docs: Handbuchseite zum Erfassen und Beschreibung der Schnittstelle
Die Beschreibung sagt auch, was die Schnittstelle bewusst nicht kann — Bereich setzen, Aufgaben loeschen, Zeitbloecke anfassen. Das ist eine Entscheidung und kein Versehen, und wer davorsteht, soll es erfahren, statt es fuer eine Luecke zu halten. Co-Authored-By: Claude Opus 5 <noreply@anthropic.com>
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Florian Wilde
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Claude Opus 5
Claude Opus 5
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10b49cf8df
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2e57713a8e
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@@ -0,0 +1,158 @@
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# Öffentliche Schnittstelle
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Für fremde Anwendungen, Skripte und Automaten. Wer den Planer selbst bedient,
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braucht sie nicht.
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Basisadresse: `<APP_URL>/api/v1`
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## Ausweisen
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Jede Anfrage trägt einen Token:
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```bash
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curl -H "Authorization: Bearer planer_ab12cd34_…" \
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https://planer.example.de/api/v1/selbst
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```
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Alternativ `X-Planer-Token: planer_…`, falls das Werkzeug keine
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Authorization-Kopfzeile kann.
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Tokens legst du in der Anwendung unter **API** an (nur Verwaltung). Der Wert
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erscheint **einmal**; danach liegt in der Datenbank nur sein Fingerabdruck.
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Wer ihn verliert, legt einen neuen an.
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## Rechte
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Drei Stück, und **keines schließt ein anderes ein**:
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| Recht | Was damit geht |
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| ----------- | -------------------------------------- |
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| `lesen` | Aufgaben abfragen |
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| `erfassen` | Neue Aufgaben anlegen — mehr nicht |
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| `schreiben` | Bestehende Aufgaben ändern und abhaken |
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Ein Dienst, der nur meldet „hier ist etwas Neues", bekommt `erfassen` und
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sonst nichts. Das ist der häufigste Fall und der, bei dem ein mitgelesener
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Token am wenigsten anrichtet.
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## Fehler
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| Status | Bedeutung |
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| ------ | ----------------------------------------------------------- |
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| 400 | Die Anfrage war fehlerhaft (Feldliste steht in der Antwort) |
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| 401 | Kein gültiger Token |
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| 403 | Dieser Token darf das nicht |
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| 404 | Gibt es nicht |
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401 sieht immer gleich aus — ob ein Token unbekannt, abgelaufen oder
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zurückgezogen ist, verrät die Schnittstelle nicht. Von außen soll sich nicht
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abfragen lassen, welche Tokens es gibt.
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## Endpunkte
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### `GET /selbst`
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Wer bin ich, was darf ich? Braucht **kein** Recht — sonst müsste man raten,
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ob der Token falsch ist oder nur zu wenig darf.
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```json
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{ "name": "Wartungsplaner-Import", "rechte": ["erfassen"] }
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```
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### `GET /aufgaben` · Recht `lesen`
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| Parameter | Standard | Bedeutung |
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| --------- | -------- | ------------------- |
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| `grenze` | 25 | Höchstens 100 |
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| `versatz` | 0 | Zum Blättern |
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| `offen` | — | `true` oder `false` |
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```json
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{
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"aufgaben": [
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{
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"id": "clx…",
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"titel": "#4711 Drucker klemmt",
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"notiz": null,
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"status": "OFFEN",
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"prioritaet": 3,
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"aufwandMinuten": null,
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"faelligAm": null,
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"quelle": "API",
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||||
"ref": "ticket-4711",
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"url": "https://…",
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||||
"erstelltAm": "2026-03-17T08:20:00.000Z",
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||||
"bereich": null,
|
||||
"projekt": null
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}
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],
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"gesamt": 42,
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"grenze": 25,
|
||||
"versatz": 0
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}
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```
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### `POST /aufgaben` · Recht `erfassen`
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```bash
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curl -X POST https://planer.example.de/api/v1/aufgaben \
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-H "Authorization: Bearer planer_…" \
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||||
-H "Content-Type: application/json" \
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||||
-d '{"titel":"Drucker klemmt","ref":"ticket-4711"}'
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```
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| Feld | Pflicht | Bemerkung |
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| ---------------- | ------- | ----------------------------------- |
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| `titel` | ja | bis 200 Zeichen |
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| `notiz` | nein | bis 4000 Zeichen |
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| `ref` | nein | Kennung beim Aufrufer — siehe unten |
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| `url` | nein | Verweis ins Ursprungssystem |
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| `faelligAm` | nein | `JJJJ-MM-TT` |
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| `prioritaet` | nein | 1 (dringend) bis 5 (irgendwann) |
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| `aufwandMinuten` | nein | 1 bis 1440 |
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Antwort: `201` mit der angelegten Aufgabe.
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**`ref` macht den Aufruf wiederholbar.** Zweimal dieselbe Kennung ergibt
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**eine** Aufgabe, nicht zwei — der zweite Aufruf frischt Titel, Notiz und
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Verweis auf. Ohne `ref` entsteht jedes Mal eine neue Aufgabe; dann hast du es
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so gewollt.
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Benutze `ref`, wann immer es drüben eine stabile Kennung gibt. Das ist der
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Unterschied zwischen einer Schnittstelle, die man nach einem Netzhänger
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gefahrlos wiederholen kann, und einer, die dabei Karteileichen anlegt.
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### `GET /aufgaben/<id>` · Recht `lesen`
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### `PATCH /aufgaben/<id>` · Recht `schreiben`
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```bash
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curl -X PATCH https://planer.example.de/api/v1/aufgaben/clx… \
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-H "Authorization: Bearer planer_…" \
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-H "Content-Type: application/json" \
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-d '{"erledigt":true}'
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```
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Änderbar sind `titel`, `notiz`, `faelligAm`, `prioritaet`, `aufwandMinuten`
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und `erledigt`. Mindestens ein Feld muss dabei sein.
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## Was die Schnittstelle bewusst **nicht** kann
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- **Bereich und Projekt setzen.** Was von außen kommt, landet in der Inbox.
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Die Einordnung ist Sache dessen, der plant, nicht dessen, der meldet —
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sonst räumt ein fremder Dienst die eigene Ordnung um.
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- **Aufgaben löschen.** Abhaken ja, löschen nein. Ein Fehler im fremden
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Skript soll keine Planung vernichten.
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- **Zeitblöcke, Bereiche, Projekte oder Kalender anfassen.**
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Fehlt dir etwas davon, ist das eine Entscheidung und kein Versehen — sag
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Bescheid, dann wird darüber geredet.
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## Protokoll
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Jede **schreibende** Nutzung landet im Protokoll, mit dem Token, über den sie
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kam. Lesen nicht: Ein Dienst, der im Minutentakt abfragt, würde das Protokoll
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unbrauchbar machen.
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Auch ein abgewiesener Zugriff wird vermerkt. Ein Dienst, der immer wieder an
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dieselbe Wand läuft, ist entweder falsch eingerichtet oder versucht etwas.
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+14
-12
@@ -13,34 +13,36 @@ Anleitung für den Alltag mit dem Planer. Eine Seite je Thema.
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3. **[Aufgaben erfassen und wiederfinden](aufgaben.md)** – Schnellerfassung,
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Inbox leeren, Filter, Status und Fälligkeit
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4. **[Ideen](ideen.md)** – festhalten, was noch keine Aufgabe ist
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5. **[Projekte](projekte.md)** – mehrere Aufgaben unter einem Ziel, mit
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4. **[Schnellerfassung vom Handy](erfassen.md)** – als App ablegen, auch
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ohne Netz erfassen
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5. **[Ideen](ideen.md)** – festhalten, was noch keine Aufgabe ist
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6. **[Projekte](projekte.md)** – mehrere Aufgaben unter einem Ziel, mit
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Fortschritt
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6. **[Kalenderkonten](kalenderkonten.md)** – Microsoft 365 und Google
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7. **[Kalenderkonten](kalenderkonten.md)** – Microsoft 365 und Google
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verbinden, Belegung verstehen
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7. **[Wochenplanung](woche.md)** – Aufgaben per Ziehen und Ablegen in den
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8. **[Wochenplanung](woche.md)** – Aufgaben per Ziehen und Ablegen in den
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Kalender legen
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8. **[Benachrichtigungen](benachrichtigungen.md)** – Push, E-Mail und
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9. **[Benachrichtigungen](benachrichtigungen.md)** – Push, E-Mail und
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Telegram einrichten, Ruhezeiten setzen
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9. **[Integrationen](integrationen.md)** – Zammad, Telegram und der Spiegel
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zwischen Firma und Daheim
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10. **[Integrationen](integrationen.md)** – Zammad, Telegram und der Spiegel
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zwischen Firma und Daheim
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## Verwaltung
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10. **[Protokoll](protokoll.md)** – nachsehen, wer wann was geändert hat
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11. **[Protokoll](protokoll.md)** – nachsehen, wer wann was geändert hat
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## Was noch kommt
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Diese Seiten entstehen mit den nächsten Meilensteinen:
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| Thema | Meilenstein |
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| Schnellerfassung vom Handy, API | M7 |
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| MCP | M8 |
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| Thema | Meilenstein |
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| ----- | ----------- |
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| MCP | M8 |
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Der [Fahrplan](../../ROADMAP.md) sagt, was in welchem Meilenstein steckt.
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Für fremde Anwendungen und Skripte: [Schnittstelle](../API.md).
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Zur Einrichtung einer neuen Instanz: [Schnellstart](../SCHNELLSTART.md).
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Für Betrieb, Sicherung und alle Umgebungsvariablen: [README](../../README.md).
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@@ -0,0 +1,61 @@
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# Schnellerfassung vom Handy
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Die Seite **Erfassen** ist für den Moment gemacht, in dem dir etwas einfällt
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und du keine Zeit hast, es einzusortieren: ein Feld, ein Knopf, fertig.
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Alles, was hier hereinkommt, landet in der **Inbox** — ohne Bereich, ohne
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Termin. Das Einsortieren passiert später am Rechner, wenn Ruhe dafür ist.
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## Als Anwendung ablegen
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Der Planer lässt sich auf dem Startbildschirm ablegen und verhält sich dann
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wie eine App: eigenes Symbol, kein Browserrahmen, direkt auf dieser Seite.
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| Gerät | Weg |
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| --------------------- | -------------------------------------------- |
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| Android (Chrome) | Menü ⋮ → **App installieren** |
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| iPhone (Safari) | Teilen-Symbol → **Zum Home-Bildschirm** |
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| Rechner (Chrome/Edge) | Symbol in der Adresszeile → **Installieren** |
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## Ohne Netz
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**Das ist der eigentliche Punkt dieser Seite.** Im Keller, im Aufzug, im Zug
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zwischen zwei Funkzellen: Erfasst wird trotzdem.
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Was passiert:
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1. Das Erfasste wird **zuerst im Gerät gemerkt**, dann verschickt. Nicht
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andersherum — sonst wäre es weg, wenn du den Browser mitten im Senden
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schließt.
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2. Ohne Netz bleibt es liegen und steht unter dem Feld als „wartet".
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3. Sobald wieder Netz da ist, geht es von selbst hinaus. Du bekommst eine
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kurze Rückmeldung.
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Der Knopf **Jetzt versuchen** stößt das von Hand an, wenn du nicht warten
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magst.
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> **Geht dabei etwas verloren?** Nein. Jede Erfassung bekommt eine eigene
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||||
> Kennung, die mitgeschickt wird. Kommt dieselbe Nachricht zweimal an — weil
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> die Verbindung beim ersten Versuch abbrach, die Anfrage aber trotzdem
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||||
> durchging —, entsteht trotzdem nur **eine** Aufgabe.
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Die Warteschlange liegt in der Datenbank des Browsers, nicht im flüchtigen
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Speicher. Sie übersteht das Schließen des Tabs und einen Neustart des
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Geräts.
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Damit die Seite ohne Netz überhaupt aufgeht, hält der Planer genau **diese
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eine Seite** vor. Alle anderen Seiten holt er immer frisch: Ein halb
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veralteter Planer wäre schlimmer als gar keiner — ein leeres Eingabefeld
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dagegen veraltet nicht.
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## Warum nicht die Erfassung auf der Startseite?
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Die gibt es weiterhin, und sie ist am Rechner meist der kürzere Weg. Der
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Unterschied ist die Verlässlichkeit: Die Schnellerfassung ist die einzige
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Stelle, die ohne Netz nichts verliert.
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Weiter zur [Inbox](aufgaben.md) oder zurück zum [Handbuch](README.md).
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