Florian WildeandClaude Opus 5
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Jede Seite erklärt nicht nur, wo man klickt, sondern warum es so gebaut ist: warum die Schnellerfassung nur ein Feld hat, warum die Inbox kein eigener Zustand ist, warum Ideen getrennt liegen und warum Verworfenes nicht in den Fortschritt zählt. README und Schnellstart auf den Stand von M2 gebracht; der Schnellstart endet jetzt mit der ersten erfassten Aufgabe. Co-Authored-By: Claude Opus 5 (1M context) <noreply@anthropic.com>
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6.3 KiB
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# Aufgaben erfassen und wiederfinden
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Der Planer trennt zwei Dinge, die sonst gern durcheinandergeraten:
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**etwas aufschreiben** und **entscheiden, wohin es gehört**. Das erste soll
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zwei Sekunden dauern, das zweite macht man gesammelt, wenn man Ruhe hat.
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## Schnell erfassen
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Auf der Startseite und in der Inbox steht ein einzelnes Feld. Titel eintippen,
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Enter — fertig.
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Der Fokus bleibt danach im Feld, du kannst also mehrere Sachen hintereinander
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eingeben, ohne zur Maus zu greifen.
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> **Warum nur ein Feld?** Wer beim Erfassen erst Bereich, Termin und Aufwand
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> ausfüllen muss, erfasst irgendwann nichts mehr, sondern merkt es sich
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> „schnell" — und vergisst es. Alles Weitere kommt beim Einsortieren.
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## Die Inbox leeren
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Alles ohne Bereich landet in der Inbox. Die Zahl neben dem Menüpunkt sagt, wie
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viel dort liegt.
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Zum Einsortieren genügt das Auswahlfeld unter der Aufgabe: Bereich wählen, und
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sie verschwindet aus der Inbox.
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> **Die Inbox ist kein eigener Zustand.** Eine Aufgabe ist genau dann in der
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> Inbox, wenn sie keinen Bereich hat. Einsortieren heißt schlicht: einen
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> Bereich setzen. Deshalb kann sie auch nicht „doppelt" irgendwo sein.
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Wenn beim Einsortieren mehr zu ergänzen ist als der Bereich, klick auf das
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Stift-Symbol — dann öffnet sich das vollständige Formular direkt in der Liste.
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## Die Aufgabenliste
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Standardmäßig zeigt sie nur, was noch Arbeit bedeutet — Erledigtes und
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Verworfenes fällt heraus. Über den Filter _Status_ holst du es zurück.
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### Die Reihenfolge
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Sortiert wird nach Dringlichkeit, in dieser Reihenfolge:
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1. Offenes vor Abgeschlossenem
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2. früherer Termin vor späterem
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3. Terminiertes vor Unterminiertem
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4. bei gleichem Termin: höhere Priorität zuerst
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5. zuletzt alphabetisch
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Ohne Termin heißt also nicht unwichtig — solche Aufgaben stehen nur hinter den
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terminierten.
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### Filter
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| Filter | Was er tut |
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| **Suche** | Durchsucht Titel und Notiz. Enter drücken |
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| **Bereich** | Ein Bereich, oder _Nur Inbox_ für alles ohne Bereich |
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| **Status** | Standard ist _Nur offene_. _Alle_ zeigt auch Erledigtes |
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| **Art** | Aufgabe, Arbeitspaket, Meilenstein, Idee oder Spiegel |
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| **Projekt** | Nur Aufgaben eines Projekts |
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Die Filter stehen in der Adresszeile. Eine gefilterte Liste lässt sich also als
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Lesezeichen ablegen, und der Zurück-Knopf des Browsers tut, was er soll.
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## Die Felder einer Aufgabe
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| Feld | Bedeutung |
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| ------------- | ------------------------------------------------------------------------------------ |
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| **Titel** | Zwei bis 200 Zeichen. Am besten mit einem Verb: „Angebot schreiben", nicht „Angebot" |
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| **Notiz** | Was dazugehört, aber nicht in den Titel passt |
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| **Art** | Aufgabe, Idee, Arbeitspaket oder Meilenstein |
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| **Status** | Offen, Geplant, Wartet, Erledigt, Verworfen |
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| **Priorität** | 1 Sofort bis 5 Irgendwann. 3 ist der Normalfall |
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| **Aufwand** | Geschätzte Minuten, höchstens 480 |
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| **Fällig am** | Der Tag, an dem es spätestens fertig sein muss |
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| **Bereich** | Leer heißt Inbox |
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| **Projekt** | Optional |
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> **Warum höchstens acht Stunden Aufwand?** Weil ab M4 aus einer Aufgabe ein
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> Zeitblock im Kalender wird. Was nicht an einem Tag am Stück zu schaffen ist,
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> gehört in mehrere Aufgaben — sonst lässt es sich nicht planen.
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## Der Status
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| Status | Wann |
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| **Offen** | Steht an, ist noch nicht eingeplant |
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| **Geplant** | Hat ab M4 einen Zeitblock im Kalender |
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| **Wartet** | Liegt bei jemand anderem. Du kannst gerade nichts tun |
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| **Erledigt** | Fertig |
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| **Verworfen** | Wird nicht gemacht — aber die Notiz bleibt erhalten |
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Das Häkchen links in jeder Zeile hakt direkt ab. Bei einer erledigten Aufgabe
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wird daraus ein Pfeil, der sie wieder öffnet.
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> **Aus Erledigt und Verworfen geht es nur zurück nach Offen.** Nicht direkt
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> nach Geplant oder Wartet. Was wieder aufgenommen wird, fängt am Anfang an —
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> sonst entstehen Zustände, die niemand mehr nachvollziehen kann.
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## Fälligkeit
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Der Planer rechnet in **Kalendertagen in Europe/Berlin**, nicht in
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24-Stunden-Schritten. Was heute um 23:00 fällig ist, ist „heute fällig" — nicht
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„in 0,5 Tagen".
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| Kennzeichen | Bedeutung |
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| rot | überfällig |
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| gelb | heute oder morgen |
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| grau | später, oder ohne Termin |
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Erledigtes wird nie als überfällig markiert, auch wenn der Termin lange
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zurückliegt.
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## Löschen
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Der Papierkorb fragt einmal nach: Beim ersten Klick wird der Knopf rot und
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fragt „Wirklich?", erst der zweite löscht. Klickst du daneben, ist die Frage
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wieder weg.
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Meist ist **Verworfen** die bessere Wahl — dann bleibt nachvollziehbar, dass es
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die Aufgabe gab und warum sie nicht gemacht wurde.
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## Typische Fehler
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| Meldung | Was zu tun ist |
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| „Mindestens zwei Zeichen." | Der Titel ist zu kurz |
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| „Mehr als acht Stunden gehört in mehrere Aufgaben." | Aufteilen |
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| „Dieser Statuswechsel ist nicht vorgesehen." | Erst wieder öffnen, dann weiter |
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| „Diesen Bereich gibt es nicht." | Der Bereich wurde inzwischen gelöscht. Seite neu laden |
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