--- id: "15.1" titel: Eine Woche im ersten Level woche: 15 block: arbeitsalltag ziel: Du übernimmst unter Aufsicht den ersten Level im Ticketsystem, ordnest jedes Ticket nach Art und Priorität ein, erkennst ein wiederkehrendes Problem und schreibst zwei Wissensartikel. zeitrahmen: Montag bis Donnerstag, jeweils vormittags rahmenplan: [A1, A2, A5, A7] lernfeld: LF6 material: - Zugang zum Ticketsystem mit Bearbeitungsrecht im ersten Level - Prioritätenmatrix und Zielzeiten des Betriebs (oder die aus Handout A11) - Zugang zur Wissensdatenbank kriterien: - Mindestens 15 Tickets sind nach Art (Störung, Serviceanfrage) und Priorität eingeordnet, jeweils mit einem Satz Begründung - Die Einordnungen sind mit dem Ausbilder abgeglichen, Abweichungen besprochen - Jede Eskalation an den zweiten Level enthält alle Angaben, sodass keine Rückfrage nötig war - Die Nutzer wurden bei längerer Bearbeitung von sich aus über den Stand informiert - Mindestens ein wiederkehrendes Muster ist als Problem mit verknüpften Tickets angelegt - Zwei Wissensartikel nach dem Aufbau aus Handout A12 liegen in der Wissensdatenbank --- ## Auftrag An vier Vormittagen bist du der erste Ansprechpartner für neue Tickets – der Ausbilder oder ein Kollege aus dem zweiten Level sitzt daneben oder ist erreichbar. 1. **Annehmen:** Jedes neue Ticket lesen, bei Bedarf beim Melder nachfragen, bis die Angaben aus Handout A1 vollständig sind. 2. **Einordnen:** Art und Priorität festlegen und in einem Satz begründen. 3. **Lösen oder eskalieren:** Was du lösen kannst, löst du. Was nicht, gibst du vollständig an den zweiten Level weiter. 4. **Informieren:** Melde dich bei Nutzern, deren Ticket länger dauert, bevor sie nachfragen. 5. **Muster erkennen:** Sammle Tickets, die sich ähneln. Lege für ein Muster ein Problem an. 6. **Aufschreiben:** Für zwei Lösungen, die du in dieser Woche gebraucht hast, schreibst du einen Wissensartikel. 7. **Abgleichen:** Am Ende jedes Vormittags gehst du deine Einordnungen mit dem Ausbilder durch. ## Worauf es ankommt Die Begründung der Priorität ist wichtiger als die Priorität selbst. Wer begründen kann, warum der Bildschirm der Geschäftsführung nach dem Lagerdrucker kommt, hat das Prinzip verstanden – und kann es dem Geschäftsführer auch erklären. ## Zeit Vier Vormittage. Nachmittags laufen die übrigen Inhalte der Woche.