docs: Handbuchseiten zu Aufgaben, Ideen und Projekten

Jede Seite erklärt nicht nur, wo man klickt, sondern warum es so gebaut
ist: warum die Schnellerfassung nur ein Feld hat, warum die Inbox kein
eigener Zustand ist, warum Ideen getrennt liegen und warum Verworfenes
nicht in den Fortschritt zählt.

README und Schnellstart auf den Stand von M2 gebracht; der Schnellstart
endet jetzt mit der ersten erfassten Aufgabe.

Co-Authored-By: Claude Opus 5 (1M context) <noreply@anthropic.com>
This commit is contained in:
Florian Wilde
2026-09-10 16:33:34 +02:00
co-authored by Claude Opus 5
parent 4d0f83ff51
commit d01c49b5a0
8 changed files with 347 additions and 20 deletions
+28
View File
@@ -6,6 +6,34 @@ die Versionierung [Semantic Versioning](https://semver.org/lang/de/).
## [Unveröffentlicht] ## [Unveröffentlicht]
### Hinzugefügt
- Aufgaben mit Typ, Status, Priorität, Aufwand, Fälligkeit und Herkunft;
Projekte als Klammer darum.
- Schnellerfassung mit einem einzigen Feld auf der Startseite und in der Inbox.
- Inbox: alles ohne Bereich sammelt sich dort und wird später einsortiert.
Die Zahl im Menü zeigt, wie viel noch liegt.
- Aufgabenliste mit Filtern nach Suche, Bereich, Status, Art und Projekt.
Die Filter stehen in der Adresse und lassen sich als Lesezeichen ablegen.
- Ideen als eigene Ansicht, ohne Termin und ohne Aufwand; per Klick wird
daraus eine Aufgabe.
- Projekte mit Arbeitspaketen, Meilensteinen und Fortschritt.
- Die Startseite zeigt, was überfällig, heute oder morgen fällig ist.
- Handbuchseiten zu Aufgaben, Ideen und Projekten.
### Geändert
- Die Startseite zählt nicht mehr nur Bereiche auf, sondern stellt voran,
was jetzt dran ist.
### Sicherheit
- Statuswechsel folgen festen Übergängen: Abgeschlossenes wird erst wieder
geöffnet. Ein abweichender Wert im Formular führt zu einer Meldung, nicht
zu einem stillen Zustandssprung.
- Angegebene Bereiche und Projekte werden vor dem Speichern geprüft; ein
erfundener Verweis gibt eine Meldung statt eines Datenbankfehlers.
## [0.1.0] – 2026-09-10 ## [0.1.0] – 2026-09-10
### Hinzugefügt ### Hinzugefügt
+17 -7
View File
@@ -7,10 +7,10 @@ lesen und Aufgaben per Ziehen und Ablegen als Zeitblöcke direkt in diese
Kalender schreiben — inklusive Rückweg, wenn ein Block im Kalender verschoben Kalender schreiben — inklusive Rückweg, wenn ein Block im Kalender verschoben
wird. wird.
> **Stand:** Meilenstein 1 von 8. Die Grundlage steht: Anmeldung, Rollen, > **Stand:** Meilenstein 2 von 8. Erfassen und Wiederfinden steht: Aufgaben,
> Protokoll, Bereiche und der Betrieb. Aufgaben kommen mit M2, das Lesen der > Inbox, Ideen und Projekte, dazu Anmeldung, Rollen, Protokoll und der Betrieb.
> Kalender mit M3, die Wochenplanung mit M4. Der [Fahrplan](ROADMAP.md) sagt, > Das Lesen der Kalender kommt mit M3, die Wochenplanung per Ziehen und Ablegen
> was wann folgt. > mit M4. Der [Fahrplan](ROADMAP.md) sagt, was wann folgt.
- **[Schnellstart](docs/SCHNELLSTART.md)** – in zehn Minuten von `git clone` - **[Schnellstart](docs/SCHNELLSTART.md)** – in zehn Minuten von `git clone`
zur ersten Anmeldung zur ersten Anmeldung
@@ -22,6 +22,12 @@ wird.
### Heute ### Heute
- **Schnellerfassung** mit einem einzigen Feld; alles ohne Bereich sammelt
sich in der **Inbox** und wird später einsortiert
- **Aufgaben** mit Typ, Status, Priorität, Aufwand und Fälligkeit, sortiert
nach Dringlichkeit und filterbar über die Adresszeile
- **Ideen** getrennt von Aufgaben — ohne Termin, per Klick übernehmbar
- **Projekte** mit Arbeitspaketen, Meilensteinen und Fortschritt
- Anmeldung über einen OIDC-Anbieter, über Passkeys oder mit E-Mail und - Anmeldung über einen OIDC-Anbieter, über Passkeys oder mit E-Mail und
Passwort — je Instanz einzeln zuschaltbar Passwort — je Instanz einzeln zuschaltbar
- Rollen `Benutzer` und `Verwaltung`; jede schreibende Aktion wird - Rollen `Benutzer` und `Verwaltung`; jede schreibende Aktion wird
@@ -32,9 +38,9 @@ wird.
### Geplant ### Geplant
Aufgaben und Projekte, Kalender lesen und schreiben, Wochenplanung per Ziehen Kalender lesen und schreiben, Wochenplanung per Ziehen und Ablegen,
und Ablegen, Benachrichtigungen, Integrationen, Schnellerfassung vom Handy und Benachrichtigungen, Integrationen, Schnellerfassung vom Handy und ein
ein MCP-Server. Siehe [ROADMAP.md](ROADMAP.md). MCP-Server. Siehe [ROADMAP.md](ROADMAP.md).
## Bildergalerie ## Bildergalerie
@@ -42,6 +48,10 @@ ein MCP-Server. Siehe [ROADMAP.md](ROADMAP.md).
| ------------- | ----------------------------------------------------------------------- | --------------------------------------------------------------------------- | | ------------- | ----------------------------------------------------------------------- | --------------------------------------------------------------------------- |
| Anmelden | ![Anmeldeseite, hell](docs/bilder/anmelden-hell-schreibtisch.png) | ![Anmeldeseite, dunkel](docs/bilder/anmelden-dunkel-schreibtisch.png) | | Anmelden | ![Anmeldeseite, hell](docs/bilder/anmelden-hell-schreibtisch.png) | ![Anmeldeseite, dunkel](docs/bilder/anmelden-dunkel-schreibtisch.png) |
| Start | ![Startseite, hell](docs/bilder/start-hell-schreibtisch.png) | ![Startseite, dunkel](docs/bilder/start-dunkel-schreibtisch.png) | | Start | ![Startseite, hell](docs/bilder/start-hell-schreibtisch.png) | ![Startseite, dunkel](docs/bilder/start-dunkel-schreibtisch.png) |
| Inbox | ![Inbox, hell](docs/bilder/inbox-hell-schreibtisch.png) | ![Inbox, dunkel](docs/bilder/inbox-dunkel-schreibtisch.png) |
| Aufgaben | ![Aufgaben, hell](docs/bilder/aufgaben-hell-schreibtisch.png) | ![Aufgaben, dunkel](docs/bilder/aufgaben-dunkel-schreibtisch.png) |
| Projekte | ![Projekte, hell](docs/bilder/projekte-hell-schreibtisch.png) | ![Projekte, dunkel](docs/bilder/projekte-dunkel-schreibtisch.png) |
| Ideen | ![Ideen, hell](docs/bilder/ideen-hell-schreibtisch.png) | ![Ideen, dunkel](docs/bilder/ideen-dunkel-schreibtisch.png) |
| Bereiche | ![Bereiche, hell](docs/bilder/bereiche-hell-schreibtisch.png) | ![Bereiche, dunkel](docs/bilder/bereiche-dunkel-schreibtisch.png) | | Bereiche | ![Bereiche, hell](docs/bilder/bereiche-hell-schreibtisch.png) | ![Bereiche, dunkel](docs/bilder/bereiche-dunkel-schreibtisch.png) |
| Einstellungen | ![Einstellungen, hell](docs/bilder/einstellungen-hell-schreibtisch.png) | ![Einstellungen, dunkel](docs/bilder/einstellungen-dunkel-schreibtisch.png) | | Einstellungen | ![Einstellungen, hell](docs/bilder/einstellungen-hell-schreibtisch.png) | ![Einstellungen, dunkel](docs/bilder/einstellungen-dunkel-schreibtisch.png) |
| Protokoll | ![Protokoll, hell](docs/bilder/protokoll-hell-schreibtisch.png) | ![Protokoll, dunkel](docs/bilder/protokoll-dunkel-schreibtisch.png) | | Protokoll | ![Protokoll, hell](docs/bilder/protokoll-hell-schreibtisch.png) | ![Protokoll, dunkel](docs/bilder/protokoll-dunkel-schreibtisch.png) |
+14 -8
View File
@@ -6,7 +6,7 @@ grünen Prüfungen, aktueller Dokumentation und einem Eintrag im DEVLOG.
| Meilenstein | Ziel | Status | | Meilenstein | Ziel | Status |
| --------------------------------------- | ---------------------------- | -------- | | --------------------------------------- | ---------------------------- | -------- |
| [M1](#m1--fundament) | Fundament | erledigt | | [M1](#m1--fundament) | Fundament | erledigt |
| [M2](#m2--aufgaben-und-projekte) | Aufgaben und Projekte | geplant | | [M2](#m2--aufgaben-und-projekte) | Aufgaben und Projekte | erledigt |
| [M3](#m3--kalender-lesen) | Kalender lesen | geplant | | [M3](#m3--kalender-lesen) | Kalender lesen | geplant |
| [M4](#m4--wochenplanung-und-zeitblöcke) | Wochenplanung und Zeitblöcke | geplant | | [M4](#m4--wochenplanung-und-zeitblöcke) | Wochenplanung und Zeitblöcke | geplant |
| [M5](#m5--benachrichtigungen) | Benachrichtigungen | geplant | | [M5](#m5--benachrichtigungen) | Benachrichtigungen | geplant |
@@ -45,15 +45,21 @@ wirklich braucht, statt heute geraten.
## M2 – Aufgaben und Projekte ## M2 – Aufgaben und Projekte
**Erledigt am 10.09.2026 mit Version 0.2.0.**
**Ziel:** Alles erfassen und wiederfinden, noch ohne Kalender. **Ziel:** Alles erfassen und wiederfinden, noch ohne Kalender.
- [ ] `Aufgabe` mit Typ, Status, Priorität, Aufwand, Fälligkeit, Quelle - [x] `Aufgabe` mit Typ, Status, Priorität, Aufwand, Fälligkeit, Quelle
- [ ] Eindeutigkeit `[quelle, quelleRef]`, Integrationen upserten - [x] Eindeutigkeit `[quelle, quelleRef]`, Integrationen upserten
- [ ] Inbox: schnell erfassen, später einsortieren - [x] Inbox: schnell erfassen, später einsortieren
- [ ] Ideen getrennt von Aufgaben - [x] Ideen getrennt von Aufgaben
- [ ] Projekte mit Arbeitspaketen und Meilensteinen - [x] Projekte mit Arbeitspaketen und Meilensteinen
- [ ] Listen mit Filtern nach Bereich, Status und Fälligkeit - [x] Listen mit Filtern nach Bereich, Status und Fälligkeit
- [ ] Handbuchseiten und Bilder - [x] Handbuchseiten und Bilder
**Bewusst offen gelassen:** Kein Wiederholungsrhythmus für Aufgaben und keine
Verknüpfung von Aufgaben untereinander — beides steht unter „Ideen für
später" und wartet darauf, ob es im Alltag wirklich fehlt.
## M3 – Kalender lesen ## M3 – Kalender lesen
+14 -2
View File
@@ -133,14 +133,26 @@ E-Mail-Adresse und **Mit Passkey anmelden**.
> Hinterlege am besten zwei Passkeys auf verschiedenen Geräten. Sonst sperrst > Hinterlege am besten zwei Passkeys auf verschiedenen Geräten. Sonst sperrst
> du dich aus, wenn ein Gerät verlorengeht. > du dich aus, wenn ein Gerät verlorengeht.
## 8. Aufräumen ## 8. Die erste Aufgabe erfassen
Auf der Startseite steht oben ein Feld **Was ist zu tun?**. Titel eintippen,
Enter.
**Erwartet:** Eine kurze Bestätigung, und der Zähler neben **Inbox** im Menü
springt auf 1. Dort kannst du die Aufgabe einem Bereich zuordnen.
Mehr dazu: [Aufgaben erfassen und wiederfinden](handbuch/aufgaben.md).
## 9. Aufräumen
Wenn `ADMIN_PASSWORT` nur zur Einrichtung gedient hat, kannst du es jetzt Wenn `ADMIN_PASSWORT` nur zur Einrichtung gedient hat, kannst du es jetzt
zusammen mit `ADMIN_EMAIL` aus `.env` entfernen. Das Konto bleibt bestehen. zusammen mit `ADMIN_EMAIL` aus `.env` entfernen. Das Konto bleibt bestehen.
## Wie es weitergeht ## Wie es weitergeht
- [Handbuch](handbuch/) – Anleitung für den Alltag - [Handbuch](handbuch/) – Anleitung für den Alltag, insbesondere
[Aufgaben](handbuch/aufgaben.md), [Ideen](handbuch/ideen.md) und
[Projekte](handbuch/projekte.md)
- [README](../README.md) – alle Umgebungsvariablen, Betrieb, Sicherung - [README](../README.md) – alle Umgebungsvariablen, Betrieb, Sicherung
- [ROADMAP](../ROADMAP.md) – was in den nächsten Meilensteinen kommt - [ROADMAP](../ROADMAP.md) – was in den nächsten Meilensteinen kommt
+9 -3
View File
@@ -9,9 +9,17 @@ Anleitung für den Alltag mit dem Planer. Eine Seite je Thema.
2. **[Bereiche einrichten](bereiche.md)** – Farbe, Arbeitsfenster und 2. **[Bereiche einrichten](bereiche.md)** – Farbe, Arbeitsfenster und
Tageskapazität festlegen Tageskapazität festlegen
## Im Alltag
3. **[Aufgaben erfassen und wiederfinden](aufgaben.md)** – Schnellerfassung,
Inbox leeren, Filter, Status und Fälligkeit
4. **[Ideen](ideen.md)** – festhalten, was noch keine Aufgabe ist
5. **[Projekte](projekte.md)** – mehrere Aufgaben unter einem Ziel, mit
Fortschritt
## Verwaltung ## Verwaltung
3. **[Protokoll](protokoll.md)** – nachsehen, wer wann was geändert hat 6. **[Protokoll](protokoll.md)** – nachsehen, wer wann was geändert hat
## Was noch kommt ## Was noch kommt
@@ -19,8 +27,6 @@ Diese Seiten entstehen mit den nächsten Meilensteinen:
| Thema | Meilenstein | | Thema | Meilenstein |
| ------------------------------- | ----------- | | ------------------------------- | ----------- |
| Aufgaben erfassen, Inbox, Ideen | M2 |
| Projekte und Arbeitspakete | M2 |
| Kalenderkonten verbinden | M3 | | Kalenderkonten verbinden | M3 |
| Wochenplanung und Zeitblöcke | M4 | | Wochenplanung und Zeitblöcke | M4 |
| Benachrichtigungen | M5 | | Benachrichtigungen | M5 |
+135
View File
@@ -0,0 +1,135 @@
# Aufgaben erfassen und wiederfinden
Der Planer trennt zwei Dinge, die sonst gern durcheinandergeraten:
**etwas aufschreiben** und **entscheiden, wohin es gehört**. Das erste soll
zwei Sekunden dauern, das zweite macht man gesammelt, wenn man Ruhe hat.
## Schnell erfassen
Auf der Startseite und in der Inbox steht ein einzelnes Feld. Titel eintippen,
Enter — fertig.
![Die Inbox](../bilder/inbox-hell-schreibtisch.png)
Der Fokus bleibt danach im Feld, du kannst also mehrere Sachen hintereinander
eingeben, ohne zur Maus zu greifen.
> **Warum nur ein Feld?** Wer beim Erfassen erst Bereich, Termin und Aufwand
> ausfüllen muss, erfasst irgendwann nichts mehr, sondern merkt es sich
> „schnell" — und vergisst es. Alles Weitere kommt beim Einsortieren.
## Die Inbox leeren
Alles ohne Bereich landet in der Inbox. Die Zahl neben dem Menüpunkt sagt, wie
viel dort liegt.
Zum Einsortieren genügt das Auswahlfeld unter der Aufgabe: Bereich wählen, und
sie verschwindet aus der Inbox.
> **Die Inbox ist kein eigener Zustand.** Eine Aufgabe ist genau dann in der
> Inbox, wenn sie keinen Bereich hat. Einsortieren heißt schlicht: einen
> Bereich setzen. Deshalb kann sie auch nicht „doppelt" irgendwo sein.
Wenn beim Einsortieren mehr zu ergänzen ist als der Bereich, klick auf das
Stift-Symbol — dann öffnet sich das vollständige Formular direkt in der Liste.
## Die Aufgabenliste
![Die Aufgabenliste](../bilder/aufgaben-hell-schreibtisch.png)
Standardmäßig zeigt sie nur, was noch Arbeit bedeutet — Erledigtes und
Verworfenes fällt heraus. Über den Filter _Status_ holst du es zurück.
### Die Reihenfolge
Sortiert wird nach Dringlichkeit, in dieser Reihenfolge:
1. Offenes vor Abgeschlossenem
2. früherer Termin vor späterem
3. Terminiertes vor Unterminiertem
4. bei gleichem Termin: höhere Priorität zuerst
5. zuletzt alphabetisch
Ohne Termin heißt also nicht unwichtig — solche Aufgaben stehen nur hinter den
terminierten.
### Filter
| Filter | Was er tut |
| ----------- | ------------------------------------------------------- |
| **Suche** | Durchsucht Titel und Notiz. Enter drücken |
| **Bereich** | Ein Bereich, oder _Nur Inbox_ für alles ohne Bereich |
| **Status** | Standard ist _Nur offene_. _Alle_ zeigt auch Erledigtes |
| **Art** | Aufgabe, Arbeitspaket, Meilenstein, Idee oder Spiegel |
| **Projekt** | Nur Aufgaben eines Projekts |
Die Filter stehen in der Adresszeile. Eine gefilterte Liste lässt sich also als
Lesezeichen ablegen, und der Zurück-Knopf des Browsers tut, was er soll.
## Die Felder einer Aufgabe
| Feld | Bedeutung |
| ------------- | ------------------------------------------------------------------------------------ |
| **Titel** | Zwei bis 200 Zeichen. Am besten mit einem Verb: „Angebot schreiben", nicht „Angebot" |
| **Notiz** | Was dazugehört, aber nicht in den Titel passt |
| **Art** | Aufgabe, Idee, Arbeitspaket oder Meilenstein |
| **Status** | Offen, Geplant, Wartet, Erledigt, Verworfen |
| **Priorität** | 1 Sofort bis 5 Irgendwann. 3 ist der Normalfall |
| **Aufwand** | Geschätzte Minuten, höchstens 480 |
| **Fällig am** | Der Tag, an dem es spätestens fertig sein muss |
| **Bereich** | Leer heißt Inbox |
| **Projekt** | Optional |
> **Warum höchstens acht Stunden Aufwand?** Weil ab M4 aus einer Aufgabe ein
> Zeitblock im Kalender wird. Was nicht an einem Tag am Stück zu schaffen ist,
> gehört in mehrere Aufgaben — sonst lässt es sich nicht planen.
## Der Status
| Status | Wann |
| ------------- | ----------------------------------------------------- |
| **Offen** | Steht an, ist noch nicht eingeplant |
| **Geplant** | Hat ab M4 einen Zeitblock im Kalender |
| **Wartet** | Liegt bei jemand anderem. Du kannst gerade nichts tun |
| **Erledigt** | Fertig |
| **Verworfen** | Wird nicht gemacht — aber die Notiz bleibt erhalten |
Das Häkchen links in jeder Zeile hakt direkt ab. Bei einer erledigten Aufgabe
wird daraus ein Pfeil, der sie wieder öffnet.
> **Aus Erledigt und Verworfen geht es nur zurück nach Offen.** Nicht direkt
> nach Geplant oder Wartet. Was wieder aufgenommen wird, fängt am Anfang an —
> sonst entstehen Zustände, die niemand mehr nachvollziehen kann.
## Fälligkeit
Der Planer rechnet in **Kalendertagen in Europe/Berlin**, nicht in
24-Stunden-Schritten. Was heute um 23:00 fällig ist, ist „heute fällig" — nicht
„in 0,5 Tagen".
| Kennzeichen | Bedeutung |
| ----------- | ------------------------ |
| rot | überfällig |
| gelb | heute oder morgen |
| grau | später, oder ohne Termin |
Erledigtes wird nie als überfällig markiert, auch wenn der Termin lange
zurückliegt.
## Löschen
Der Papierkorb fragt einmal nach: Beim ersten Klick wird der Knopf rot und
fragt „Wirklich?", erst der zweite löscht. Klickst du daneben, ist die Frage
wieder weg.
Meist ist **Verworfen** die bessere Wahl — dann bleibt nachvollziehbar, dass es
die Aufgabe gab und warum sie nicht gemacht wurde.
## Typische Fehler
| Meldung | Was zu tun ist |
| --------------------------------------------------- | ------------------------------------------------------ |
| „Mindestens zwei Zeichen." | Der Titel ist zu kurz |
| „Mehr als acht Stunden gehört in mehrere Aufgaben." | Aufteilen |
| „Dieser Statuswechsel ist nicht vorgesehen." | Erst wieder öffnen, dann weiter |
| „Diesen Bereich gibt es nicht." | Der Bereich wurde inzwischen gelöscht. Seite neu laden |
+48
View File
@@ -0,0 +1,48 @@
# Ideen
Nicht alles, was einem einfällt, ist eine Aufgabe. Manches ist ein „das wäre
mal schön" ohne Termin, ohne Aufwand und ohne Verpflichtung.
Solche Sachen gehören auf die Ideenseite — dort stören sie die Aufgabenliste
nicht und gehen trotzdem nicht verloren.
![Die Ideenseite](../bilder/ideen-hell-schreibtisch.png)
## Eine Idee notieren
Titel eintippen, Enter. Genau wie bei Aufgaben, nur landet es auf der
Ideenseite statt in der Inbox.
> Bewerten kannst du später. Der Sinn ist, sie festzuhalten, bevor sie weg ist.
## Aus einer Idee eine Aufgabe machen
Wenn aus der Idee etwas werden soll: **Zur Aufgabe machen**. Sie verschwindet
damit von der Ideenseite und taucht in der Inbox auf — Bereich, Termin und
Aufwand ergänzt du dann wie bei jeder anderen Aufgabe.
Der Titel und die Notiz bleiben erhalten, es entsteht kein zweiter Eintrag.
## Warum Ideen getrennt liegen
Ideen haben bewusst **keinen Termin**. Würden sie in der Aufgabenliste stehen,
träfe eines von beidem zu:
- Sie stünden ganz unten und wären damit unsichtbar, oder
- sie bekämen einen erfundenen Termin und würden irgendwann rot.
Beides führt dazu, dass man die Liste nicht mehr ernst nimmt. Getrennt bleibt
die Aufgabenliste eine Liste von Verpflichtungen — und die Ideenseite eine
Sammlung von Möglichkeiten.
## Eine Idee wieder loswerden
Der Papierkorb löscht endgültig. Wer sie lieber behalten möchte, ohne sie
weiter zu sehen, setzt sie über das Stift-Symbol auf **Verworfen** — dann
bleibt sie nachlesbar, verschwindet aber aus der Liste.
## Auf der Startseite
Sind Ideen da, zeigt die Startseite unten einen Hinweis mit ihrer Anzahl.
Das ist Absicht: ein leiser Anstoß, gelegentlich hineinzusehen — aber nichts,
was sich zwischen die Arbeit des Tages drängt.
+82
View File
@@ -0,0 +1,82 @@
# Projekte
Ein **Projekt** ist eine Klammer um mehrere Aufgaben, die zusammen ein Ziel
erreichen: „Website neu aufsetzen", „Werkstatt umräumen", „Zertifizierung".
![Die Projektübersicht](../bilder/projekte-hell-schreibtisch.png)
Ein Projekt hat selbst **keinen Aufwand und keine Fälligkeit**. Beides ergibt
sich aus dem, was drinsteckt — sonst hättest du zwei Zahlen, die auseinander
laufen können.
## Ein Projekt anlegen
**Neues Projekt** oben rechts.
| Feld | Bedeutung |
| ---------------- | ------------------------------------------------------------- |
| **Name** | Zwei bis 80 Zeichen, eindeutig |
| **Beschreibung** | Worum es geht — und woran du merkst, dass es fertig ist |
| **Status** | Aktiv, Pausiert, Abgeschlossen, Verworfen |
| **Bereich** | Optional. Neue Aufgaben im Projekt bekommen ihn vorgeschlagen |
| **Zieltermin** | Rein informativ; er macht keine Aufgabe überfällig |
> Der zweite Satz der Beschreibung ist der wichtigere. „Fertig ist es, wenn die
> neue Seite online ist und das Kontaktformular ankommt" verhindert, dass ein
> Projekt ewig weiterläuft.
## Aufgaben zuordnen
Zwei Wege:
1. Auf der Projektseite **Aufgabe hinzufügen** — Projekt und Bereich sind dann
schon vorbelegt, die Art steht auf _Arbeitspaket_.
2. In einer bestehenden Aufgabe das Feld **Projekt** setzen.
### Arbeitspaket und Meilenstein
Beides sind Arten von Aufgaben _innerhalb_ eines Projekts:
- **Arbeitspaket** — ein Stück Arbeit mit Aufwand.
- **Meilenstein** — ein Punkt, an dem etwas erreicht ist. Meist ohne Aufwand,
dafür mit Termin.
## Der Fortschritt
Der Balken zeigt, wie viele der zugeordneten Aufgaben erledigt sind.
> **Verworfene Aufgaben zählen gar nicht mit.** Weder als erledigt noch als
> offen. Sonst sähe ein Projekt fertig aus, weil die Hälfte gestrichen wurde —
> und das wäre eine Zahl, die lügt.
Ein Beispiel: drei Aufgaben, eine erledigt, eine offen, eine verworfen. Der
Fortschritt ist **1 von 2 erledigt (50 %)**, nicht 33 %.
Daneben steht der noch offene geschätzte Aufwand. Aufgaben ohne Schätzung
zählen darin als null — die Zahl ist also eine Untergrenze.
## Ein Projekt abschließen
Status auf **Abgeschlossen** setzen. Es verschwindet damit aus der Auswahl bei
neuen Aufgaben, bleibt aber in der Übersicht sichtbar.
**Pausiert** ist für Projekte, die gerade ruhen, aber weitergehen sollen.
## Ein Projekt löschen
Der rote Knopf auf der Projektseite, mit Rückfrage.
> **Die enthaltenen Aufgaben bleiben erhalten** und verlieren nur ihre
> Zuordnung. Mit dem Projekt auch die Arbeit zu löschen wäre selten das, was
> jemand will — und nie rückgängig zu machen.
Willst du wirklich alles loswerden, lösche zuerst die Aufgaben über die
Aufgabenliste (Filter _Projekt_), dann das Projekt.
## Typische Fehler
| Meldung | Was zu tun ist |
| ------------------------------------------------ | ------------------------------------------------------------------------------- |
| „Diesen Namen gibt es schon." | Projektnamen sind eindeutig. Vielleicht gibt es das Projekt schon abgeschlossen |
| „Dieses Projekt gibt es nicht." | Es wurde inzwischen gelöscht. Seite neu laden |
| Der Fortschritt springt beim Verwerfen nach oben | Das ist richtig so: Verworfenes fällt aus der Rechnung |