# Aufgaben erfassen und wiederfinden

Der Planer trennt zwei Dinge, die sonst gern durcheinandergeraten:
**etwas aufschreiben** und **entscheiden, wohin es gehört**. Das erste soll
zwei Sekunden dauern, das zweite macht man gesammelt, wenn man Ruhe hat.

## Schnell erfassen

Auf der Startseite und in der Inbox steht ein einzelnes Feld. Titel eintippen,
Enter — fertig.

![Die Inbox](../bilder/inbox-hell-schreibtisch.png)

Der Fokus bleibt danach im Feld, du kannst also mehrere Sachen hintereinander
eingeben, ohne zur Maus zu greifen.

> **Warum nur ein Feld?** Wer beim Erfassen erst Bereich, Termin und Aufwand
> ausfüllen muss, erfasst irgendwann nichts mehr, sondern merkt es sich
> „schnell" — und vergisst es. Alles Weitere kommt beim Einsortieren.

## Die Inbox leeren

Alles ohne Bereich landet in der Inbox. Die Zahl neben dem Menüpunkt sagt, wie
viel dort liegt.

Zum Einsortieren genügt das Auswahlfeld unter der Aufgabe: Bereich wählen, und
sie verschwindet aus der Inbox.

> **Die Inbox ist kein eigener Zustand.** Eine Aufgabe ist genau dann in der
> Inbox, wenn sie keinen Bereich hat. Einsortieren heißt schlicht: einen
> Bereich setzen. Deshalb kann sie auch nicht „doppelt" irgendwo sein.

Wenn beim Einsortieren mehr zu ergänzen ist als der Bereich, klick auf das
Stift-Symbol — dann öffnet sich das vollständige Formular direkt in der Liste.

## Die Aufgabenliste

![Die Aufgabenliste](../bilder/aufgaben-hell-schreibtisch.png)

Standardmäßig zeigt sie nur, was noch Arbeit bedeutet — Erledigtes und
Verworfenes fällt heraus. Über den Filter _Status_ holst du es zurück.

### Die Reihenfolge

Sortiert wird nach Dringlichkeit, in dieser Reihenfolge:

1. Offenes vor Abgeschlossenem
2. früherer Termin vor späterem
3. Terminiertes vor Unterminiertem
4. bei gleichem Termin: höhere Priorität zuerst
5. zuletzt alphabetisch

Ohne Termin heißt also nicht unwichtig — solche Aufgaben stehen nur hinter den
terminierten.

### Filter

| Filter      | Was er tut                                              |
| ----------- | ------------------------------------------------------- |
| **Suche**   | Durchsucht Titel und Notiz. Enter drücken               |
| **Bereich** | Ein Bereich, oder _Nur Inbox_ für alles ohne Bereich    |
| **Status**  | Standard ist _Nur offene_. _Alle_ zeigt auch Erledigtes |
| **Art**     | Aufgabe, Arbeitspaket, Meilenstein, Idee oder Spiegel   |
| **Projekt** | Nur Aufgaben eines Projekts                             |

Die Filter stehen in der Adresszeile. Eine gefilterte Liste lässt sich also als
Lesezeichen ablegen, und der Zurück-Knopf des Browsers tut, was er soll.

## Die Felder einer Aufgabe

| Feld          | Bedeutung                                                                            |
| ------------- | ------------------------------------------------------------------------------------ |
| **Titel**     | Zwei bis 200 Zeichen. Am besten mit einem Verb: „Angebot schreiben", nicht „Angebot" |
| **Notiz**     | Was dazugehört, aber nicht in den Titel passt                                        |
| **Art**       | Aufgabe, Idee, Arbeitspaket oder Meilenstein                                         |
| **Status**    | Offen, Geplant, Wartet, Erledigt, Verworfen                                          |
| **Priorität** | 1 Sofort bis 5 Irgendwann. 3 ist der Normalfall                                      |
| **Aufwand**   | Geschätzte Minuten, höchstens 480                                                    |
| **Fällig am** | Der Tag, an dem es spätestens fertig sein muss                                       |
| **Bereich**   | Leer heißt Inbox                                                                     |
| **Projekt**   | Optional                                                                             |

> **Warum höchstens acht Stunden Aufwand?** Weil ab M4 aus einer Aufgabe ein
> Zeitblock im Kalender wird. Was nicht an einem Tag am Stück zu schaffen ist,
> gehört in mehrere Aufgaben — sonst lässt es sich nicht planen.

## Der Status

| Status        | Wann                                                  |
| ------------- | ----------------------------------------------------- |
| **Offen**     | Steht an, ist noch nicht eingeplant                   |
| **Geplant**   | Hat ab M4 einen Zeitblock im Kalender                 |
| **Wartet**    | Liegt bei jemand anderem. Du kannst gerade nichts tun |
| **Erledigt**  | Fertig                                                |
| **Verworfen** | Wird nicht gemacht — aber die Notiz bleibt erhalten   |

Das Häkchen links in jeder Zeile hakt direkt ab. Bei einer erledigten Aufgabe
wird daraus ein Pfeil, der sie wieder öffnet.

> **Aus Erledigt und Verworfen geht es nur zurück nach Offen.** Nicht direkt
> nach Geplant oder Wartet. Was wieder aufgenommen wird, fängt am Anfang an —
> sonst entstehen Zustände, die niemand mehr nachvollziehen kann.

## Fälligkeit

Der Planer rechnet in **Kalendertagen in Europe/Berlin**, nicht in
24-Stunden-Schritten. Was heute um 23:00 fällig ist, ist „heute fällig" — nicht
„in 0,5 Tagen".

| Kennzeichen | Bedeutung                |
| ----------- | ------------------------ |
| rot         | überfällig               |
| gelb        | heute oder morgen        |
| grau        | später, oder ohne Termin |

Erledigtes wird nie als überfällig markiert, auch wenn der Termin lange
zurückliegt.

## Löschen

Der Papierkorb fragt einmal nach: Beim ersten Klick wird der Knopf rot und
fragt „Wirklich?", erst der zweite löscht. Klickst du daneben, ist die Frage
wieder weg.

Meist ist **Verworfen** die bessere Wahl — dann bleibt nachvollziehbar, dass es
die Aufgabe gab und warum sie nicht gemacht wurde.

## Typische Fehler

| Meldung                                             | Was zu tun ist                                         |
| --------------------------------------------------- | ------------------------------------------------------ |
| „Mindestens zwei Zeichen."                          | Der Titel ist zu kurz                                  |
| „Mehr als acht Stunden gehört in mehrere Aufgaben." | Aufteilen                                              |
| „Dieser Statuswechsel ist nicht vorgesehen."        | Erst wieder öffnen, dann weiter                        |
| „Diesen Bereich gibt es nicht."                     | Der Bereich wurde inzwischen gelöscht. Seite neu laden |