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Wochenplanung und Zeitblöcke

Hier wird aus einer Aufgabe ein Termin. Du ziehst sie in ein Zeitfenster, und der Planer legt sie als Zeitblock in deinen echten Kalender.

Der Aufbau

Wo	Was
Links	Alles, was noch eingeplant werden kann — offen, geplant oder wartend. Ideen bleiben draußen
Rechts	Sieben Tage im Viertelstundenraster
Über jeder Spalte	Belegte Zeit gegen die Kapazität dieses Tages
Graue Balken	Termine aus deinem Kalender. Sie gehören dem Kalender, nicht dem Planer — hier lassen sie sich nicht anfassen
Farbige Balken	Deine Zeitblöcke, in der Farbe ihres Bereichs

Das sichtbare Stundenfenster ergibt sich aus den Arbeitsfenstern aller Bereiche, mit einer Stunde Luft nach oben und unten.

Eine Aufgabe einplanen

Aufgabe links am Griff packen und in ein Zeitfenster ziehen. Fertig — der Zeitblock steht sofort im Raster und wenige Augenblicke später in deinem Kalender.

Die Dauer kommt aus dem geschätzten Aufwand. Wer bei der Aufgabe „90 Minuten" einträgt, bekommt einen 90-Minuten-Block. Ohne Schätzung sind es 60 Minuten, die du danach anpassen kannst.

Eine eingeplante Aufgabe wechselt automatisch von Offen auf Geplant.

Verschieben

Am Griff im Block packen und woandershin ziehen. Der Planer zieht den Kalendertermin nach.

Ausplanen

Das Kreuz im Block. Der Termin verschwindet aus dem Kalender; die Aufgabe bleibt und fällt zurück auf Offen, wenn nichts anderes mehr für sie geplant ist.

Wenn du im Kalender verschiebst

Das darfst du — und der Planer zieht nach. Beim nächsten Abgleich (spätestens nach 15 Minuten) steht der Block dort, wo du ihn im Kalender hingelegt hast.

Der Kalender gewinnt. Immer. Wer dort etwas verschiebt, meint es so; säße der Planer am längeren Hebel, würde er dir den Termin wieder wegziehen und du wüsstest nicht, warum.

Löschst du den Termin im Kalender, verschwindet auch der Zeitblock. Die Aufgabe selbst bleibt.

Warum sich das nicht aufschaukelt

Der Planer merkt sich zu jedem Zeitblock einen Fingerabdruck des Zeitraums, den er zuletzt geschrieben hat. Findet er beim Abgleich genau diesen Fingerabdruck wieder, war es seine eigene Änderung — er tut nichts. Weicht er ab, hat jemand anderes verschoben.

Ohne diesen Kniff würden App und Kalender einander endlos hinterherschreiben.

Das Warnzeichen im Block

Ein kleines Dreieck heißt: noch nicht im Kalender. Meist war der Anbieter gerade nicht erreichbar.

Der Zeitblock bleibt trotzdem stehen — deine Planung soll nicht verlorengehen, bloß weil ein Server hustet. Verschiebe den Block einmal, dann trägt der Planer ihn nach.

Die Zahl über der Spalte

3 h / 6 h heißt: sechs Stunden Kapazität an diesem Tag, drei davon schon belegt. Gezählt werden Kalendertermine und deine Zeitblöcke.

Wird die Zahl rot, ist der Tag überbucht. Das ist keine Sperre — der Planer lässt dich weiterplanen. Es ist ein Hinweis, dass der Tag nicht aufgeht.

Ganztägige Termine zählen nicht mit. Ein Urlaubstag im Kalender blockiert sonst rechnerisch den ganzen Tag, obwohl er gar keine Arbeitszeit kostet.

Blättern

Zurück, Diese Woche und Weiter. Die Woche steht in der Adresse — eine bestimmte Woche lässt sich also als Lesezeichen ablegen.

Wenn es klemmt

Was du siehst	Was dahintersteckt
„Ohne verbundenen Kalender lässt sich nichts einplanen."	Erst unter Kalender ein Konto verbinden
„Eingeplant, aber nicht in den Kalender geschrieben"	Der Anbieter war nicht erreichbar. Der Block steht, verschiebe ihn einmal zum Nachtragen
„Der Termin wurde inzwischen im Kalender geändert."	Jemand war schneller. Der Kalender gewinnt; der nächste Abgleich holt den dortigen Stand
„Zeitblöcke rasten in 15-Minuten-Schritten ein."	Das Raster ist Absicht. Genauer zu planen bringt nichts
Ein Block ist nicht zu sehen	Er liegt außerhalb des sichtbaren Stundenfensters. Das Fenster folgt den Arbeitsfenstern der Bereiche — siehe Bereiche

Was noch nicht geht

• Ein Zeitblock landet immer im ersten verbundenen Kalender. Die Auswahl je Bereich ist im Datenmodell vorbereitet, aber noch nicht in der Oberfläche.
• Die Dauer lässt sich nicht am Balken ziehen. Wer eine andere Dauer will, ändert den Aufwand der Aufgabe und plant neu ein.