284 lines
9.2 KiB
Markdown
284 lines
9.2 KiB
Markdown
# FLORIAN — Kurzanleitung
|
||
|
||
Alles, was man am Anfang braucht, auf ein paar Seiten. Nach Rollen sortiert:
|
||
such dir den Abschnitt, der zu dir gehört, und lies den Rest später.
|
||
|
||
Ausführlich steht alles in der [Anleitung](ANLEITUNG.md) — 63 Kapitel, zum
|
||
Nachschlagen, nicht zum Durchlesen.
|
||
|
||
---
|
||
|
||
## Für alle
|
||
|
||
### Anmelden
|
||
|
||
FLORIAN läuft im Browser. Die Adresse bekommst du vom Kommandanten.
|
||
|
||
|
||
|
||
Nach der Anmeldung landest du auf der Übersicht: was ansteht, was fällig ist,
|
||
was gemeldet wurde.
|
||
|
||
**Das Passwort gehört nach der ersten Anmeldung geändert.** Oben rechts auf
|
||
deinen Namen.
|
||
|
||
### Was du überall findest
|
||
|
||
| Links in der Leiste | Wofür |
|
||
|---|---|
|
||
| **Übersicht** | Die Startseite: Fristen, Mängel, nächste Termine |
|
||
| **Termine** | Übungsabende, Lehrgänge, Versammlungen — mit Rückmeldung |
|
||
| **Dienstausweis** | Dein Ausweis mit QR-Code, auch fürs Handy |
|
||
| **Wissen** | Merkblätter und Dienstanweisungen der Wehr |
|
||
|
||
Du siehst nur, was zu deiner Rolle gehört. Fehlt dir etwas, sag dem
|
||
Kommandanten Bescheid — Rollen werden dort vergeben.
|
||
|
||
### Zu einem Termin zurückmelden
|
||
|
||
**Termine** öffnen, den Termin anklicken, **Zusagen** oder **Absagen**. Fertig.
|
||
Wer absagt, kann einen Grund angeben; das hilft dem Ausbilder bei der Planung.
|
||
|
||
### Am Terminal im Gerätehaus
|
||
|
||
Am Wandtablet meldest du dich mit **PIN oder Ausweiskarte** an — nicht mit
|
||
E-Mail und Passwort. Deine PIN bekommst du vom Kommandanten.
|
||
|
||
|
||
|
||
Dort geht: anmelden zum Dienst, einen Mangel melden, eine Fahrt eintragen,
|
||
Schutzkleidung zur Reinigung geben.
|
||
|
||
---
|
||
|
||
## Für den Gerätewart
|
||
|
||
Das ist der Bereich, in dem FLORIAN am meisten abnimmt.
|
||
|
||
### Der wichtigste Bildschirm: Prüfungen
|
||
|
||
|
||
|
||
Unter **Prüfungen** steht, was wann fällig wird. Rot heißt überfällig, gelb
|
||
heißt demnächst. Die Fristen rechnet FLORIAN selbst aus den Prüfintervallen
|
||
der Gerätetypen aus — du musst nichts nachhalten.
|
||
|
||
### Ein Gerät prüfen
|
||
|
||
1. **Prüfungen** → das fällige Gerät anklicken → **Prüfung durchführen**.
|
||
2. Die Checkliste durchgehen. Sie kommt aus der Wartungsvorlage des Gerätetyps.
|
||
3. Ergebnis eintragen, unterschreiben, abschließen.
|
||
|
||
|
||
|
||
Danach entsteht ein **Prüfprotokoll als PDF** — das ist der Nachweis gegenüber
|
||
der Unfallkasse.
|
||
|
||
> **Achtung:** Ein abgeschlossenes Protokoll lässt sich nicht mehr ändern. Das
|
||
> ist Absicht — ein nachträglich änderbarer Nachweis wäre keiner. Ist etwas
|
||
> falsch, wird eine neue Prüfung erfasst.
|
||
|
||
### Ein Gerät anlegen
|
||
|
||
**Geräte** → **Gerät anlegen**. Pflicht sind nur Inventarnummer und
|
||
Bezeichnung; der Rest kann nachkommen.
|
||
|
||
Wähle möglichst einen **Gerätetyp** — daran hängen Prüfintervall und
|
||
Lebensdauer, und ohne Typ rechnet FLORIAN keine Frist.
|
||
|
||
### Einen Mangel bearbeiten
|
||
|
||
Mängel kommen meist vom Terminal — jemand meldet sie beim Einrücken.
|
||
|
||
**Mängel** → anklicken → jemandem zuweisen → nach der Behebung **erledigen**.
|
||
Ein Gerät mit einem schweren Mangel wird automatisch gesperrt.
|
||
|
||
### Was noch dazugehört
|
||
|
||
| Wo | Wofür |
|
||
|---|---|
|
||
| **Rückrufe** | Herstellerrückrufe: welche eurer Geräte betroffen sind |
|
||
| **Lebensdauer** | Helme, Schläuche, Schutzkleidung mit Höchstalter |
|
||
| **Fahrzeuge** | Beladung nach Geräteräumen |
|
||
|
||
---
|
||
|
||
## Für den Atemschutzgerätewart
|
||
|
||
> **Der wichtigste Satz zuerst:** Die Überwachungstafel am Fahrzeug bleibt
|
||
> führend. FLORIAN ergänzt sie, ersetzt sie nicht. Das steht auch dauerhaft
|
||
> über jeder Ansicht, und es soll dort stehen.
|
||
|
||
### Wer darf unter Pressluftatmer?
|
||
|
||
|
||
|
||
**Atemschutz** zeigt jeden Träger mit seinem Stand: G26, Belastungsübung,
|
||
Einsatzübung. Wer eine der Voraussetzungen nicht erfüllt, steht rot da — mit
|
||
Klartext, woran es liegt, nicht nur mit einer Farbe.
|
||
|
||
### Eine G26 eintragen
|
||
|
||
**Atemschutz** → **Nachweise** → Person wählen → G26 erfassen. Untersuchungsdatum,
|
||
Ergebnis und Gültigkeit reichen; den Befund speichert FLORIAN bewusst nicht.
|
||
|
||
Dasselbe für Belastungsübungen.
|
||
|
||
### Eine Überwachung führen
|
||
|
||
**Atemschutz** → **Überwachung eröffnen**. Trupp zusammenstellen, Druckwerte
|
||
in Intervallen eintragen, Rückzugsdruck im Blick behalten. FLORIAN rechnet den
|
||
Rückzugsdruck und warnt, bevor es knapp wird.
|
||
|
||
|
||
|
||
Nach dem Ende entsteht ein vollständiges Protokoll als PDF.
|
||
|
||
> Solange ein Trupp im Einsatz ist, lässt sich die Überwachung nicht beenden.
|
||
|
||
---
|
||
|
||
## Für den Kommandanten
|
||
|
||
### Mitglieder und Rollen
|
||
|
||
**Mitglieder** → Person anklicken → Rollen vergeben.
|
||
|
||
Neun Rollen, jede mit festem Rechteumfang. Die wichtigsten: Gerätewart,
|
||
Atemschutzgerätewart, Kassier, Schriftführer, Ausbilder.
|
||
|
||
**Jemand kommt nicht hinein?** Dann hat die Person eine Akte, aber kein Konto.
|
||
Konten verwaltet, wer den Server betreibt — unter *Wehren und Konten*.
|
||
|
||
### Einen Einsatz erfassen
|
||
|
||
**Einsätze** → **Einsatz anlegen**. Die sechs Zeitstempel (Alarmierung,
|
||
Ausrücken, Eintreffen, Einsatzende, Einrücken, Einsatzbereitschaft), die
|
||
beteiligten Fahrzeuge und die Mannschaft.
|
||
|
||
|
||
|
||
Daraus entsteht der **Einsatzbericht als PDF** und die Statistik fürs Jahr.
|
||
|
||
### Kostenersatz abrechnen
|
||
|
||
Fehlalarm einer Brandmeldeanlage, Öleinsatz mit Verursacher, vermieteter
|
||
Schulungsraum: **Kasse** → **Rechnungen** → *Rechnung schreiben*. Die Nummer
|
||
vergibt FLORIAN fortlaufend.
|
||
|
||
### Wenn jemand Auskunft über seine Daten verlangt
|
||
|
||
Kommt selten vor, hat aber eine Frist von einem Monat.
|
||
|
||
**Mitglieder** → Person → **Datenauskunft** → *Auskunft erstellen*. Daraus
|
||
entsteht ein PDF mit allem, was über die Person gespeichert ist. Ausdrucken
|
||
und aushändigen, fertig.
|
||
|
||
---
|
||
|
||
## Für den Kassier
|
||
|
||
|
||
|
||
### Buchen
|
||
|
||
**Kasse** → **Buchungen** → *Buchung erfassen*. Der Betrag ist immer positiv;
|
||
ob Einnahme oder Ausgabe, sagen die beiden Knöpfe daneben.
|
||
|
||
FLORIAN schlägt eine Kategorie vor — meist die richtige, weil er nachsieht,
|
||
wie ihr dieselbe Sache zuletzt gebucht habt.
|
||
|
||
### Kontoauszug einlesen
|
||
|
||
Statt fünfzig Umsätze abzutippen: im Online-Banking den **Umsatzexport**
|
||
herunterladen (CAMT.053 oder MT940), dann **Kasse** → **Buchungen** →
|
||
*Kontoauszug*.
|
||
|
||
Es entstehen **Entwürfe**, keine fertigen Buchungen — durchsehen musst du sie.
|
||
Umsätze, die schon in der Kasse stehen, erkennt FLORIAN und hakt sie nicht
|
||
noch einmal ab.
|
||
|
||
### Beiträge
|
||
|
||
Einmal im Jahr: **Kasse** → **Beiträge** → *Beitragslauf*. Vorher steht da, wie
|
||
viele Beiträge entstehen — und wer keinen passenden Satz hat.
|
||
|
||
Zahlungen hakst du in der Liste ab; dabei entsteht gleich die Buchung.
|
||
|
||
### Festschreiben — und was das bedeutet
|
||
|
||
Eine neue Buchung ist erst einmal ein **Entwurf** und änderbar. Mit
|
||
*Festschreiben* wird sie unveränderbar.
|
||
|
||
Ist danach etwas falsch, wird **gegengebucht**: eine zweite Buchung in die
|
||
andere Richtung, mit Begründung. Beide bleiben stehen. Das sieht nach mehr
|
||
Aufwand aus und ist genau der Punkt — eine verschwundene Buchung kann ein
|
||
Kassenprüfer nicht prüfen, eine berichtigte schon.
|
||
|
||
### Kassenprüfung
|
||
|
||
**Kasse** → **Abschluss** → *Kassenprüfung anlegen*. Links steht der Bestand
|
||
laut Buch, rechts trägst du ein, was gezählt wurde.
|
||
|
||
Bleibt eine Differenz, muss sie erklärt werden — sonst lässt sich der Abschluss
|
||
nicht festschreiben. In fünf Jahren weiß sonst niemand mehr, woher sie kam.
|
||
|
||
Danach entsteht der **Kassenprüfbericht als PDF** mit Unterschriftsfeldern.
|
||
|
||
---
|
||
|
||
## Für den, der den Server betreibt
|
||
|
||
### Sichern
|
||
|
||
```bash
|
||
npm run sicherung
|
||
```
|
||
|
||
Sichert Datenbank **und** Dateien. Das Ergebnis gehört auf ein anderes Gerät —
|
||
eine Sicherung auf derselben Festplatte hilft gegen einen Festplattenfehler
|
||
nicht.
|
||
|
||
### Einmal im Jahr proben
|
||
|
||
```bash
|
||
npm run wiederherstellen -- --quelle sicherungen/<Ordner>
|
||
```
|
||
|
||
So passiert nichts, es wird nur angezeigt, was geschähe. Erst mit `--wirklich`
|
||
wird zurückgespielt.
|
||
|
||
> Eine Sicherung, die nie zurückgespielt wurde, ist eine Vermutung. Der Ordner
|
||
> kann leer sein, der Auszug abgeschnitten — man erfährt es sonst an dem Tag,
|
||
> an dem man es nicht erfahren will.
|
||
|
||
### Aktualisieren
|
||
|
||
```bash
|
||
./update.sh --pruefen # nachsehen, ob es etwas Neues gibt
|
||
./update.sh # einspielen
|
||
```
|
||
|
||
Das Skript sichert von sich aus, bevor es etwas anfasst, und sagt bei einem
|
||
Fehler, wie der vorherige Stand zurückkommt.
|
||
|
||
---
|
||
|
||
## Wenn etwas nicht geht
|
||
|
||
| Was | Woran es meist liegt |
|
||
|---|---|
|
||
| **Anmeldung geht nicht** | Nach fünf Fehlversuchen ist das Konto fünf Minuten gesperrt. Kurz warten. |
|
||
| **Ein Menüpunkt fehlt** | Die Rolle fehlt. Der Kommandant vergibt sie unter *Mitglieder*. |
|
||
| **Ein PDF entsteht nicht** | Es wird im Hintergrund erzeugt; nach ein paar Sekunden die Seite neu laden. |
|
||
| **Das Terminal meldet niemanden an** | PIN falsch, oder das Tablet ist nicht mehr eingerichtet. |
|
||
| **Eine Buchung lässt sich nicht ändern** | Sie ist festgeschrieben. Gegenbuchen. |
|
||
|
||
Steht die Antwort nicht dabei: [Anleitung, letztes Kapitel](ANLEITUNG.md).
|
||
|
||
---
|
||
|
||
*FLORIAN läuft auf einem Server, den die Feuerwehr selbst betreibt. Es gibt
|
||
keine Telemetrie, keine Cloud und keine Weitergabe an Dritte — die Daten
|
||
bleiben im Gerätehaus.*
|