# Projekte

Ein **Projekt** ist eine Klammer um mehrere Aufgaben, die zusammen ein Ziel
erreichen: „Website neu aufsetzen", „Werkstatt umräumen", „Zertifizierung".

![Die Projektübersicht](../bilder/projekte-hell-schreibtisch.png)

Ein Projekt hat selbst **keinen Aufwand und keine Fälligkeit**. Beides ergibt
sich aus dem, was drinsteckt — sonst hättest du zwei Zahlen, die auseinander
laufen können.

## Ein Projekt anlegen

**Neues Projekt** oben rechts.

| Feld             | Bedeutung                                                     |
| ---------------- | ------------------------------------------------------------- |
| **Name**         | Zwei bis 80 Zeichen, eindeutig                                |
| **Beschreibung** | Worum es geht — und woran du merkst, dass es fertig ist       |
| **Status**       | Aktiv, Pausiert, Abgeschlossen, Verworfen                     |
| **Bereich**      | Optional. Neue Aufgaben im Projekt bekommen ihn vorgeschlagen |
| **Zieltermin**   | Rein informativ; er macht keine Aufgabe überfällig            |

> Der zweite Satz der Beschreibung ist der wichtigere. „Fertig ist es, wenn die
> neue Seite online ist und das Kontaktformular ankommt" verhindert, dass ein
> Projekt ewig weiterläuft.

## Aufgaben zuordnen

Zwei Wege:

1. Auf der Projektseite **Aufgabe hinzufügen** — Projekt und Bereich sind dann
   schon vorbelegt, die Art steht auf _Arbeitspaket_.
2. In einer bestehenden Aufgabe das Feld **Projekt** setzen.

### Arbeitspaket und Meilenstein

Beides sind Arten von Aufgaben _innerhalb_ eines Projekts:

- **Arbeitspaket** — ein Stück Arbeit mit Aufwand.
- **Meilenstein** — ein Punkt, an dem etwas erreicht ist. Meist ohne Aufwand,
  dafür mit Termin.

## Der Fortschritt

Der Balken zeigt, wie viele der zugeordneten Aufgaben erledigt sind.

> **Verworfene Aufgaben zählen gar nicht mit.** Weder als erledigt noch als
> offen. Sonst sähe ein Projekt fertig aus, weil die Hälfte gestrichen wurde —
> und das wäre eine Zahl, die lügt.

Ein Beispiel: drei Aufgaben, eine erledigt, eine offen, eine verworfen. Der
Fortschritt ist **1 von 2 erledigt (50 %)**, nicht 33 %.

Daneben steht der noch offene geschätzte Aufwand. Aufgaben ohne Schätzung
zählen darin als null — die Zahl ist also eine Untergrenze.

## Ein Projekt abschließen

Status auf **Abgeschlossen** setzen. Es verschwindet damit aus der Auswahl bei
neuen Aufgaben, bleibt aber in der Übersicht sichtbar.

**Pausiert** ist für Projekte, die gerade ruhen, aber weitergehen sollen.

## Ein Projekt löschen

Der rote Knopf auf der Projektseite, mit Rückfrage.

> **Die enthaltenen Aufgaben bleiben erhalten** und verlieren nur ihre
> Zuordnung. Mit dem Projekt auch die Arbeit zu löschen wäre selten das, was
> jemand will — und nie rückgängig zu machen.

Willst du wirklich alles loswerden, lösche zuerst die Aufgaben über die
Aufgabenliste (Filter _Projekt_), dann das Projekt.

## Typische Fehler

| Meldung                                          | Was zu tun ist                                                                  |
| ------------------------------------------------ | ------------------------------------------------------------------------------- |
| „Diesen Namen gibt es schon."                    | Projektnamen sind eindeutig. Vielleicht gibt es das Projekt schon abgeschlossen |
| „Dieses Projekt gibt es nicht."                  | Es wurde inzwischen gelöscht. Seite neu laden                                   |
| Der Fortschritt springt beim Verwerfen nach oben | Das ist richtig so: Verworfenes fällt aus der Rechnung                          |