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# Erste Schritte
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## Anmelden
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Ruf die Adresse auf, die deine IT dir gegeben hat. Ohne Anmeldung landest du immer auf der
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Anmeldeseite.
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Es gibt bis zu zwei Wege, und welche du siehst, hängt von der Einrichtung ab:
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- **Mit … anmelden** — der Knopf oben trägt den Namen deines Anmeldeanbieters, etwa „Mit authentik
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anmelden“. Das ist der normale Weg: du gibst dein Passwort dort ein, nicht hier.
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- **E-Mail und Passwort** — ein lokales Konto, gedacht als Notfallzugang, wenn der Anbieter
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ausfällt. Felder: **E-Mail**, **Passwort**, dann **Anmelden**.
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Steht dort „Es ist kein Anmeldeweg eingerichtet“, ist die Anwendung noch nicht fertig
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konfiguriert — das löst ein Administrator.
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Warst du auf einer bestimmten Seite und deine Anmeldung ist abgelaufen, kommst du nach dem
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Anmelden genau dorthin zurück. Das gilt auch für einen gescannten Aufkleber: du landest hinterher
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auf der Geräteseite und nicht auf der Übersicht.
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**Abmelden** geht über das Symbol neben deinem Namen, unten in der Seitenleiste; am Handy steht es
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im Menü.
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## Der Aufbau der Oberfläche
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Am Schreibtisch liegt links eine dunkle Seitenleiste, rechts der Inhalt. Ganz oben in der Leiste
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sitzt der Knopf **Scannen** — dort fängt der Techniker an. Darunter die Navigation:
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| Eintrag | Was dort steht |
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| **Übersicht** | was dringend ist, was bei dir liegt, woran zuletzt gearbeitet wurde |
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| **Läufe** | alle offenen, laufenden und abgeschlossenen Läufe |
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| **Vorlagen** | die Checklisten und ihre Versionen |
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| **Mitarbeiter & Geräte** | Personen und Geräte, über zwei Reiter umschaltbar |
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| **Kunden** | nur im Modus Dienstleistung |
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| **Archiv** | Volltextsuche über abgeschlossene und archivierte Läufe |
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| **Admin** | Einstellungen, Benutzer, Abteilungen, Verzeichnis — nur für Administratoren |
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Was deine Rolle nicht darf, steht gar nicht in der Leiste. Ein ausgegrauter Eintrag heißt dagegen:
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diese Seite gibt es noch nicht.
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Unten in der Leiste stehen dein Name, deine Rolle, der Knopf zum Abmelden und die Versionsnummer.
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Am Handy wird aus der Leiste eine Kopfzeile: links das Zeichen, rechts der Knopf **Scannen** und
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daneben das Menü mit denselben Einträgen.
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## Die Übersicht
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Die Übersicht ist der Einstieg am Schreibtisch — das Gegenstück zum Aufkleber am Gerät. Sie ist
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nach Dringlichkeit sortiert und zeigt vier Blöcke, jeder mit höchstens fünf Läufen:
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- **Überfällig** — Läufe, deren Fälligkeitsdatum verstrichen ist und die noch offen oder in Arbeit
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sind. Das ist das Einzige auf der Seite in Warnfarbe, und das ist Absicht: riefe jeder Block,
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riefe keiner.
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- **Mir zugewiesen** — was auf dich wartet. Zugewiesen wird beim Anlegen eines Laufs oder auf der
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Geräteseite.
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- **Zuletzt bearbeitet** — woran zuletzt gearbeitet wurde, auch von Kolleginnen und Kollegen.
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- **Schnellstart** — die Vorlagen, aus denen hier am häufigsten Läufe entstehen. Ein Klick führt
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in den Start-Dialog. Der Block erscheint nur, wenn du Läufe bearbeiten darfst.
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Jede Zeile trägt den Status, bei Bedarf die Frist und einen Fortschrittsbalken („7 von 21“). Ein
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Klick öffnet den Lauf. Leere Blöcke verschwinden nicht, sondern sagen, warum sie leer sind — eine
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Seite, deren Abschnitte kommen und gehen, lässt sich nicht lesen.
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## Die vier Rollen
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Rechte hängen allein an der Rolle, und geprüft wird jede Anfrage neu gegen die Datenbank. Eine
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Rollenänderung wirkt also sofort, ohne neues Anmelden.
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| Rolle | Darf |
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| **Leser** | alles ansehen: Läufe, Vorlagen, Geräte, Personen, Archiv |
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| **Techniker** | dazu Läufe starten, abarbeiten, abschließen und archivieren; Geräte und Personen pflegen; Tags registrieren |
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| **Redakteur** | dazu Vorlagen anlegen, bearbeiten und veröffentlichen |
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| **Administrator** | alles: Benutzer, Verzeichnis, Abteilungen, Einstellungen, Kunden, Tag-Stapel, Geräte löschen — und als Einziger einen Lauf aus dem Archiv zurückholen |
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Zwei Dinge liegen bewusst nur beim Administrator: das **Zurückholen aus dem Archiv**, weil das
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Archiv die Zusage ist, dass sich ein abgeschlossener Lauf nicht mehr ändert, und das **endgültige
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Löschen eines Geräts**, weil dabei ein Tag-Code für immer verbrennt.
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Wichtig zu unterscheiden: **Benutzer** sind die Menschen, die Laufzettel bedienen und sich
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anmelden. **Mitarbeiter** (im Modus Dienstleistung: **Personen**) sind die Leute, für die Läufe
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geführt werden — die kommen meist aus dem Verzeichnis und melden sich hier nie an.
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