# Bereiche einrichten

Ein **Bereich** ist ein Lebensbereich: Firma, Gewerbe, Privat, Homelab. Jede
Aufgabe und jeder Zeitblock gehört später zu genau einem davon.

Der Bereich bestimmt drei Dinge:

- **die Farbe**, an der du im Kalender sofort erkennst, worum es geht,
- **das Arbeitsfenster** — die Tageszeit, in der für diesen Bereich überhaupt
  geplant wird,
- **die Tageskapazität** — wie viele Minuten je Wochentag höchstens
  hineingehen.

![Die Bereichsseite](../bilder/bereiche-hell-schreibtisch.png)

> Bereiche ändern darf nur die **Verwaltung**. Als Benutzer siehst du sie,
> aber ohne die Formulare.

## Einen Bereich anlegen

1. Im Menü auf **Bereiche**.
2. Ganz unten unter _Neuen Bereich anlegen_ die Felder ausfüllen.
3. Auf **Bereich anlegen** klicken.

| Feld                         | Bedeutung                                                                                       |
| ---------------------------- | ----------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Name**                     | Zwei bis 40 Zeichen, muss eindeutig sein                                                        |
| **Farbe**                    | Wird zum Farbpunkt in Listen und später im Kalender                                             |
| **Arbeitsfenster von / bis** | Zwischen diesen Uhrzeiten wird geplant. Muss nach dem Beginn enden                              |
| **Tageskapazität**           | Minuten je Wochentag. 0 heißt: an diesem Tag gar nicht                                          |
| **In Benutzung**             | Abgehakt lassen. Ohne Haken bleibt der Bereich erhalten, taucht aber nicht mehr zur Auswahl auf |
| **Reihenfolge**              | Kleinere Zahlen stehen weiter oben                                                              |

## Was eine sinnvolle Kapazität ist

Nicht die Zeit, die der Tag hergibt — die Zeit, die **wirklich für geplante
Arbeit** übrig bleibt, nach Besprechungen, Störungen und Pausen.

Ein brauchbarer Anfang:

| Bereich | Montag bis Donnerstag | Freitag | Wochenende      |
| ------- | --------------------- | ------- | --------------- |
| Firma   | 360 min (6 h)         | 240 min | 0               |
| Gewerbe | 90 min                | 60 min  | Samstag 180 min |
| Privat  | 60 min                | 120 min | je 240 min      |
| Homelab | 0 bis 60 min          | 0       | Samstag 120 min |

Wenn am Ende der Woche regelmäßig etwas liegenbleibt, ist die Kapazität zu
hoch angesetzt, nicht der Tag zu kurz.

> Die Tageskapazität darf nie länger sein als das Arbeitsfenster. Ein Fenster
> von 08:00 bis 17:00 fasst höchstens 540 Minuten; trägst du mehr ein, weist
> das Formular es ab.

## Einen Bereich ändern

Auf **Bearbeiten** unter dem Bereich klicken, ändern, **Speichern**. Mit
**Schließen** verwirfst du, was du noch nicht gespeichert hast.

## Einen Bereich loswerden

Zwei Wege, und meistens ist der erste der richtige:

1. **Stilllegen** – den Haken bei _In Benutzung_ entfernen und speichern. Alles
   Bisherige bleibt erhalten, der Bereich taucht nur nicht mehr zur Auswahl auf.
2. **Löschen** – der rote Knopf. Endgültig.

> Ab M2 hängen Aufgaben an Bereichen. Dann ist Stilllegen fast immer die
> richtige Wahl, weil beim Löschen auch die Zuordnung verlorenginge.

Jede Änderung landet im [Protokoll](protokoll.md).

## Typische Fehler

| Meldung                                                         | Was zu tun ist                                                                                       |
| --------------------------------------------------------------- | ---------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| „Diesen Namen gibt es schon."                                   | Namen sind eindeutig. Vielleicht existiert der Bereich stillgelegt schon.                            |
| „Das Arbeitsfenster muss nach seinem Beginn enden."             | Von-Zeit liegt hinter der Bis-Zeit. Über Mitternacht hinweg geht nicht — dafür lieber zwei Bereiche. |
| „Keine Tageskapazität darf länger sein als das Arbeitsfenster." | Entweder die Kapazität senken oder das Fenster weiten.                                               |
| „Dazu fehlt dir die Berechtigung."                              | Du bist als Benutzer angemeldet, nicht als Verwaltung.                                               |