Roadmap: Schriftverkehr als eigenen Abschnitt 1.2a fuehren
Das Thema stand als einzelne Zeile unter "Spaeter, ohne Datum" — also unter "waere schoen, und ehrlich gesagt vielleicht nie". Nach der Priorisierungsregel der Datei selbst faellt es unter Kriterium 2: Es kostet jeden Monat Zeit, vor Vermoegensverzeichnis und Jahresbericht besonders viel. Neuer Abschnitt 1.2a mit begruendeten Unterpunkten zu #3 (Vertraege aufspueren), #4 (Schreiben erzeugen, ablegen, nachhalten), #5 (E-Mail), #6 (Serienabfrage der Rueckkaufswerte), #7 (eigene Vorlagen) und #11 (Dauerzahlungen gelten als belegt). Die Zeile unter "Spaeter, ohne Datum" entfaellt, damit dasselbe Thema nicht zweimal steht. "Rueckkaufswert am Vertrag" (1.1, #8) und "Ansprechpartner am Vorgang" (1.2, #9) bleiben, wo sie stehen, sind aber als zugehoerig kenntlich gemacht. Refs #10
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@@ -61,9 +61,10 @@ Auszug erzeugt dann doppelte Buchungen.
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Der Wert hängt heute am Vermögensposten. In der Vertragsübersicht steht
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deshalb kein Betrag — ausgerechnet dort, wo man ihn beim Telefonat mit dem
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Versicherer braucht.
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Versicherer braucht. Es ist derselbe Wert, um den es im Anschreiben an den
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Versicherer geht — siehe 1.2a.
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*Aufwand: klein.*
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*Aufwand: klein. Issue: [#8](https://git.wilde-server.de/florian.wilde/betreuungs-cockpit/issues/8).*
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### Genau eine Zielspalte je Dokumentverknüpfung
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@@ -120,7 +121,10 @@ Benutzer. Bei einer Betreuung zu zweit ist das die erste Frage.
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### Ansprechpartner am Vorgang
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Die Sachstandsanfrage kann namentlich anreden, bekommt den Ansprechpartner
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mangels Feld aber nicht übergeben.
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mangels Feld aber nicht übergeben. Gehört zum Schriftverkehr in 1.2a: dort
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entsteht das Schreiben, hier fehlt ihm die Anrede.
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*Issue: [#9](https://git.wilde-server.de/florian.wilde/betreuungs-cockpit/issues/9).*
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### Inventarliste als eigenes Modell
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@@ -136,6 +140,106 @@ Jahresbericht und bei einer Höherstufung gebraucht.
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## 1.2a — Schriftverkehr, der sich nicht wiederholt
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**Ziel:** Ein Schreiben wird einmal geschrieben, einmal ausgegeben und
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einmal abgelegt — statt viermal angefasst.
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Die Anschreiben an Versicherer und Behörden gibt es heute nur als Text zum
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Markieren und Kopieren. Was danach kommt, macht man von Hand: in Word
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nachbauen, ausdrucken, abschicken und anschließend noch einmal als Dokument
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in die Akte legen. Vergessen wird regelmäßig der letzte Schritt — und dann
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fehlt der Nachweis genau dort, wo er später gebraucht wird.
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Nach der Priorisierungsregel am Ende dieser Datei ist das Kriterium 2: Es
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kostet jeden Monat Zeit, und einmal im Jahr — vor Vermögensverzeichnis und
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Jahresbericht — besonders viel. Bisher stand das Thema als einzelne Zeile
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unter „Später, ohne Datum", also unter „wäre schön, und ehrlich gesagt
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vielleicht nie". Das war zu tief gehängt.
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Die Punkte bauen aufeinander auf und stehen deshalb in dieser Reihenfolge.
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### Verträge überhaupt erst finden
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Am Anfang einer Betreuung weiß niemand, welche Verträge es gibt; es liegt
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kein Ordner bereit, und die betreute Person kann es oft selbst nicht mehr
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sagen. Die Antwort steht aber schon im System: **Wer regelmäßig abbucht,
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hat einen Vertrag.** Eine Auswertung der Gegenstellen nach wiederkehrenden
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Zahlungen macht aus hunderten Buchungszeilen eine Liste von Gesellschaften,
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an die zu schreiben ist. Solange die fehlt, nützt die beste Briefvorlage
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nichts — deshalb steht dieser Punkt vor allen anderen.
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*Issue: [#3](https://git.wilde-server.de/florian.wilde/betreuungs-cockpit/issues/3).*
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### Schreiben erzeugen, ablegen, nachhalten
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Das Kernstück: eine Word-Datei statt Text zum Kopieren, Ablage als
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Ausgangsdokument mit Empfänger und Versanddatum, Wiedervorlage mit
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vorbelegter Frist. Dazu Empfänger, zu denen es noch keinen Datensatz gibt —
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am Anfang schreibt man ja gerade an Stellen, von denen man erst erfahren
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will, ob dort etwas besteht. Der Text bleibt vor der Ausgabe änderbar, weil
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jeder Fall eine Besonderheit hat, die in den Brief gehört. Die Bausteine
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liegen bereits im Code; was fehlt, ist der durchgehende Weg. Alles Weitere
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in diesem Abschnitt setzt darauf auf.
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*Issue: [#4](https://git.wilde-server.de/florian.wilde/betreuungs-cockpit/issues/4).*
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### Dasselbe Schreiben als E-Mail
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Vieles geht per Mail raus, nicht per Brief. Dafür müssen Betreff und Text
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getrennt vorliegen und Absenderblock, Anschrift und Datumszeile
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verschwinden. Auseinandergebaut wird das heute von Hand, und dabei fällt
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regelmäßig etwas heraus, das drinbleiben sollte.
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*Issue: [#5](https://git.wilde-server.de/florian.wilde/betreuungs-cockpit/issues/5).*
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### Rückkaufswerte in einem Zug anfragen
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Vor Vermögensverzeichnis und Jahresbericht sind es jedes Mal dieselben fünf
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bis zehn Briefe an dieselben Gesellschaften — einzeln erzeugt, einzeln
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nachgehalten, und bei zwei Dritteln muss nachgefasst werden. Das ist der
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Handgriff, der im Jahr am meisten Zeit kostet, und derjenige, der sich am
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einfachsten bündeln lässt, sobald ein Schreiben ohnehin auf Knopfdruck
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entsteht.
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*Issue: [#6](https://git.wilde-server.de/florian.wilde/betreuungs-cockpit/issues/6).*
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### Eigene Vorlagen
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Die Brieftexte stehen fest im Programmcode. Formulierungen, die sich bei
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einer bestimmten Stelle bewährt haben, lassen sich nicht hinterlegen, und
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für Schreiben ohne mitgelieferte Vorlage — Auskunftsersuchen,
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Vollmachtsnachweis, Adressänderung — fängt man bei null an. Wer eine
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Vorlage selbst schreibt, vergisst als Erstes den Bestellungsabsatz; ohne
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den antwortet keine Versicherung, und dann ist ein Monat vergangen. Die
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Vorlagenverwaltung muss ihn deshalb einfordern, statt ihn nur anzubieten.
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*Issue: [#7](https://git.wilde-server.de/florian.wilde/betreuungs-cockpit/issues/7).*
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### Dauerzahlungen gelten als belegt
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Ist ein Vertrag erst erfasst, ist er auch der Beleg für die Zahlungen
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daraus. Für zwölf gleiche Lastschriften will niemand zwölf Quittungen
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sehen, sondern die Police. Heute bleibt dafür nur ein Freitextfeld je
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Buchung — stumpfe Arbeit mit einem Ergebnis, das schwächer aussieht als
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die Aktenlage tatsächlich ist. Das Feld gehört in dieselbe Migration wie
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`Buchung.immobilieId` aus 1.1; zwei Wanderungen an derselben Tabelle wären
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Verschwendung.
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*Issue: [#11](https://git.wilde-server.de/florian.wilde/betreuungs-cockpit/issues/11). Migration: ein Feld, ein Index — gebündelt mit 1.1.*
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### Was in 1.1 und 1.2 dazugehört
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Zwei Punkte weiter oben sind Teil derselben Sache und bleiben trotzdem
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stehen, wo sie stehen: „Rückkaufswert am Vertrag" ist ein möglicher
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Fehler und deshalb 1.1, „Ansprechpartner am Vorgang" ein Handgriff und
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deshalb 1.2. Gelesen gehören sie hierher — der eine liefert den Wert, um
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den das Anschreiben bittet, der andere die namentliche Anrede.
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*Issues: [#8](https://git.wilde-server.de/florian.wilde/betreuungs-cockpit/issues/8) und [#9](https://git.wilde-server.de/florian.wilde/betreuungs-cockpit/issues/9).*
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## 1.2b — Passkeys abrunden
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Der Grundstock steht seit 1.1.0. Was noch fehlt, ist Bequemlichkeit, nicht
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@@ -254,7 +358,6 @@ Sinnvoll, aber nicht dringend:
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- **Kalendarische Wiedervorlage per E-Mail als Wochenübersicht** statt
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einzelner Erinnerungen.
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- **Vorlagen für eigene Anschreiben**, über die mitgelieferten hinaus.
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- **Import eines Grundbuchauszugs** als strukturierte Daten statt als PDF.
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- **Mehrere Betreuungsgerichte** je betreuter Person (bei Umzug).
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- **Zwei-Personen-Prinzip** für besonders sensible Aktionen — technisch
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