Florian WildeandClaude Opus 5
d01c49b5a0
Jede Seite erklärt nicht nur, wo man klickt, sondern warum es so gebaut ist: warum die Schnellerfassung nur ein Feld hat, warum die Inbox kein eigener Zustand ist, warum Ideen getrennt liegen und warum Verworfenes nicht in den Fortschritt zählt. README und Schnellstart auf den Stand von M2 gebracht; der Schnellstart endet jetzt mit der ersten erfassten Aufgabe. Co-Authored-By: Claude Opus 5 (1M context) <noreply@anthropic.com>
3.6 KiB
Projekte
Ein Projekt ist eine Klammer um mehrere Aufgaben, die zusammen ein Ziel erreichen: „Website neu aufsetzen", „Werkstatt umräumen", „Zertifizierung".
Ein Projekt hat selbst keinen Aufwand und keine Fälligkeit. Beides ergibt sich aus dem, was drinsteckt — sonst hättest du zwei Zahlen, die auseinander laufen können.
Ein Projekt anlegen
Neues Projekt oben rechts.
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| Name | Zwei bis 80 Zeichen, eindeutig |
| Beschreibung | Worum es geht — und woran du merkst, dass es fertig ist |
| Status | Aktiv, Pausiert, Abgeschlossen, Verworfen |
| Bereich | Optional. Neue Aufgaben im Projekt bekommen ihn vorgeschlagen |
| Zieltermin | Rein informativ; er macht keine Aufgabe überfällig |
Der zweite Satz der Beschreibung ist der wichtigere. „Fertig ist es, wenn die neue Seite online ist und das Kontaktformular ankommt" verhindert, dass ein Projekt ewig weiterläuft.
Aufgaben zuordnen
Zwei Wege:
- Auf der Projektseite Aufgabe hinzufügen — Projekt und Bereich sind dann schon vorbelegt, die Art steht auf Arbeitspaket.
- In einer bestehenden Aufgabe das Feld Projekt setzen.
Arbeitspaket und Meilenstein
Beides sind Arten von Aufgaben innerhalb eines Projekts:
- Arbeitspaket — ein Stück Arbeit mit Aufwand.
- Meilenstein — ein Punkt, an dem etwas erreicht ist. Meist ohne Aufwand, dafür mit Termin.
Der Fortschritt
Der Balken zeigt, wie viele der zugeordneten Aufgaben erledigt sind.
Verworfene Aufgaben zählen gar nicht mit. Weder als erledigt noch als offen. Sonst sähe ein Projekt fertig aus, weil die Hälfte gestrichen wurde — und das wäre eine Zahl, die lügt.
Ein Beispiel: drei Aufgaben, eine erledigt, eine offen, eine verworfen. Der Fortschritt ist 1 von 2 erledigt (50 %), nicht 33 %.
Daneben steht der noch offene geschätzte Aufwand. Aufgaben ohne Schätzung zählen darin als null — die Zahl ist also eine Untergrenze.
Ein Projekt abschließen
Status auf Abgeschlossen setzen. Es verschwindet damit aus der Auswahl bei neuen Aufgaben, bleibt aber in der Übersicht sichtbar.
Pausiert ist für Projekte, die gerade ruhen, aber weitergehen sollen.
Ein Projekt löschen
Der rote Knopf auf der Projektseite, mit Rückfrage.
Die enthaltenen Aufgaben bleiben erhalten und verlieren nur ihre Zuordnung. Mit dem Projekt auch die Arbeit zu löschen wäre selten das, was jemand will — und nie rückgängig zu machen.
Willst du wirklich alles loswerden, lösche zuerst die Aufgaben über die Aufgabenliste (Filter Projekt), dann das Projekt.
Typische Fehler
| Meldung | Was zu tun ist |
|---|---|
| „Diesen Namen gibt es schon." | Projektnamen sind eindeutig. Vielleicht gibt es das Projekt schon abgeschlossen |
| „Dieses Projekt gibt es nicht." | Es wurde inzwischen gelöscht. Seite neu laden |
| Der Fortschritt springt beim Verwerfen nach oben | Das ist richtig so: Verworfenes fällt aus der Rechnung |