Merge #12: Roadmap - Korrespondenz nach 1.2a

Behebt Issue #10: Das Thema Schriftverkehr stand als eine Zeile unter
"Spaeter, ohne Datum" und war damit zu tief gehaengt.

Closes #10
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2026-08-23 06:13:35 +00:00
+107 -4
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@@ -61,9 +61,10 @@ Auszug erzeugt dann doppelte Buchungen.
Der Wert hängt heute am Vermögensposten. In der Vertragsübersicht steht Der Wert hängt heute am Vermögensposten. In der Vertragsübersicht steht
deshalb kein Betrag — ausgerechnet dort, wo man ihn beim Telefonat mit dem deshalb kein Betrag — ausgerechnet dort, wo man ihn beim Telefonat mit dem
Versicherer braucht. Versicherer braucht. Es ist derselbe Wert, um den es im Anschreiben an den
Versicherer geht — siehe 1.2a.
*Aufwand: klein.* *Aufwand: klein. Issue: [#8](https://git.wilde-server.de/florian.wilde/betreuungs-cockpit/issues/8).*
### Genau eine Zielspalte je Dokumentverknüpfung ### Genau eine Zielspalte je Dokumentverknüpfung
@@ -120,7 +121,10 @@ Benutzer. Bei einer Betreuung zu zweit ist das die erste Frage.
### Ansprechpartner am Vorgang ### Ansprechpartner am Vorgang
Die Sachstandsanfrage kann namentlich anreden, bekommt den Ansprechpartner Die Sachstandsanfrage kann namentlich anreden, bekommt den Ansprechpartner
mangels Feld aber nicht übergeben. mangels Feld aber nicht übergeben. Gehört zum Schriftverkehr in 1.2a: dort
entsteht das Schreiben, hier fehlt ihm die Anrede.
*Issue: [#9](https://git.wilde-server.de/florian.wilde/betreuungs-cockpit/issues/9).*
### Inventarliste als eigenes Modell ### Inventarliste als eigenes Modell
@@ -136,6 +140,106 @@ Jahresbericht und bei einer Höherstufung gebraucht.
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## 1.2a — Schriftverkehr, der sich nicht wiederholt
**Ziel:** Ein Schreiben wird einmal geschrieben, einmal ausgegeben und
einmal abgelegt — statt viermal angefasst.
Die Anschreiben an Versicherer und Behörden gibt es heute nur als Text zum
Markieren und Kopieren. Was danach kommt, macht man von Hand: in Word
nachbauen, ausdrucken, abschicken und anschließend noch einmal als Dokument
in die Akte legen. Vergessen wird regelmäßig der letzte Schritt — und dann
fehlt der Nachweis genau dort, wo er später gebraucht wird.
Nach der Priorisierungsregel am Ende dieser Datei ist das Kriterium 2: Es
kostet jeden Monat Zeit, und einmal im Jahr — vor Vermögensverzeichnis und
Jahresbericht — besonders viel. Bisher stand das Thema als einzelne Zeile
unter „Später, ohne Datum", also unter „wäre schön, und ehrlich gesagt
vielleicht nie". Das war zu tief gehängt.
Die Punkte bauen aufeinander auf und stehen deshalb in dieser Reihenfolge.
### Verträge überhaupt erst finden
Am Anfang einer Betreuung weiß niemand, welche Verträge es gibt; es liegt
kein Ordner bereit, und die betreute Person kann es oft selbst nicht mehr
sagen. Die Antwort steht aber schon im System: **Wer regelmäßig abbucht,
hat einen Vertrag.** Eine Auswertung der Gegenstellen nach wiederkehrenden
Zahlungen macht aus hunderten Buchungszeilen eine Liste von Gesellschaften,
an die zu schreiben ist. Solange die fehlt, nützt die beste Briefvorlage
nichts — deshalb steht dieser Punkt vor allen anderen.
*Issue: [#3](https://git.wilde-server.de/florian.wilde/betreuungs-cockpit/issues/3).*
### Schreiben erzeugen, ablegen, nachhalten
Das Kernstück: eine Word-Datei statt Text zum Kopieren, Ablage als
Ausgangsdokument mit Empfänger und Versanddatum, Wiedervorlage mit
vorbelegter Frist. Dazu Empfänger, zu denen es noch keinen Datensatz gibt —
am Anfang schreibt man ja gerade an Stellen, von denen man erst erfahren
will, ob dort etwas besteht. Der Text bleibt vor der Ausgabe änderbar, weil
jeder Fall eine Besonderheit hat, die in den Brief gehört. Die Bausteine
liegen bereits im Code; was fehlt, ist der durchgehende Weg. Alles Weitere
in diesem Abschnitt setzt darauf auf.
*Issue: [#4](https://git.wilde-server.de/florian.wilde/betreuungs-cockpit/issues/4).*
### Dasselbe Schreiben als E-Mail
Vieles geht per Mail raus, nicht per Brief. Dafür müssen Betreff und Text
getrennt vorliegen und Absenderblock, Anschrift und Datumszeile
verschwinden. Auseinandergebaut wird das heute von Hand, und dabei fällt
regelmäßig etwas heraus, das drinbleiben sollte.
*Issue: [#5](https://git.wilde-server.de/florian.wilde/betreuungs-cockpit/issues/5).*
### Rückkaufswerte in einem Zug anfragen
Vor Vermögensverzeichnis und Jahresbericht sind es jedes Mal dieselben fünf
bis zehn Briefe an dieselben Gesellschaften — einzeln erzeugt, einzeln
nachgehalten, und bei zwei Dritteln muss nachgefasst werden. Das ist der
Handgriff, der im Jahr am meisten Zeit kostet, und derjenige, der sich am
einfachsten bündeln lässt, sobald ein Schreiben ohnehin auf Knopfdruck
entsteht.
*Issue: [#6](https://git.wilde-server.de/florian.wilde/betreuungs-cockpit/issues/6).*
### Eigene Vorlagen
Die Brieftexte stehen fest im Programmcode. Formulierungen, die sich bei
einer bestimmten Stelle bewährt haben, lassen sich nicht hinterlegen, und
für Schreiben ohne mitgelieferte Vorlage — Auskunftsersuchen,
Vollmachtsnachweis, Adressänderung — fängt man bei null an. Wer eine
Vorlage selbst schreibt, vergisst als Erstes den Bestellungsabsatz; ohne
den antwortet keine Versicherung, und dann ist ein Monat vergangen. Die
Vorlagenverwaltung muss ihn deshalb einfordern, statt ihn nur anzubieten.
*Issue: [#7](https://git.wilde-server.de/florian.wilde/betreuungs-cockpit/issues/7).*
### Dauerzahlungen gelten als belegt
Ist ein Vertrag erst erfasst, ist er auch der Beleg für die Zahlungen
daraus. Für zwölf gleiche Lastschriften will niemand zwölf Quittungen
sehen, sondern die Police. Heute bleibt dafür nur ein Freitextfeld je
Buchung — stumpfe Arbeit mit einem Ergebnis, das schwächer aussieht als
die Aktenlage tatsächlich ist. Das Feld gehört in dieselbe Migration wie
`Buchung.immobilieId` aus 1.1; zwei Wanderungen an derselben Tabelle wären
Verschwendung.
*Issue: [#11](https://git.wilde-server.de/florian.wilde/betreuungs-cockpit/issues/11). Migration: ein Feld, ein Index — gebündelt mit 1.1.*
### Was in 1.1 und 1.2 dazugehört
Zwei Punkte weiter oben sind Teil derselben Sache und bleiben trotzdem
stehen, wo sie stehen: „Rückkaufswert am Vertrag" ist ein möglicher
Fehler und deshalb 1.1, „Ansprechpartner am Vorgang" ein Handgriff und
deshalb 1.2. Gelesen gehören sie hierher — der eine liefert den Wert, um
den das Anschreiben bittet, der andere die namentliche Anrede.
*Issues: [#8](https://git.wilde-server.de/florian.wilde/betreuungs-cockpit/issues/8) und [#9](https://git.wilde-server.de/florian.wilde/betreuungs-cockpit/issues/9).*
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## 1.2b — Passkeys abrunden ## 1.2b — Passkeys abrunden
Der Grundstock steht seit 1.1.0. Was noch fehlt, ist Bequemlichkeit, nicht Der Grundstock steht seit 1.1.0. Was noch fehlt, ist Bequemlichkeit, nicht
@@ -254,7 +358,6 @@ Sinnvoll, aber nicht dringend:
- **Kalendarische Wiedervorlage per E-Mail als Wochenübersicht** statt - **Kalendarische Wiedervorlage per E-Mail als Wochenübersicht** statt
einzelner Erinnerungen. einzelner Erinnerungen.
- **Vorlagen für eigene Anschreiben**, über die mitgelieferten hinaus.
- **Import eines Grundbuchauszugs** als strukturierte Daten statt als PDF. - **Import eines Grundbuchauszugs** als strukturierte Daten statt als PDF.
- **Mehrere Betreuungsgerichte** je betreuter Person (bei Umzug). - **Mehrere Betreuungsgerichte** je betreuter Person (bei Umzug).
- **Zwei-Personen-Prinzip** für besonders sensible Aktionen — technisch - **Zwei-Personen-Prinzip** für besonders sensible Aktionen — technisch