laufzettel

Checklisten für wiederkehrende IT-Arbeiten. Versionierte Vorlagen, daraus gestartete Läufe, im Team abgearbeitet, abgeschlossen und unveränderlich archiviert — mit Historie je Gerät und je Mitarbeiter. Einstieg über QR-Aufkleber: Code scannen, Geräteseite öffnen, loslegen.

Stand: in Entwicklung auf v0.1.0 (MVP). Der Fortschritt steht in docs/issues/README.md, Entscheidungen im Entwicklungstagebuch.

Zwei Betriebsmodi

Modus	Für wen	Kunden-Ebene	Verzeichnis
INTERN (Standard)	eine Firma, eigene Mitarbeiter	unsichtbar	eigenes AD per LDAP
DIENSTLEISTUNG	IT-Dienstleister mit mehreren Kunden	sichtbar	manuell oder per CSV je Kunde

Der Modus liegt in der Datenbank und ist vom Admin ohne Neustart umschaltbar. Jede kundenbezogene Zeile trägt immer eine Kunden-Zuordnung, im Modus INTERN die eigene Organisation — deshalb ist der Wechsel eine Datenänderung und keine Migration.

Voraussetzungen

• Node 24 (.nvmrc) und pnpm 12 über corepack, oder nur Docker mit Compose-Plugin
• PostgreSQL 17 (im Compose-Stand enthalten)

Entwicklung

corepack enable pnpm
pnpm install
cp .env.example .env          # APP_SECRET und Passwörter ausfüllen
pnpm db:up                    # PostgreSQL auf 127.0.0.1:5433
pnpm db:migrate
pnpm db:seed
pnpm dev                      # http://localhost:3000

APP_SECRET erzeugen:

openssl rand -base64 48

Qualitätsschranken

pnpm lint && pnpm typecheck && pnpm test && pnpm pruefe:doku

Ein Pre-Commit-Hook erzwingt Lint und Format, ein Commit-Msg-Hook Conventional Commits. Ende-zu-Ende-Tests: pnpm test:e2e.

Betrieb mit Docker Compose

cp .env.example .env          # APP_URL, APP_SECRET, POSTGRES_PASSWORD sind Pflicht
docker compose up -d --build

Die Migrationen laufen beim Start automatisch in einem eigenen Einmal-Dienst. Der Seed läuft absichtlich nicht automatisch — ihn startest du einmal von Hand:

docker compose run --rm migrate pnpm db:seed

Was der Seed anlegt

	Inhalt
Grundbestand	Betriebsmodus, eigene Organisation, Administrator aus SEED_ADMIN_EMAIL und SEED_ADMIN_PASSWORD
Vorlagen	die sieben Abläufe des Hauses als veröffentlichte Version 1 — PC Neuinstallation, Onboarding, Offboarding, Server-Inbetriebnahme, Firewall-Rollout, Patchday, Restore-Test
Beispielbestand	3 Abteilungen, 5 Personen, PC-001 und NB-001 mit Tag-Code, 5 vorgedruckte Tags, Schnellstart-Vorgaben je Gerätetyp
Verzeichnis	eine deaktivierte Beispielquelle zum Abschauen — Adresse und Bind-Passwort ersetzen, dann einschalten

Mit SEED_MODE=DIENSTLEISTUNG (Alias SEED_MODE=SERVICE) kommen zwei Demo-Kunden dazu, „Musterfirma GmbH" (MUS) und „Bäckerei Reiter" (REI), mit je einer Abteilung, einer Person und einem Gerät nach der Hostname-Regel (MUS-PC-001).

Der Seed richtet ein, er räumt nicht auf. Was schon da ist, bleibt: eine bearbeitete Vorlage, eine geänderte Ziel-OU oder ein umgeschalteter Betriebsmodus überstehen jeden weiteren Lauf. Zweimal hintereinander aufgerufen ändert der zweite Lauf nichts.

Die sieben Vorlagen liegen als JSON im Austauschformat unter prisma/seed-daten/vorlagen/. Wer eine anpassen will, ändert die Datei — oder besser: die Vorlage in der Oberfläche, denn eine veröffentlichte Version wird nie verändert, und der Seed fasst eine vorhandene Vorlage nicht mehr an.

Die Datenbank ist von außen nicht erreichbar

Das ist bewusst so gebaut und in tests/betriebsstand.test.ts festgehalten:

• postgres hat kein ports:-Mapping, nur expose
• postgres hängt ausschließlich im Netz intern, das internal: true ist — ein Netz ohne Gateway, also weder vom Host noch aus dem LAN erreichbar
• nur web hängt zusätzlich im Netz extern (Reverse Proxy, OIDC, LDAP)
• web bindet standardmäßig auf 127.0.0.1:3000; davor gehört ein Reverse Proxy

Prüfen:

nc -z localhost 5432 && echo "FEHLER: offen" || echo "dicht"
docker compose exec web nc -z postgres 5432 && echo "von innen erreichbar"

Für die Entwicklung gibt es docker-compose.dev.yml, das PostgreSQL auf 5433 öffnet. Diese Datei ist nicht für den Betrieb gedacht.

Reverse Proxy

Die App läuft hinter einem Reverse Proxy und hat keine fest verdrahteten Adressen. Maßgeblich ist APP_URL — sie steckt in den QR-Codes und in der OIDC-Rückruf-Adresse. Der Proxy muss X-Forwarded-Proto und X-Forwarded-Host setzen.

Sicherung

Der geschlossene Port ändert nichts an der Sicherung, sie läuft über den Dienstnamen:

docker compose exec -T postgres pg_dump -U laufzettel laufzettel | gzip > sicherung-$(date +%F).sql.gz

Zurückspielen:

gunzip -c sicherung-2026-09-24.sql.gz | docker compose exec -T postgres psql -U laufzettel laufzettel

Gesichert werden muss nur die Datenbank — die App hält keinen veränderlichen Zustand auf der Platte. Das Volume heißt laufzettel_datenbank.

Anmeldung

Zwei Wege, beide gleichzeitig möglich:

• OIDC (Ziel: authentik) für den normalen Betrieb
• lokal mit E-Mail und Passwort, nur wenn AUTH_LOCAL_ENABLED=true — für die Entwicklung und als Notfallzugang, wenn der Identitätsanbieter ausfällt

Die Rolle kommt bei jedem OIDC-Login aus dem groups-Claim und wird über OIDC_GROUP_ADMIN, OIDC_GROUP_EDITOR, OIDC_GROUP_TECHNICIAN und OIDC_GROUP_VIEWER zugeordnet. Unbekannte Benutzer werden beim ersten Login angelegt.

Rolle	Darf
ADMIN	alles, inkl. Benutzer, Verzeichnis, Abteilungen, Archiv-Verwaltung
REDAKTEUR	Vorlagen anlegen, bearbeiten, veröffentlichen; alles was TECHNIKER darf
TECHNIKER	Läufe starten, abarbeiten, abschließen, archivieren; Geräte pflegen
LESER	nur lesen

Die Anbindung an authentik ist in docs/betrieb/authentik.md Schritt für Schritt beschrieben.

Verzeichnis-Abgleich (nur Modus INTERN)

Unter Admin → Verzeichnis wird eine LDAP-Quelle angelegt: Adresse (ldaps:// empfohlen, ldap+starttls:// und ldap:// gehen auch), ein Dienstkonto mit Leserecht, der Basis-DN und optional ein eigener Filter. Ein Dienstkonto genügt — Laufzettel schreibt nie ins Verzeichnis.

• „Verbindung testen“ liest die ersten Einträge und zeigt sie mit den gemappten Feldern, ohne etwas zu speichern. Erst daran sieht man, ob die Zuordnung stimmt.
• Die Attributzuordnung ist einklappbar im Formular und trägt die AD-Vorgaben; ein OpenLDAP bekommt hier etwa entryUUID als Kennung.
• Der Zeitplan läuft im selben Prozess wie die Anwendung und sieht jede Minute nach, welche Quelle fällig ist; das Intervall steht je Quelle. ZEITPLAN_AKTIV=false schaltet ihn ab — für Einmal-Container, die nur Migrationen fahren.
• Gelöscht wird nie. Wer im Verzeichnis verschwindet oder deaktiviert wird, wird hier inaktiv. Lässt sich kein einziger Eintrag zuordnen, deaktiviert der Abgleich niemanden und meldet stattdessen einen Fehler — ein falsch gesetztes Kennungsattribut soll nicht die halbe Firma abschalten.
• Das Bind-Passwort wird verschlüsselt gespeichert und nie wieder angezeigt; ein leeres Feld beim Bearbeiten heißt „unverändert“.

Ohne Verzeichnis geht es auch: Personen lassen sich von Hand anlegen oder aus einer CSV-Datei einlesen.

Umgebungsvariablen

Alle Variablen mit Erklärung stehen in .env.example. Pflicht sind APP_URL, APP_SECRET, POSTGRES_PASSWORD und DATABASE_URL; der Compose-Stand bricht ab, statt mit Standardwerten zu starten.

Dokumentation

• Anleitung für Techniker und Admins — entsteht mit #018, inkl. Bildern und PDF
• Architektur und Entscheidungen
• Austauschformat für Vorlagen — wie eine Vorlage als JSON aussieht
• Anbindung an authentik — Inbetriebnahme, Proxmox und Reverse Proxy folgen mit #019
• Konventionen — Sprache, Schichtung, feste Regeln
• Änderungen · Entwicklungstagebuch

Lizenz

Noch nicht festgelegt.