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Laufzettel/docs/issues/034-benachrichtigungen.md
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Florian Wilde 41778529fc
Prüfung / pruefung (pull_request) Canceled after 0s
Prüfung / e2e (pull_request) Canceled after 0s
docs(phase-2): Phase 2 in acht Meilensteine schneiden
Phase 2 stand bisher nur als acht Stichpunkte im Epic. Jetzt je Meilenstein eine
Datei mit Ziel, Aufgaben und Akzeptanzkriterien, dazu im Tracker gespiegelt:
#48 bis #55, zusammen 76 h geschaetzt.

Die Reihenfolge ist nicht beliebig. M15 fuehrt die Quellenart ein, die M16
braucht; M17 legt die Zusammensetzung fest, auf der M18 aufsitzt. Die anderen
vier haengen an nichts und koennen jederzeit dazwischen.

Drei Entscheidungen fallen vor dem Code und stehen je Meilenstein als erste
Aufgabe mit Empfehlung:

- Wie ein Baustein die Unveraenderlichkeit einer veroeffentlichten Version
  ueberlebt (Verweis im Entwurf, tiefe Kopie beim Veroeffentlichen). Ein Lauf
  sieht weiterhin konkrete Schritte und muss nichts lernen.
- Wo Anhaenge liegen (Dateisystem, Metadaten in der Datenbank) -- mit der
  Folge, dass Compose-Stand, native Installation und sicherung.md ein Volume
  brauchen. Eine Sicherung, die nur die Datenbank mitnimmt, verliert ab dort
  Daten.
- Was eine Selbstauskunft zeigt: Titel, Status, Zeitraum, Geraet, aber keine
  Schritte, Notizen, Kommentare oder Anhaenge. In einem Lauf stehen
  Arbeitsnotizen ueber Menschen; eine Selbstauskunft ist keine Akteneinsicht.

Refs #2
2026-10-04 18:20:12 +02:00

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# #034 M21 – Benachrichtigungen per Mail und Webhook
**Status:** offen
**Im Tracker:** [#54](https://git.wilde-server.de/florian.wilde/Laufzettel/issues/54)
**Meilenstein:** v0.2.0
**Labels:** phase-2, backend, frontend, infra
**Geschätzt:** 10 h **Tatsächlich:** –
## Ziel
Ein zugewiesener Lauf fällt heute nur auf, wenn jemand die Übersicht öffnet. Ein überfälliger
überhaupt nicht. Vier Ereignisse sind es wert, gemeldet zu werden: **zugewiesen**, **überfällig**,
**abgeschlossen**, **Verzeichnisabgleich fehlgeschlagen**.
## Zu entscheiden
- [ ] **Nur diese vier Ereignisse, je Empfänger abschaltbar** — Empfehlung. Ein allgemeiner
Benachrichtigungsbaukasten ist eine Phase für sich; vier Ereignisse decken ab, was im Betrieb
wirklich fehlt.
- [ ] **Mail über SMTP, keine Dienstanbindung.** Eine selbst gehostete Anwendung soll an den
Mailserver des Hauses können, und das ist SMTP. Zugangsdaten verschlüsselt wie das
LDAP-Bind-Passwort.
- [ ] **Zustellung in einer Warteschlange in der Datenbank**, nicht im Anfrage-Pfad. Ein hängender
Mailserver darf kein Abhaken blockieren. Dieselbe Sperre wie beim Abgleich
(`AbgleichSperre`) verhindert, dass zwei Instanzen dasselbe zweimal schicken.
## Aufgaben
- [ ] Modell `Zustellung`: Ereignis, Empfänger, Weg (MAIL | WEBHOOK), Versuche, letzter Fehler,
Zustand; mit Index auf das, was der Zeitplan abholt
- [ ] SMTP-Einstellungen unter Admin → Einstellungen: Host, Port, TLS, Benutzer, Passwort
(verschlüsselt, nie in einer Antwort), Absender, „Testmail schicken“
- [ ] Webhook: Ziel-URL, Geheimnis, **HMAC-SHA256 über den Rumpf** im Kopf `X-Laufzettel-Signatur`,
dazu ein Zeitstempel gegen Wiedereinspielen
- [ ] Wiederholung mit wachsendem Abstand (1, 5, 30, 120 Minuten), dann aufgeben und sichtbar
machen. Eine stille Warteschlange ist schlimmer als keine
- [ ] Überfälligkeit erkennt der Zeitplan, der schon läuft (`node-cron` im Prozess) — kein zweiter
Dienst
- [ ] Je Benutzer abschaltbar; ein Benutzer ohne Mailadresse bekommt keine Mail und keinen Fehler
- [ ] Admin: die letzten Zustellungen mit Zustand und Grund
- [ ] **`{{generiertes_passwort}}` kommt in keine Nachricht.** Eine Mail mit dem Lauf-Inhalt wäre
genau die Lücke, die das Projekt an jeder anderen Stelle geschlossen hat. Die Nachricht
enthält Titel, Status und einen Link — **keine Schrittinhalte**
- [ ] `docs/betrieb/`: SMTP einrichten, Webhook prüfen, Signatur nachrechnen
- [ ] Anleitung Kapitel 07
## Akzeptanzkriterien
- [ ] Test gegen einen echten SMTP-Fänger im Container (mailpit): zugewiesen, überfällig,
abgeschlossen, Abgleich fehlgeschlagen — vier Mails, richtige Empfänger
- [ ] Test gegen einen lokalen Empfänger: die Signatur lässt sich mit dem Geheimnis nachrechnen, mit
einem falschen nicht
- [ ] Test: eine fehlgeschlagene Zustellung wird wiederholt und ist danach sichtbar
- [ ] Test: zwei gleichzeitige Durchgänge schicken nichts zweimal
- [ ] Test: in **keiner** Nachricht steht ein erzeugtes Passwort — über alle Rumpftexte geprüft, wie
in #012
- [ ] Test: ein Benutzer mit abgeschalteter Benachrichtigung bekommt nichts