FLORIAN — Feuerwehr-Verwaltungsplattform

Selbstgehostete Verwaltungssoftware für Freiwillige Feuerwehren. Läuft im Gerätehaus, nicht in der Cloud. Keine Telemetrie, keine externen CDNs.

Schnellstart

git clone https://git.wilde-server.de/florian.wilde/FireAdministration.git && cd FireAdministration
cp .env.example .env                      # Passwörter und AUTH_SECRET ersetzen
npm ci                                    # Abhängigkeiten
docker compose up -d                      # Postgres, Redis, MinIO, Gotenberg
npm run db:migrate && npm run db:seed     # Schema und Beispielwehr
npm run dev                               # http://localhost:3100

Anmelden mit SEED_ADMIN_EMAIL und SEED_ADMIN_PASSWORT aus der .env (Vorgabe: admin@beispielwehr.de / Feuerwehr2026). Passwort danach ändern.

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Was drin ist

Bereich	Stand
Phase 0 — Fundament	fertig
Phase 1 — Stammdaten	fertig
Phase 2 — Wartung und Prüfung	fertig
Phase 3 — Einsätze und Übungen	offen
Phase 4 — Kiosk-PWA	offen
Phase 5 — Atemschutz (FwDV 7)	offen
Phase 6 — Kartenmodule	offen
Phase 7 — Benachrichtigungen und Termine	offen
Phase 8 — Lokale KI	offen
Phase 9 — Kassenverwaltung	offen

Vollständige Planung mit Aufwänden: docs/ROADMAP.md und docs/AUFWANDSSCHAETZUNG.md.

Weiterführende Dokumentation

Datei	Inhalt
docs/ANLEITUNG.md	Bedienung mit Bildschirmfotos
docs/ROADMAP.md	Phasenplan und was jeweils entsteht
docs/AUFWANDSSCHAETZUNG.md	Aufwand je Phase, Schätzung gegen Ist
docs/DEVLOG.md	Entwicklungstagebuch mit Zeiterfassung
docs/VERSIONIERUNG.md	Versions- und Branch-Regeln
CHANGELOG.md	Was sich wann geändert hat

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Phase 0 — Fundament

Aufbau

FireAdministration/
├─ docker/              Dockerfile, Entrypoint, Postgres-Initialisierung
├─ prisma/              Schema, Migrationen, Seed
├─ scripts/             Hilfsskripte (Bildschirmfotos)
├─ src/
│  ├─ app/              Next.js App Router
│  │  ├─ (app)/         alles, was Anmeldung verlangt
│  │  ├─ anmelden/      Anmeldeseite
│  │  └─ api/           Auth.js, tRPC, Health
│  ├─ components/       shadcn/ui-Bausteine und Layout
│  ├─ lib/              authz, db, storage, audit, env, auth, warteschlange
│  ├─ server/           tRPC-Router und Kontext
│  └─ worker/           BullMQ-Hintergrundprozess
├─ tests/               Vitest (unit) und Playwright (e2e)
└─ docs/                Anleitung, Roadmap, Devlog, Aufwände

Mandantentrennung

Jede Tabelle trägt organisationId, und Postgres setzt die Trennung mit Row Level Security durch. Es gibt zwei Datenbankverbindungen:

• florian_app (DATABASE_URL) — RLS aktiv, NOBYPASSRLS. Über diese Verbindung arbeitet die Anwendung. Ohne gesetztes app.current_organisation liefert jede Abfrage null Zeilen.
• Eigentümer (DIRECT_DATABASE_URL) — umgeht RLS. Nur für Migrationen, Seed, Anmeldung (die E-Mail-Suche muss über alle Wehren gehen) und Wartungsjobs.

Fachdaten laufen ausschließlich über fuerOrganisation() aus src/lib/db.ts:

const personen = await fuerOrganisation(orgId, (db) =>
  db.person.findMany({ where: { aktiv: true } }),
);

Ein vergessener Mandantenfilter kostet damit im schlimmsten Fall ein leeres Ergebnis — nicht die Daten einer fremden Wehr. tests/unit/mandantentrennung.test.ts prüft das gegen eine echte Datenbank.

Audit-Log

Jede schreibende Operation erzeugt einen Eintrag mit Akteur, Zeitpunkt, Entität und Vorher/Nachher als JSONB. Die Tabelle ist append-only:

• UPDATE ist per Trigger immer gesperrt.
• DELETE nur im gekennzeichneten Aufbewahrungslauf (SET LOCAL app.audit_bereinigung = 'an'), den ausschließlich der Worker ausführt — nachdem er exportiert hat. Ohne diese Ausnahme ließe sich das Löschkonzept nach DSGVO nicht umsetzen.

Geheimnisse (Passwort-Hashes, PINs, Token) werden vor dem Schreiben entfernt.

Berechtigungen

Alles in src/lib/authz.ts — keine Rollenprüfung in Komponenten. 9 Rollen, 38 Einzelrechte. Der Seed spiegelt den Katalog in die Datenbank, damit eine Wehr Rechte nachträglich zuschneiden kann, ohne dass jemand Code ändert.

export const geraetSpeichern = mitRecht("geraet.bearbeiten").mutation(/* … */);

Anmeldung

Drei Wege, eine Sitzung:

1. OIDC gegen authentik — der Regelweg. authentik wird separat betrieben und ist nicht Teil dieses Stacks. Im Provider einzutragen: Redirect-URI ${APP_URL}/api/auth/callback/authentik, Scopes openid profile email.
2. E-Mail und Passwort — Rückfalloption für den Erststart und für den Fall, dass authentik nicht erreichbar ist. Über AUTH_LOCAL_ENABLED abschaltbar.
3. Terminal (PIN oder RFID) — für das Kiosk-Gerät im Gerätehaus. Zwei Schranken: erst weist sich das Gerät mit KIOSK_DEVICE_SECRET aus, dann die Person mit PIN oder Karte. Die vollständige Oberfläche dazu kommt in Phase 4.

Rollen aus authentik-Gruppen wirken als Vorbelegung beim ersten Login (AUTH_OIDC_GROUP_MAPPING). Sobald jemand die Rolle in FLORIAN ändert, ist FLORIAN führend und OIDC überschreibt nicht mehr.

Dateien

Alles liegt in MinIO, nie im Dateisystem und nie in der Datenbank. Zugriff ausschließlich über src/lib/storage.ts. Objektschlüssel:

<wehr-slug>/<entitaet>/<entitaetId>/<uuid>-<dateiname>

Downloads laufen über presignte Links mit begrenzter Gültigkeit (S3_URL_TTL, Vorgabe 15 Minuten).

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Phase 2 — Wartung und Prüfung

Das Modul, wegen dem eine Wehr so ein Programm überhaupt einführt: Prüffristen im Blick behalten und im Streitfall nachweisen können, dass geprüft wurde.

Der Weg durch das Modul

Wartungsvorlage          was an einem Gerätetyp in welchem Takt geprüft wird
  └─ Checklistenpunkt    die einzelne Frage: ja/nein, Messwert, Text, Foto
       ↓  nächtlicher Lauf
Wartungstermin           ein fälliger Termin an einem konkreten Gerät
       ↓  Prüfwizard
Pruefung                 durchgeführte Prüfung, unterschrieben, festgeschrieben
  ├─ Pruefergebnis       je Checklistenpunkt eine Antwort
  ├─ Signatur            Unterschrift aus dem Zeichenfeld, PNG in MinIO
  └─ Mangel              was aufgefallen ist und behoben werden muss

Ohne Vorlage gibt es keine Termine, ohne Termine kein Fristen-Dashboard. Die erste Seite, die eine Wehr in Phase 2 ausfüllt, ist deshalb /pruefungen/vorlagen.

Das Protokoll ist unveränderbar

Ein abgeschlossenes Prüfprotokoll ist der Nachweis gegenüber der Unfallkasse. Wäre es nachträglich änderbar, wäre es als Nachweis wertlos. Die Sperre sitzt deshalb in der Datenbank (Trigger pruefung_unveraenderlich, Migration 20260903000300_wartung_rls) und nicht nur im Anwendungscode — ein vergessener Zustandscheck in einem Router würde sonst reichen, um sie auszuhebeln.

Nach dem Abschluss sind genau drei Änderungen zulässig, und alle drei ergänzen das Protokoll, statt es zu verfälschen:

Änderung	Warum
ABGESCHLOSSEN → ERSETZT	eine Korrekturprüfung ist nachgefolgt
protokollDateiId, solange leer	das PDF entsteht im Hintergrund und wird nachgetragen
geaendertAm	setzt Prisma bei jedem Schreibvorgang mit

Dasselbe gilt für die Bestandteile: an einem abgeschlossenen Protokoll lassen sich weder Einzelergebnisse ändern noch Unterschriften nachtragen. Korrekturen erzeugen eine neue Prüfung mit Verweis auf die alte; beide bleiben lesbar.

Gelöscht wird ein Protokoll nie — außer im ausdrücklich gekennzeichneten Aufbewahrungslauf, demselben Schalter wie beim Audit-Log (SET LOCAL app.audit_bereinigung = 'an').

Der nächtliche Lauf

Der Worker trägt sich beim Start je Wehr zwei wiederkehrende Aufträge ein:

Auftrag	Vorgabe	Was er tut
fristen.pruefen	03:15 Uhr	Termine aus den Vorlagen planen, Frist und Status an jedem Gerät nachziehen
erinnerung.senden	03:45 Uhr	Vorwarnungen zu offenen Terminen verschicken

Beide sind wiederholbar: doppelte Termine verhindert die Eindeutigkeit über Gerät, Vorlage und Fälligkeitstag, doppelte Mails ein Erinnerungseintrag je Termin und Stufe. Erinnert wird bei T-30 (bzw. der Vorwarnzeit der Vorlage), T-7, T-0 und einmal bei Überfälligkeit — als eine Sammelnachricht je Empfänger, nicht als eine Mail je Gerät.

„Überfällig" ist bewusst kein gespeicherter Zustand, sondern wird aus dem Fälligkeitsdatum und dem heutigen Tag gerechnet. Gespeicherte Zustände laufen der Uhr hinterher; berechnete nicht.

Prüfwizard

Zugeschnitten auf das Tablet im Gerätehaus: ein Prüfpunkt je Bildschirm, große Schaltflächen, Foto direkt aus der Kamera, Unterschrift auf einem Zeichenfeld, das Finger, Stift und Maus gleichermaßen versteht.

Jede Antwort geht sofort zum Server. Bricht das WLAN weg, ist höchstens die letzte Antwort verloren, nicht die ganze Prüfung — beim erneuten Öffnen wird der Entwurf fortgesetzt.

Die Bewertung rechnet der Server, nicht der Browser (src/lib/wartung/bewertung.ts):

• ein Messwert außerhalb des zulässigen Bereichs gilt als beanstandet,
• ein beanstandeter Pflichtpunkt bedeutet „nicht bestanden" und sperrt das Gerät,
• ein beanstandeter Kann-Punkt bedeutet „bestanden mit Mängeln".

Das Ergebnis ist ein Vorschlag; die Entscheidung trifft der Prüfer, denn er trägt die Verantwortung.

Prüfprotokoll als PDF

Erzeugt der Worker über Gotenberg (src/lib/wartung/protokoll.ts) und legt es in MinIO ab. Kopf mit Wehr, Gerät und Prüfer-Kennung, die Checkliste mit Soll, Ist und Befund, eingebettete Fotos und Unterschriften, Fußzeile mit Prüfvorschrift, Prüfdatum und Seitenzahl.

Alles ist eingebettet — keine externen Schriften, keine nachgeladenen Bilder. Ein Protokoll muss in zehn Jahren noch genauso aussehen wie heute.

Die laufende Protokollnummer (JJJJ-NNNN) wird je Wehr und Jahr unter einer Transaktionssperre vergeben; zwei gleichzeitig abschließende Prüfer bekommen verschiedene Nummern.

Mängel und Rückrufe

Der Mängelweg ist immer derselbe: melden → zugewiesen → in Arbeit → behoben. Melden darf jedes Mitglied — der Mangel fällt dem auf, der das Gerät benutzt, nicht dem Gerätewart am Schreibtisch. Ein kritischer Mangel sperrt das Gerät sofort; beim Beheben wird die Sperre wieder aufgehoben, aber nur, wenn kein anderer offener Mangel dasselbe Gerät sperrt.

Bei einem Rückruf sucht FLORIAN anhand von Bauart, Modell, Seriennummernbereich und Herstellungszeitraum nach betroffenen Geräten. Das Ergebnis ist ein Vorschlag, keine automatische Sperre: eine Chargenangabe des Herstellers passt selten eins zu eins auf die Seriennummern im eigenen Bestand.

Zusätzliche Umgebungsvariablen

Variable	Vorgabe	Bedeutung
WARTUNG_NACHTLAUF	15 3 * * *	wann Termine geplant werden (cron, Europe/Berlin)
WARTUNG_ERINNERUNG_LAUF	45 3 * * *	wann Erinnerungen verschickt werden
WARTUNG_PLANUNGSHORIZONT_TAGE	180	wie weit im Voraus Termine angelegt werden

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Befehle

npm run dev              # Entwicklungsserver auf Port 3100
npm run build            # Produktionsbuild
npm run worker:dev       # Hintergrundprozess mit Neuladen
npm run test             # Vitest
npm run test:e2e         # Playwright
npm run typecheck        # TypeScript ohne Ausgabe
npm run db:migrate       # ausstehende Migrationen anwenden
npm run db:seed          # Beispielwehr einspielen
npm run db:studio        # Prisma Studio
npm run screenshots      # Bilder für docs/ANLEITUNG.md erzeugen

Dienste und Ports (Entwicklung)

Bewusst nicht die Standardports, damit FLORIAN neben anderen lokalen Stacks laufen kann. Alle Werte stehen in der .env.

Dienst	Adresse
Anwendung	http://localhost:3100
PostgreSQL 17 + PostGIS	localhost:5442
Redis	localhost:6389
MinIO API	http://localhost:9010
MinIO Weboberfläche	http://localhost:9011
Gotenberg	http://localhost:3101
Mailpit (nur Entwicklung)	http://localhost:8125
Adminer (nur Entwicklung)	http://localhost:8081

Produktionsbetrieb

docker compose -f docker-compose.yml up -d

Die Angabe von -f ist wichtig: ohne sie legt Docker Compose automatisch docker-compose.override.yml darüber, und das ist die Entwicklungsvariante ohne Traefik. In Produktion terminiert Traefik TLS und verteilt auf APP_DOMAIN und MINIO_DOMAIN.

Der App-Container wendet beim Start ausstehende Migrationen an; der Worker tut das bewusst nicht, damit nicht zwei Prozesse gleichzeitig migrieren.

Datenschutz

• Keine Telemetrie, keine externen CDNs, keine Google Fonts. Es werden nur Schriften verwendet, die auf dem Gerät vorhanden sind.
• Aufbewahrungsfristen konfigurierbar (AUFBEWAHRUNG_JAHRE, AUDIT_AUFBEWAHRUNG_TAGE, PERSON_ANONYMISIERUNG_TAGE).
• Externe Dienste (Mail, Telegram, LLM) sitzen hinter Schnittstellen in src/lib/integrations/ und sind einzeln abschaltbar. Ohne Freischaltung wird nur ins Log geschrieben.

Sicherheitshinweis

Atemschutzüberwachung und Alarmmonitor sind sicherheitsrelevant. Solange die Wehr das System nicht ausdrücklich freigegeben hat, bleibt die analoge Überwachung führend. Jede entsprechende Ansicht zeigt diesen Hinweis dauerhaft an.