docs: Handbuchseite zur Wochenplanung

Erklärt nicht nur, wo man zieht, sondern warum der Kalender immer gewinnt,
warum sich das nicht aufschaukelt und was das Warnzeichen im Block
bedeutet.

Dazu der ehrliche Abschnitt "Was noch nicht geht": die Dauer lässt sich
nicht am Balken ziehen, und ein Zeitblock landet immer im ersten
verbundenen Kalender.

Co-Authored-By: Claude Opus 5 <noreply@anthropic.com>
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Florian Wilde
2026-09-10 23:17:23 +02:00
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# Wochenplanung und Zeitblöcke
Hier wird aus einer Aufgabe ein Termin. Du ziehst sie in ein Zeitfenster, und
der Planer legt sie als **Zeitblock** in deinen echten Kalender.
![Die Wochenansicht](../bilder/woche-hell-schreibtisch.png)
## Der Aufbau
| Wo | Was |
| --------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Links** | Alles, was noch eingeplant werden kann — offen, geplant oder wartend. Ideen bleiben draußen |
| **Rechts** | Sieben Tage im Viertelstundenraster |
| **Über jeder Spalte** | Belegte Zeit gegen die Kapazität dieses Tages |
| **Graue Balken** | Termine aus deinem Kalender. Sie gehören dem Kalender, nicht dem Planer — hier lassen sie sich nicht anfassen |
| **Farbige Balken** | Deine Zeitblöcke, in der Farbe ihres Bereichs |
Das sichtbare Stundenfenster ergibt sich aus den Arbeitsfenstern **aller**
Bereiche, mit einer Stunde Luft nach oben und unten.
## Eine Aufgabe einplanen
Aufgabe links am Griff packen und in ein Zeitfenster ziehen. Fertig — der
Zeitblock steht sofort im Raster und wenige Augenblicke später in deinem
Kalender.
> **Die Dauer kommt aus dem geschätzten Aufwand.** Wer bei der Aufgabe
> „90 Minuten" einträgt, bekommt einen 90-Minuten-Block. Ohne Schätzung sind
> es 60 Minuten, die du danach anpassen kannst.
Eine eingeplante Aufgabe wechselt automatisch von _Offen_ auf _Geplant_.
## Verschieben
Am Griff im Block packen und woandershin ziehen. Der Planer zieht den
Kalendertermin nach.
## Ausplanen
Das Kreuz im Block. Der Termin verschwindet aus dem Kalender; die Aufgabe
bleibt und fällt zurück auf _Offen_, wenn nichts anderes mehr für sie geplant
ist.
## Wenn du im Kalender verschiebst
Das darfst du — und der Planer zieht nach. Beim nächsten Abgleich (spätestens
nach 15 Minuten) steht der Block dort, wo du ihn im Kalender hingelegt hast.
> **Der Kalender gewinnt.** Immer. Wer dort etwas verschiebt, meint es so;
> säße der Planer am längeren Hebel, würde er dir den Termin wieder wegziehen
> und du wüsstest nicht, warum.
>
> Löschst du den Termin im Kalender, verschwindet auch der Zeitblock. Die
> Aufgabe selbst bleibt.
### Warum sich das nicht aufschaukelt
Der Planer merkt sich zu jedem Zeitblock einen Fingerabdruck des Zeitraums,
den er zuletzt geschrieben hat. Findet er beim Abgleich genau diesen
Fingerabdruck wieder, war es seine eigene Änderung — er tut nichts. Weicht er
ab, hat jemand anderes verschoben.
Ohne diesen Kniff würden App und Kalender einander endlos hinterherschreiben.
## Das Warnzeichen im Block
Ein kleines Dreieck heißt: **noch nicht im Kalender**. Meist war der Anbieter
gerade nicht erreichbar.
Der Zeitblock bleibt trotzdem stehen — deine Planung soll nicht verlorengehen,
bloß weil ein Server hustet. Verschiebe den Block einmal, dann trägt der
Planer ihn nach.
## Die Zahl über der Spalte
`3 h / 6 h` heißt: sechs Stunden Kapazität an diesem Tag, drei davon schon
belegt. Gezählt werden Kalendertermine **und** deine Zeitblöcke.
Wird die Zahl rot, ist der Tag überbucht. Das ist keine Sperre — der Planer
lässt dich weiterplanen. Es ist ein Hinweis, dass der Tag nicht aufgeht.
Ganztägige Termine zählen nicht mit. Ein Urlaubstag im Kalender blockiert
sonst rechnerisch den ganzen Tag, obwohl er gar keine Arbeitszeit kostet.
## Blättern
**Zurück**, **Diese Woche** und **Weiter**. Die Woche steht in der Adresse —
eine bestimmte Woche lässt sich also als Lesezeichen ablegen.
## Wenn es klemmt
| Was du siehst | Was dahintersteckt |
| -------------------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| „Ohne verbundenen Kalender lässt sich nichts einplanen." | Erst unter [Kalender](kalenderkonten.md) ein Konto verbinden |
| „Eingeplant, aber nicht in den Kalender geschrieben" | Der Anbieter war nicht erreichbar. Der Block steht, verschiebe ihn einmal zum Nachtragen |
| „Der Termin wurde inzwischen im Kalender geändert." | Jemand war schneller. Der Kalender gewinnt; der nächste Abgleich holt den dortigen Stand |
| „Zeitblöcke rasten in 15-Minuten-Schritten ein." | Das Raster ist Absicht. Genauer zu planen bringt nichts |
| Ein Block ist nicht zu sehen | Er liegt außerhalb des sichtbaren Stundenfensters. Das Fenster folgt den Arbeitsfenstern der Bereiche — siehe [Bereiche](bereiche.md) |
## Was noch nicht geht
- **Ein Zeitblock landet immer im ersten verbundenen Kalender.** Die Auswahl
je Bereich ist im Datenmodell vorbereitet, aber noch nicht in der
Oberfläche.
- **Die Dauer lässt sich nicht am Balken ziehen.** Wer eine andere Dauer will,
ändert den Aufwand der Aufgabe und plant neu ein.