fassung vor der Änderung
zurückholen – am schnellsten und ohne Eingriff der IT. (2) Programmeigene Versionen, etwa die
Versionsverwaltung der Anwendung oder automatisch gespeicherte Fassungen. (3) Die
Datensicherung: Die Datei wird aus der letzten Sicherung vor dem Überschreiben
wiederhergestellt, am besten unter einem anderen Namen, damit die Mitarbeiterin vergleichen
kann. Die Reihenfolge folgt dem Aufwand und der Aktualität: Eine Schattenkopie vom Vormittag
ist näher am verlorenen Stand als die Sicherung der letzten Nacht.